Přehled
Tento článek vysvětluje, jak mohou voudcí pracovníci a administrátoři přiřazovat zaměstnance k projektům v CrewCenter pomocí webového rozhraní. Správné přiřazení zaměstnanců zajišťuje, že uživatelé vidí pouze relevantní projekty, což zvyšuje efektivitu a snižuje riziko chyb.
Poznámka:
Ve výchozím nastavení jsou všichni zaměstnanci přiřazeni ke všem projektům. Administrátoři vždy vidí všechny projekty.
Přiřazení zaměstnanců při vytváření nového projektu
- Otevřete stránku Projekty ve webové aplikaci.
- Klikněte na Vytvořit pro zahájení nového projektu.
- Vyplňte povinná pole: Název projektu a Číslo projektu.
- Přejděte do sekce Přiřazení zaměstnanci.
- Vyberte způsob přiřazení zaměstnanců:
Možnost A — Přiřadit všem zaměstnancům: Potáhněte přepínač „Přiřadit všem zaměstnancům“. Všichni zaměstnanci budou přiřazeni automaticky.
Možnost B — Přiřadit pouze vybraným zaměstnancům: Přepínač vypněte a ručně vyberte zaměstnance, které chcete přiřadit k projektu. Můžete vyhledávat podle jména nebo ID.
Přiřazení zaměstnanců k existujícímu projektu
- Otevřete stránku Projekty ve webové aplikaci.
- Najděte projekt, který chcete upravit, pomocí seznamu nebo vyhledávacího pole.
- Klikněte na Upravit pro otevření detailu projektu.
- Aktualizujte potřebné údaje, například Název projektu, Číslo projektu nebo Přiřazení zaměstnanců.
- Přejděte do sekce Přiřazení zaměstnanci.
- Vyberte způsob přiřazení zaměstnanců:
- Možnost A — Přiřadit všem zaměstnancům: Zapněte přepínač „Přiřadit všem zaměstnancům“ pro automatické přiřazení všech zaměstnanců.
- Možnost B — Přiřadit pouze vybraným zaměstnancům: Přepínač vypněte a ručně vyberte nebo odeberte zaměstnance podle potřeby.
Klikněte na Uložit pro aktualizaci projektu s novým přiřazením zaměstnanců.
Kdo může přiřazovat zaměstnance k projektům
- Supervizoři a administrátoři mohou přiřazovat zaměstnance k projektům jednotlivě nebo hromadně přes webové rozhraní.
Přihlášený uživatel vidí pouze projekty, ke kterým je přiřazen, což snižuje zmatek a chyby.
- Administrátoři vždy vidí všechny projekty (přepínač je pro ně deaktivován).
Další pravidla a oprávnění
- Degradovaní administrátoři se stanou běžnými uživateli a vidí pouze projekty přiřazené „všem zaměstnancům“. Povýšení na administrátora umožní vidět všechny projekty. Změny mezi rolemi Zaměstnanec ↔︎ Vedoucí pracovník zachovávají aktuální přiřazení.
- Projekty vytvořené na mobilu nebo importem jsou automaticky přiřazeny všem zaměstnancům.
- Archivovaní nebo smazaní uživatelé se v nabídce přiřazení nezobrazují.
- Když supervizor zahajuje směnu své skupiny, vidí pouze projekty přiřazené jemu, ale může zahájit směnu i pro člena týmu, který není přiřazen k danému projektu.