Jak řídit zaměstnance

Role: Správce | Rozhraní: Web

V tomto článku se podíváme na to, jak spravovat zaměstnance v CrewCenter.

Chcete-li se dozvědět více o všech rolích a oprávněních v CrewCenter, přečtěte si tento článek: Role a oprávnění

Jak vytvořit zaměstnance

Chcete-li vytvořit nebo upravit zaměstnance, přejděte na kartu „Zaměstnanci“ na levé straně obrazovky. Zaměstnance můžete vytvořit buď ručním přidáním, nebo pomocí funkce importu.

Ruční vytváření zaměstnanců

Krok 1: Přejděte na kartu „Zaměstnanci“ na levé straně obrazovky, najeďte kurzorem na tlačítko „+Vytvořit“ a poté vyberte možnost „Vytvořit“, abyste ručně přidali zaměstnance.

Krok 2: Vyplňte všechna příslušná pole. V poli „Podřízený“ vyberte nadřízeného, kterému bude zaměstnanec podřízený. Nadřízený bude moci prohlížet, přidávat nebo upravovat časové zprávy těchto zaměstnanců. Nadřízený může také schvalovat časové záznamy příslušného zaměstnance.

Aktivací přepínače „Přístup k aplikaci“ můžete určit, zda zaměstnanec získá přístup k mobilní aplikaci. Přidejte e-mailovou adresu a vyberte roli uživatele.

Více informací o registraci naleznete zde: Registrace a přístup

POZNÁMKY:

Pokud chcete vytvořit zaměstnance s rolí „správce“ nebo „supervizor“, musíte vždy udělit „přístup k aplikaci“.
Zadejte e-mailovou adresu, ke které má zaměstnanec přístup. Zaměstnanec obdrží registrační e-mail a musí postupovat podle pokynů k registraci do CrewCenter.

Import zaměstnanců pomocí souboru CSV

Pokud chcete přidat více zaměstnanců najednou, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1: Klikněte na „Zaměstnanci“ a najeďte kurzorem na tlačítko „+Vytvořit“, poté vyberte „Importovat“ pro import zaměstnanců pomocí souboru CSV.

Krok 2: Stáhněte si šablonu, vyplňte níže uvedená pole a nahrajte ji do CrewCenter.

Křestní jméno: Zadejte křestní jméno zaměstnance. Toto pole je povinné a bude se zobrazovat ve všech oficiálních záznamech.
Příjmení: Zadejte příjmení zaměstnance. Toto pole je povinné pro účely identifikace.
Přezdívka: Zadejte preferované nebo neformální jméno, které zaměstnanec používá. Toto pole není povinné.
Telefonní číslo: Zadejte platné kontaktní číslo zaměstnance. Může být použito pro interní komunikaci nebo ověření. Toto pole není povinné.
Název společnosti: Uveďte název společnosti nebo divize, ke které zaměstnanec patří. Toto pole není povinné.
ID zaměstnance: Zadejte ID přidělené zaměstnanci organizací. Toto pole není povinné.

Poznámka: Pokud nezadáte hodnoty do povinných polí, zobrazí se následující chyba a import zaměstnance bude systémem odmítnut:

Po nahrání souboru budou všichni zaměstnanci viditelní na záložce „Zaměstnanci“. Nyní můžete upravit každého zaměstnance (viz další část článku) a definovat jeho uživatelskou roli, nadřízeného a zda má zaměstnanec přístup k mobilní aplikaci.

Poznámka: Pokud nahrajete duplicitní údaje o zaměstnanci, které jsou již v systému k dispozici, zobrazí se následující zpráva.

Systém ignoruje již dostupné údaje o zaměstnancích a nahraje všechny ostatní údaje o zaměstnancích, které v systému nejsou k dispozici.

Jak upravit údaje o zaměstnancích

Na kartě „Zaměstnanci“ klikněte na tři tečky vpravo od příslušného zaměstnance a klikněte na „Upravit“. Nyní můžete upravit všechny údaje o zaměstnancích.

POZNÁMKA:

Zrušení přístupu nebo změna role může trvat až 1 hodinu, než se projeví. Ujistěte se, že to neovlivní pracovní činnost vašich zaměstnanců.

Jak archivovat zaměstnance

V rámci této funkce můžete označit určité zaměstnance jako „archivované“, aby byli skryti z většiny zobrazení a seznamů v systému. Tím se zaměstnanec ani jeho data neodstraní. Archivovat můžete kliknutím na tři tečky na pravé straně příslušného zaměstnance v záložce „Zaměstnanci“ a poté kliknutím na „Archivovat“.