Jak spravovat pracovníky typu jumper v CrewCenter

Role: Vedoucí | Rozhraní: Web, Mobilní aplikace

Přehled

pracovníky typu jumper v CrewCenter. Naučíte se:

• Co je pracovník typu jumper

• Jak sledovat čas pracovníků typu jumper (živě i zpětně)

• Co mohou vedoucí, administrátoři a dočasní vedoucí dělat s pracovníky typu jumper

1. Pochopit pracovníky typu jumper

Pracovník typu jumper je zaměstnanec, který:

• Obvykle spadá pod jednoho vedoucího (hlavní vedoucí), ale

• dočasně pracuje na jiném pracovišti/projektu, pod jiným vedoucím.

Příklad:

• Pracovník1 spadá pod Vedoucího2 (hlavní vedoucí),

• ale jeden den pracuje na pracovišti (Pracoviště1), kde je odpovědný Vedoucí1.

• Pro Vedoucího1 je Pracovník1 pracovníkem typu jumper.

2. Sledování pracovníků typu jumper v živém režimu (mobilní aplikace)

1. Přihlaste se jako vedoucí v aplikaci CrewCenter

2. Přejděte na Živé sledování a vyberte projekt.

   

3. V seznamu zaměstnanců uvidíte:

   • Vaši posádku (pracovníky, kteří spadají pod vás).

   • Další ostatní pracovníky (pracovníky typu jumper), kteří mohou na tomto pracovišti pracovat.

   

4. Vyberte:

   • Vaši posádku a

   • Jakékoliv pracovníky typu jumper, kteří na tomto pracovišti pracují (nejsou nikde jinde přihlášeni nebo pokud mají nahlášenou nepřítomnost (celý den nebo částečnou nepřítomnost spadající do tohoto časového období) nebo pokud je jejich den schválený).

5. Klepněte na Přihlásit se pro zahájení živého sledování.

Důležité poznámky

• Můžete přihlásit pouze pracovníky typu jumper, kteří nejsou již přihlášeni někde jinde.

3. Úprava pracovníků typu jumper v režimu po akci z karty Časový výkaz

1. Otevřete aplikaci CrewCenter a přejděte na kartu Časový výkaz.

2. Pracovníci typu jumper jsou označeni oranžovým obrysem -

3. Použijte tři tečky (…) vedle pracovníka pro úpravu času pracovníka typu jumper.

4. Uložte záznam.

Poznámky: 

• V mobilní aplikaci pracovníci typu jumper s celodenní nepřítomností nebo schválenými dny nebudou v hromadných operacích vybratelní.

 NEBO

 Úprava pracovníků typu jumper v režimu po akci z karty Posádka

1. Otevřete aplikaci CrewCenter a přejděte na kartu Posádka.

  2. Najděte pracovníky typu jumper v sekci 'Ostatní pracovníci' a použijte tři tečky (…) vedle pracovníka pro přidání nebo úpravu času pracovníka typu jumper.

3. Přidejte časový záznam a uložte záznam.

4. Úprava pracovníků typu jumper – Web

1. Otevřete CrewCenter Web.

2. Přejděte na Časové výkazy a navigujte na požadované datum.

3. Najděte pracovníka typu jumper v seznamu (objeví se tam, kde má čas nebo může mít čas na daném pracovišti).

  4. Klikněte na buňku dne pro přidání nebo úpravu časového záznamu.

   5. Uložte změny.

4. Co může která role

4.1 Hlavní vedoucí (ředitel linie)

Pro pracovníky, kteří spadají pod něj, může hlavní vedoucí:

• Vidět veškerý čas (včetně práce jako jumper na jiných pracovištích).

• Schvalovat, rušit schválení nebo mazat časové záznamy podle běžných oprávnění.

4.2 Dočasný vedoucí

Dočasný vedoucí může:

• Vytvářet časové záznamy pro pracovníky typu jumper tam, kde je to povoleno.

• Obvykle vidí hlavně čas, který sám vytvořil pro pracovníky typu jumper.

• Nemůže přepsat celodenní nepřítomnosti ani schvalovat časové záznamy.

4.3 Administrátoři

Administrátoři mohou:

• Vidět všechny pracovníky (posádku + jumpery) na všech pracovištích.

5. Schvalování a nepřítomnosti pracovníků typu jumper

• Schvalování:

  • Administrátoři a hlavní vedoucí/ředitelé linie mohou schvalovat časové výkazy své posádky. 

  • Dočasný vedoucí nemůže schvalovat časové záznamy pro pracovníky typu jumper.

• Nepřítomnosti:

  • Pracovník s celodenní nepřítomností nemůže být vybrán pro nový čas (živě ani zpětně).

  • U částečných nepřítomností je vybíratelný mimo čas nepřítomnosti.

6. Řešení problémů

• Pracovník typu jumper není vidět v seznamech (Posádka/Živě/Časové výkazy)?

  • Zkontrolujte, zda je koncept jumperů povolen a vedoucí je nastaven jako odpovědný za pracoviště.

  • Ujistěte se, že pracovník není již přihlášen jinde.

• Nelze vybrat pracovníka typu jumper pro nový čas?

  • Den může mít celodenní nepřítomnost nebo být schválený/zamčený.

  • Pracovník může být sledován živě na jiném pracovišti.