Přehled
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Android, iOS, Web
Přestávky jsou vyhrazené časy během směny, kdy mají zaměstnanci povoleno odpočívat nebo se věnovat osobním potřebám bez vykonávání pracovních úkolů. V CrewCenter lze přestávky sledovat a spravovat, aby vedoucí a administrátoři mohli monitorovat dodržování firemních pravidel a zákonných požadavků. Přestávky mohou být placené nebo neplacené, v závislosti na pravidlech společnosti a místních pracovních zákonech.
Jak začít, pokračovat a ukončit přestávky
Klepněte na Začít přestávku pro zahájení přestávky (dostupné pouze při přihlášení k práci).
Klepněte na Pokračovat v práci pro ukončení přestávky.
Přeskakovací logika
Přestávky zahájené vedoucími nebo administrátory pro tým přeskočí zaměstnance, kteří jsou již na přestávce.
Ukončení přestávky
Pokud vedoucí nebo administrátor ukončí přestávku za tým, ukončí tím i přestávky zaměstnanců, kteří jsou již na přestávce.
Výhoda automatizace
Funkce Přednastavené přestávky v CrewCenter umožňuje automatizovat zaznamenávání pravidelných přestávek na výkazech práce. Pomáhá zajistit přesné a konzistentní sledování přestávek bez manuálního zadávání. Přednastavené přestávky jsou dostupné pouze v aplikacích pro Android a iOS.
Co jsou Přednastavené přestávky?
Přednastavené přestávky jsou plánované přestávky, které se automaticky přidávají do vašich výkazů práce. Tato funkce odstraňuje potřebu manuálního zadávání časů přestávek, čímž snižuje chyby a šetří čas všem uživatelům.
Kdo může používat Přednastavené přestávky?
Administrátoři: Mohou funkci aktivovat a konfigurovat pro organizaci pomocí webového rozhraní.
Vedoucí a zaměstnanci: Mohou aktivovat své vlastní osobní přednastavené přestávky pomocí mobilní aplikace (Android nebo iOS).
Jak aktivovat Přednastavené přestávky
Role: Administrátor | Rozhraní: Web
Přihlaste se do CrewCenter na webu.
Přejděte do Nastavení v pravém horním rohu
Přejděte do sekce Automatizace a najděte možnost Přednastavené přestávky.
Aktivujte funkci přepnutím spínače.
Firemní vs. Osobní Přednastavené přestávky
Uživatelé si mohou vybrat mezi firemními, osobními přestávkami nebo jejich vypnutím.
Firemní přednastavené přestávky
Dostupné pouze pokud administrátor nakonfiguroval firemní přestávky ve webovém rozhraní. Tyto přestávky jsou automaticky aplikovány všem uživatelům, kteří tuto možnost vyberou.
Osobně definované
Flexibilita přestávek
CrewCenter umožňuje uživatelům vytvářet vlastní přednastavené přestávky, pokud jim nevyhovuje firemní rozvrh. To usnadňuje zaměstnancům vybrat si přestávky, které jim nejlépe vyhovují, přičemž je zachováno přesné sledování času.
Nastavení přestávky
Každý uživatel může přidat jednu nebo více přestávek nastavením času začátku a konce a výběrem dnů pro každou přestávku.
Viditelnost pro uživatele
Osobně definované přestávky jsou viditelné a aplikovány pouze pro uživatele, který je vytvořil.
Automatické přidání
Tyto přestávky se automaticky přidávají do výkazů práce uživatele pro vybrané dny.
Validace
Validace zajišťuje, že osobně definované přestávky se nepřekrývají s jinými časovými záznamy nebo přestávkami.
Možnosti úprav
Uživatelé mohou své osobní přestávky kdykoli aktualizovat nebo odstranit v aplikaci.
Vypnout Přednastavené přestávky:
Uživatelé si mohou zvolit úplné vypnutí Přednastavených přestávek a nastavit je jako "Neaktivní", pokud nechtějí, aby se jim přestávky automaticky přidávaly do výkazů práce.
Jak aktivovat osobní Přednastavené přestávky
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Android, iOS
Otevřete aplikaci CrewCenter na svém mobilním zařízení.
Klepněte na ikonu svého profilu v levém horním rohu.
