Úvod do Ročního Pracovního Plánu

Přehled

Role: Admin | Rozhraní: Web

Roční pracovní plán v CrewCenter umožňuje administrátorům definovat očekávanou pracovní dobu pro každý den v roce. To zajišťuje přesný výpočet přesčasů, absencí a mezd pro všechny zaměstnance. Pochopení a správa těchto plánů je zásadní pro dodržování předpisů a efektivní řízení pracovních sil v prostředí stavebnictví.

Co je Roční pracovní plán?

Roční pracovní plán je kalendář pokrývající období od 1. ledna do 31. prosince, který specifikuje:

• Očekávané pracovní hodiny pro každý den
• Týdenní, měsíční a roční součty
• Veřejné svátky a dny volna specifické pro společnost
• Vzory pro výpočty přesčasů

Klíčové body:

• Každý plán pokrývá přesně jeden celý kalendářní rok.
• Pokud žádný plán neexistuje, očekávaná pracovní doba je pro všechny zaměstnance v daném roce nastavena na 0.
• Plánované hodiny se používají pro porovnání plánu a skutečnosti v docházce. Nastavení povolených odchylek určují, kdy se v docházce zobrazí upozornění (červené šipky).

Vytvoření nového Ročního pracovního plánu

1. Přejděte do Nastavení - Plány a vyberte Přidat plán.

2. Zvolte rok z rozbalovacího menu.

    3. Stáhněte šablonu plánu pro daný rok.

    4. Otevřete soubor a vyplňte očekávané hodiny pro každý pracovní den v Excelu pro celý rok a nahrajte vyplněný Excel soubor.

Poznámka: Regionální svátky nejsou v poskytnutém listu zahrnuty. Administrátor je odpovědný za přidání relevantních regionálních svátků do pracovního plánu a nastavení všech nepracovních dnů na 0. Jinak pokud zákazník jednoduše zkopíruje 8 hodin do všech dnů, zaměstnanci uvidí chybějící hodiny na svých přehledech, protože by v těchto dnech neměli pracovat.

    5. Přiřaďte zaměstnance k nahranému plánu, přidejte komentář (volitelné) a klikněte na Dokončit.

Poznámka: Můžete vytvořit více pracovních plánů pro stejný rok (např. Plný úvazek kancelář, Plný úvazek na stavbě, Částečný úvazek). Každý zaměstnanec může být přiřazen pouze k jednomu plánu za rok.

Úprava nebo smazání Ročního pracovního plánu

Pro úpravu budoucích dnů (např. změna hodin v pátek v průběhu roku):

1. V Nastavení → Pracovní plány najděte plán.

2. Klikněte na Upravit (tři tečky), upravte podrobnosti, nahrajte aktualizovaný soubor a klikněte na Aktualizovat.

Pro smazání plánu:

1. V Nastavení → Pracovní plány najděte plán.

2. Klikněte na Smazat (tři tečky) a potvrďte smazání.

Dopad:

• Zaměstnanci přiřazení ke smazanému plánu nebudou mít pro daný rok žádný roční plán, pokud nebudou znovu přiřazeni.

• Jejich očekávané pracovní hodiny se pro dotčené dny stanou 0, což ovlivní výpočty přesčasů a absencí.

Konfigurace pravidel přestávek pro celou společnost

Pravidla přestávek definují očekávaný čas přestávky na základě zaznamenané pracovní doby a jsou spravována na úrovni nájemce.

1. Přejděte do Nastavení nájemce → Pracovní plány.

2. Sjeďte do sekce Pravidla přestávek (viditelná pouze pokud existuje alespoň jeden aktivní plán).

3. Klikněte na Přidat pravidlo přestávky nebo upravte existující.

4. Definujte:

• Prahovou hodnotu pracovní doby (minimální denní pracovní doba pro uplatnění pravidla)
• Očekávaný čas přestávky (doba přestávky požadovaná při nebo nad touto prahovou hodnotou)

Poznámka: Prahová hodnota i očekávaná přestávka musí být kladné. Každá prahová hodnota musí být unikátní.

Indikátory přestávek v docházce

• šipku nahoru, pokud je přestávka příliš dlouhá, 
• šipku dolů, pokud je přestávka příliš krátká
• žádnou šipku, pokud je délka přestávky správná.

Jak jsou pravidla přestávek používána

Systém používá pravidla přestávek k výpočtu očekávaných přestávek v docházce.

V kombinaci s očekávanou pracovní dobou z ročního plánu, tolerancemi odchylek a typem záznamu určují pravidla přestávek zvýraznění v docházce.

Řešení běžných problémů

Výpočet času je nesprávný

Nahraný plán neobsahuje celý rok

Ujistěte se, že Excel soubor pokrývá období od 1. ledna do 31. prosince bez chybějících dnů. V případě potřeby šablonu znovu vygenerujte.

Pro toto období již existuje jiný plán

Je podporován pouze jeden plán pro stejné období. Před vytvořením nového plánu upravte nebo smažte stávající plán.

Pravidlo přestávky s touto prahovou hodnotou již existuje

Každá prahová hodnota pracovní doby musí být unikátní. Upravte nové pravidlo nebo odstraňte duplicitní.

Více informací

• Jak používat přednastavené přestávky: Úvod do přestávek

• Jak spravovat absence v CrewCenter Web a Mobile