Přehled
V CrewCenter nelze e‑mailovou adresu zaměstnance po vytvoření profilu přímo upravit. Tato příručka popisuje správný postup pro aktualizaci e‑mailové adresy a zajištění integrity dat a správné správy přístupu.
Poznámka: Archivace odebere zaměstnanci přístup, ale zachová všechna historická data. Smazání trvale odstraní zaměstnance i všechna související data.
Kdy změnit e‑mailovou adresu zaměstnance
Tento postup použijte, když:
- byl zaměstnanec vytvořen s nesprávnou e‑mailovou adresou, nebo
- zaměstnanec potřebuje používat novou e‑mailovou adresu.
Důležité omezení
Poznámka: Zaměstnance nelze upravit, archivovat ani smazat, pokud byla poslední změna profilu provedena uživatelem, který již ve firmě neexistuje (smazaný uživatel).
Toto zamknutí brání jakýmkoli úpravám.
Toto zamknutí brání jakýmkoli úpravám.
Jak toto zamknutí odstranit
- Otevřete kartu Zaměstnanci.
- Vyhledejte příslušného zaměstnance.
- Otevřete třítečkové menu vpravo a zvolte Upravit.
- Nic neměňte — pouze klikněte na Uložit.
- Tím se aktualizuje údaj „naposledy upravil“ na vaše uživatelské jméno.
- Zaměstnance lze nyní znovu upravovat, archivovat nebo mazat.
Možnost 1: E‑mailová adresa byla chybná již při vytvoření profilu
Tuto možnost použijte, pokud zaměstnanec zatím nezaznamenal žádná data.
- Archivujte zaměstnance.
- Smažte jeho profil.
- Poznámka: Mazání je trvalé a odstraní všechna data.
- Vytvořte nového zaměstnance se správnou e‑mailovou adresou.
Tip: Použijte pouze tehdy, pokud zaměstnanec nemá žádné docházkové záznamy, aktivity ani Live Tracking.
Možnost 2: Zaměstnanec již zaznamenal data
Tuto možnost použijte, pokud má zaměstnanec historická data (docházku, aktivity, Živý záznam apod.).
- Archivujte zaměstnance.
- Odebere se role a přístup k aplikaci.
- Probíhající Živý záznam se ukončí.
- Zaměstnanec bude skrytý ve většině přehledů a seznamů.
- Historická data zůstanou zachována pro administrátory.
- Vytvořte nového zaměstnance se správnou e‑mailovou adresou.
Poznámka: Archivace zachová data; smazání je trvale odstraní.
Jak zaměstnance obnovit (Odarchivovat)
Pokud chcete archivovanému zaměstnanci obnovit viditelnost či přístup:
- Otevřete kartu Zaměstnanci.
- Otevřete třítečkové menu u archivovaného zaměstnance.
- Zvolte Odarchivovat.
- Zaměstnanec se opět zobrazí a lze mu případně znovu přiřadit role.
Tip: Po obnovení je nutné v případě potřeby znovu přiřadit přístupové role.
Důležité informace
- Mazání je nevratné a odstraní všechna související data.
- Archivace je vratná a vhodná, pokud je potřeba zachovat historii.
- Pokud již zaměstnanec má datovou historii, vždy použijte Možnost 2.