Přehled
Role: Admin, Supervisior, Zaměstnanec | Rozhraní: Web, Mobilní aplikace
Funkce šablony časového záznamu v CrewCenter umožňuje uživatelům ušetřit čas opakovaným použitím předdefinovaných formátů časových záznamů. Tuto funkci mohou Admini zapnout nebo vypnout v rozhraní CrewCenter Web a po jejím zapnutí mohou mobilní uživatelé ovládat její použití v nastavení aplikace. Pochopení správy a používání šablon časových záznamů pomáhá zefektivnit sledování času a zajišťuje konzistenci napříč vaší organizací.
Zapnutí nebo vypnutí funkce v nastavení Admina
Jako Admin můžete ovládat dostupnost funkce šablony časového záznamu pro vaši společnost pomocí CrewCenter Web.
Přejděte do sekce Nastavení na webu.
Klikněte na Automatizace.
Použijte přepínač Šablona časového záznamu pro zapnutí nebo vypnutí funkce pro všechny uživatele.
Poznámka: Přepínač je ve výchozím nastavení ZAPNUTÝ. Admini jej mohou kdykoli vypnout.
Zapnutí nebo vypnutí funkce v mobilní aplikaci
Jakmile Admin funkci zapne, mobilní uživatelé mohou spravovat vlastní používání šablon časových záznamů:
Otevřete aplikaci CrewCenter a přejděte do Profilu v levém horním rohu
Najděte přepínač Šablona časového záznamu.
Přepněte jej dle potřeby ZAPNUTO nebo VYPNUTO.
Poznámka: Pokud Admin funkci v nastavení Webu vypne, přepínač se v mobilní aplikaci nezobrazí.
Použití funkce šablony časového záznamu v mobilní aplikaci
Když je funkce šablony časového záznamu zapnutá, uživatelé mohou vytvářet, používat a odstraňovat šablony přímo z mobilní aplikace.
Pro vytvoření šablony časového záznamu (viz podrobné instrukce níže):
Otevřete aplikaci CrewCenter.
Přejděte do sekce Časové záznamy.
Vyberte den, ke kterému chcete přidat časový záznam.
Vyplňte požadované údaje pro váš časový záznam, např. projekt, příchod a odchod, přestávky, speciální typy času a přidání časového záznamu.
Klepněte na Uložit jako šablonu a potvrďte OK.
Pro použití uložené šablony (viz podrobné instrukce níže):
Přejděte do Časových záznamů
Vyberte den
Klepněte na Přidat časový záznam.
Data se automaticky vyplní. Aktualizujte údaje, pokud je to potřeba.
Stiskněte OK
Pro odstranění šablony (viz podrobné instrukce níže):
Přejděte do Časových záznamů
- Vyberte den
- Klepněte na "+" pro zadání času
- Klepněte na Přidat časový záznam
- Klepněte na Odstranit šablonu a potvrďte OK
Rozdíl mezi šablonou časového záznamu a přednastavenými přestávkami
Aspekt | Šablona časového záznamu | Přednastavené přestávky |
|---|---|---|
Co dělá | Umožňuje znovu použít předchozí časový záznam nebo uloženou šablonu k vyplnění pracovních hodin/úkolů. | Automaticky přidává standardní časy přestávek (např. oběd) do vašeho časového záznamu. |
Jak se řeší jedinečnost | Šablonu můžete před odesláním zkontrolovat a upravit. | Přednastavené časy přestávek můžete upravit, pokud byla vaše skutečná přestávka jiná. |
Jak se používá | Při zahájení nového časového záznamu vyberte šablonu a aktualizujte údaje podle potřeby. | Přednastavené přestávky se zobrazí automaticky; upravte je, pokud byla vaše přestávka jiná. |
Přiřazení | Šablony může vytvářet uživatel. | Přednastavené přestávky mohou být nastaveny Adminem i uživateli pro konkrétní dny nebo všechny dny. |
Kdy použít | Použijte, pokud jsou vaše pracovní hodiny/úkoly podobné předchozím dnům. | Používejte každý den, zejména pokud jsou vaše časy přestávek obvykle stejné. |
Důležité poznámky
Viditelnost přepínače v mobilu
Mobilní přepínač pro šablony časových záznamů je viditelný pouze pokud jej Admin zapne v CrewCenter Web.
Účel šablon
Šablony pomáhají ušetřit čas u opakujících se rozvrhů, ale vždy je před odesláním zkontrolujte.
Dopad vypnutí přepínače
Vypnutí přepínače v mobilu deaktivuje funkci šablon pro daného uživatele, ale neodstraňuje existující šablony.
Řešení problémů
Problém | Řešení |
|---|---|
Šablona časového záznamu není viditelná v mobilu | Ujistěte se, že Admin funkci zapnul v záložce Automatizace v CrewCenter Web. |
Šablona se nepoužije automaticky | Ujistěte se, že máte v mobilu přepínač zapnutý a aplikaci aktualizovanou na nejnovější verzi. |