Přehled
Role: Vedoucí | Rozhraní: Web, Mobilní
Přeskakující pracovník je zaměstnanec, který normálně podléhá jednomu vedoucímu (hlavnímu vedoucímu), ale dočasně pracuje na jiném pracovišti nebo projektu pod jiným vedoucím. Tento návod vysvětluje, jak tyto pracovníky sledovat a spravovat v CrewCenter prostřednictvím webového a mobilního rozhraní.
Pochopení přeskakujících pracovníků
Přeskakující pracovník je definován svou dočasnou přiřazením:
- Hlavní vedoucí: Trvalý přímý nadřízený pracovníka.
- Dočasný vedoucí: Vedoucí odpovědný za pracoviště, kde přeskakující pracovník aktuálně pracuje.
Příklad: Pracovník A podléhá vedoucímu B. Nicméně pracovník A pracuje jeden den na pracovišti 1, které spravuje vedoucí A. Ten den je pracovník A přeskakujícím pracovníkem pro vedoucího A.
Sledování přeskakujících pracovníků v režimu naživo (Mobilní)
Role: Vedoucí | Rozhraní: Mobilní
- Přihlaste se do aplikace CrewCenter
- Vyberte příslušný projekt
- Klikněte na Přidat zaměstnance, zobrazí se vám dvě kategorie:
- Tým: Pracovníci, kteří přímo podléhají vám
- Ostatní pracovníci: Přeskakující pracovníci dostupní k připojení na toto pracoviště.
- Vyberte členy svého týmu a všechny přeskakující pracovníky pracující na místě
- Potvrďte a přihlaste se k práci, abyste zahájili sledování
Poznámka: Pracovníci jsou vybíratelní pouze pokud nejsou přihlášeni jinde, nemají absenci na celý den ani nemají schválený den.
Úprava přeskakujících pracovníků v post režimu (Mobilní)
Role: Vedoucí | Rozhraní: Mobilní
Z karty Časový výkaz
- Otevřete aplikaci CrewCenter a přejděte na kartu Časový výkaz
- Přeskakující pracovníci jsou označeni oranžovým obrysem:
Klepněte na šipku vedle jména pracovníka pro úpravu jeho času
Proveďte aktualizaci.
Uložte záznam.
Z karty Tým
- Otevřete aplikaci CrewCenter a přejděte na kartu Tým
- Sjeďte dolů na Ostatní pracovníky a najděte přeskakující pracovníky
- Klikněte na menu se třemi tečkami (⋮) vedle pracovníka pro přidání nebo úpravu času.
Zadejte údaje a klepněte na Uložit
Úprava přeskakujících pracovníků (Web)
Role: Vedoucí / Administrátor | Rozhraní: Web
- Přihlaste se do CrewCenter Web
- Přejděte do Časových výkazů a vyberte konkrétní datum
- Najděte přeskakujícího pracovníka v seznamu. Zobrazí se, pokud má zaznamenaný čas nebo je způsobilý zaznamenat čas na tomto pracovišti
- Klikněte na buňku dne pro přidání nebo úpravu časového záznamu
- Uložte své změny
Oprávnění a schopnosti rolí
Hlavní vedoucí (Přímý nadřízený)
- Zobrazit všechny časové záznamy svých přímých podřízených, včetně práce vykonané jako přeskakující pracovník na jiných pracovištích
- Schvalovat, rušit nebo mazat časové záznamy dle standardních oprávnění
Dočasný vedoucí (Projektový manažer)
- Vytvářet a upravovat čas pro přeskakující pracovníky na svých přiřazených projektech
- Zobrazovat čas, který konkrétně vytvořili pro přeskakující pracovníky
Omezení: Nemůže přepsat absence na celý den ani schvalovat časové záznamy přeskakujících pracovníků.
Administrátoři
- Mají plný přehled o všech pracovnících (týmu i přeskakujících) na všech pracovištích
- Přiřazují projektové manažery k specifickým projektům pro definování rozsahu přístupu
Schvalování a absence
Schvalování:
Pouze administrátoři a přímí nadřízení mohou schvalovat časové výkazy svého týmu. Dočasní vedoucí nemohou schvalovat čas přeskakujících pracovníků.
Absence:
- Celodenní: Pracovník není vybíratelný pro nové časové záznamy (naživo ani post)
- Částečné: Pracovník je vybíratelný pouze pro hodiny mimo evidované období absence
Řešení problémů
Není přeskakující pracovník viditelný?
- Ujistěte se, že vedoucí je nastaven jako odpovědný za pracoviště
- Zkontrolujte, zda pracovník není již přihlášen na jiném projektu
Nelze vybrat pracovníka pro nový čas?
- Zkontrolujte celodenní absenci nebo zda den není již schválený/uzamčený
- Potvrďte, že pracovník není právě sledován naživo jinde