Vyberte Přednastavené přestávky.
Klepněte na Osobně definované.
Přidejte jednu nebo více přestávek:
Nastavte čas začátku a konce každé přestávky.
Vyberte dny pro každou přestávku.
Klepněte na Aktualizovat pro uložení změn.
Vaše definované přestávky se nyní automaticky přidají do vašich výkazů práce pro vybrané dny.
Jak aktivovat firemní Přednastavené přestávky
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Android, iOS
Otevřete aplikaci CrewCenter na svém mobilním zařízení.
Klepněte na ikonu svého profilu v levém horním rohu.
Vyberte Přednastavené přestávky.
Klepněte na Firemní přednastavení.
Klepněte na Aktualizovat pro uložení změn.
Poznámka: Uživatel může vybrat firemní Přednastavené přestávky pouze v případě, že tyto přestávky byly předem nakonfigurovány administrátorem.
Jak Přednastavené přestávky fungují s výkazy práce
Integrace
Přednastavené přestávky jsou přímo začleněny do denních výkazů práce, čímž snižují manuální zadávání a chyby.
Automatizace
Po zapnutí se přestávky automaticky zobrazují pro vybrané dny a časy na základě nastavení uživatele nebo firmy.
Validace
Přednastavené přestávky jsou validovány, aby nedocházelo k překrývání s vlastními časovými záznamy nebo ručně vytvořenými přestávkami.
Mazání
Pokud je výkaz práce odstraněn, jsou odstraněna i data o přestávce, ale smazané výkazy lze zobrazit na zařízeních s Androidem.
Režimy
Přednastavené přestávky lze vložit jak v POST režimu (zpětně), tak v LIVE režimu (při odhlášení).
Interakce s nepřítomnostmi
Oddělení nepřítomností
Nepřítomnosti a Přednastavené přestávky jsou spravovány samostatně.
Celodenní nepřítomnost
Pokud je zaznamenána celodenní nepřítomnost, Přednastavené přestávky pro ten den neplatí.
Neplacená nepřítomnost
Neplacené nepřítomnosti nemají vliv na výpočet pracovní doby nebo přesčasů.
Zpracování více dnů
Vícedenní nepřítomnosti, které zahrnují uzamčené dny, jsou zpracovávány bez zbytečných konfliktů, pokud nedojde k přepsání dat.
Integrace s pracovními rozvrhy
Soulad s rozvrhem
Přednastavené přestávky jsou sladěny s přidělenými pracovními rozvrhy a ročními plány.
Roční import
Při importu a přiřazení ročních rozvrhů jsou Přednastavené přestávky aplikovány podle definovaných pracovních dnů a hodin.
Výpočet přesčasů
Výpočet přesčasů je založen na skutečné pracovní době, bez započtení Přednastavených přestávek a neplacených nepřítomností.
Záznam odchylek
Jakákoli odchylka od pracovního rozvrhu, jako jsou přesčasy nebo nepřítomnosti, je zaznamenána a může být podle potřeby opravena nebo přepsána.
Automatizace, validace a omezení
Automatizace
Přednastavené přestávky jsou součástí automatizačních funkcí CrewCenter, které snižují manuální práci pro týmy a vedoucí.
Podpora offline
Přestávky se přidávají i v režimu offline; synchronizace proběhne po opětovném připojení zařízení.
Validace
Validace zajišťuje, že Přednastavené přestávky se nepřekrývají s vlastními časovými záznamy nebo jinými přestávkami.
Možnost vypnutí
Uživatelé mohou Přednastavené přestávky vypnout, pokud je to potřeba.
Dostupnost na platformách
V současnosti jsou Přednastavené přestávky dostupné pouze v aplikacích pro Android a iOS.
Upozornění na změny
Jakékoli změny ve firemně definovaných přestávkách jsou v nastavení aplikace zvýrazněny červenou tečkou.
Flexibilita přihlášení
Při nastavení firemních přednastavených přestávek je uživatelům stále umožněno přihlásit se k práci během těchto období.
Další informace
Přednastavené přestávky jsou dostupné jak na Androidu, tak na iOS.
Pro další informace nebo řešení problémů navštivte Centrum nápovědy CrewCenter nebo kontaktujte svého administrátora.