Absence v CrewCenter Web a Mobile

Přehled

Tento článek představuje rozšířené funkce správy absence v CrewCenter pro platformy Web i Mobile. Vysvětluje, jak různé uživatelské role - Admin, Supervisor a Zaměstnanec - mohou spravovat absence, zobrazovat zůstatky a co se změní, když je hlášení absence pro váš tenant zakázáno.

Obecné informace

• Budoucí absence lze vytvářet jak v mobilní aplikaci, tak na webu
• Pracovní záznamy však lze zaznamenávat pouze pro dnešní nebo minulé dny
• Absence lze zadat pro jakékoliv budoucí období - například dovolené, které zaměstnanci obvykle plánují dopředu
• Admin může zvolit vyloučení určitých typů absence, jako jsou Soukromé schůzky, z celkových součtů a pracovní doby

Funkce správy absence a role

Role: Admin, Supervisor | Rozhraní: Web 

Admini:

• Definují typy absence, které používají roční zůstatek (např. „Dovolená 2026“)

• Nastavují limity pro povolené volno a přiřazují je vybraným zaměstnancům nebo skupinám

• Mohou vytvářet nebo upravovat absence i když jsou zůstatky nízké nebo limity překročeny. Tlačítko vytvořit/aktualizovat zůstává aktivní

• Rozhodují, zda jsou komentáře u daného typu absence povinné, volitelné nebo nepovolené

• Konfigurují nastavení absence (k dispozici pouze na Webu)

• Při výběru více zaměstnanců vidí admini všechny přiřazené typy absence, včetně těch s limity. Limity jsou brány jako doporučení, nikoli jako tvrdý zákaz pro adminy

• Admini mohou při vytváření nebo úpravě absence překročit limity, a to jak u jednotlivých, tak u více zaměstnanců

Poznámka: Při hromadných akcích s omezenými absencemi vidí admini červené varování:
„Vybrali jste více zaměstnanců, kteří mohou mít různé nebo nedostatečné zbývající zůstatky. Pro více informací zkontrolujte Přehled zaměstnance.“ Toto informuje, ale nebrání dokončení akce.

Přehled zaměstnance

Widget zobrazuje podrobnosti o absencích podle uživatele a typu, zdůrazňující:

• Částky již čerpané (před referenčním datem)

• Plánované (po referenčním datu)

• Čekající na schválení (ještě neschválené)

• Dostupné (limit minus čerpané a plánované)

• Celkový limit

Hlášení absence zakázáno: Co se stane?

Pokud je hlášení absence zakázáno pro vaši společnost nebo tenant v CrewCenter:

• Uživatelé nemohou vytvářet nové absence (minulé, současné ani budoucí) na Webu nebo v Mobilu

• Záložka Absence a tlačítka Absence jsou skryta nebo zakázána v:

  • Mobilní aplikaci: Přidávání časových záznamů (Crew, Timesheets, Rychlé akce)

  • Web: Zobrazení Timesheets

• Existující absence zůstávají viditelné pro historii a exporty, ale nové budoucí absence nelze přidat

• Pokud nevidíte možnost Absence, obvykle to znamená, že hlášení absence je pro váš tenant zakázáno. Kontaktujte svého admina pro další informace

Jak spravovat absence v mobilní aplikaci

Role: Admin, Supervisor, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobilní

Pro zaměstnance:

1. Pro přidání absence na dnešní den otevřete mobilní aplikaci a klepněte na „Nahlásit absenci“

2. Vyberte typ absence

3. Aktivujte přepínač pro celodenní absenci, nebo zadejte začátek a konec pro částečné dny

4. Potvrďte klepnutím na „Nahlásit absenci“

Alternativně:

1. Přejděte na záložku Timesheets

2. Vyberte den

3. Klepněte na Přidat časový záznam

4. Zvolte Absence

5. Určete typ a délku trvání a potvrďte

Pro úpravu existující absence

1. Vyberte den v Timesheets

2. Klepněte na tři tečky vedle absence

Další informace:

Zaměstnanec může vytvořit absenci pouze pokud jsou vybrané dny v rámci dostupného zůstatku.

Pro jednoho zaměstnance, pokud je vybrána omezená absence, aplikace ukazuje zbývající zůstatek zaměstnance.

Když uživatel nahlásí absenci, je zakázáno živé sledování a uživatel vidí následující obrazovku:

Pro adminy a supervisory:

• Postupujte stejně jako zaměstnanci

• Po výběru dne vyberte zaměstnance, pro kterého chcete přidat nebo upravit absenci

Další informace:

• Dny s absencí jsou označeny ikonou „x“ v záložkách Crew a Timesheets

• Schválené nebo uzamčené absence nelze upravovat

• Pokud je hlášení absence zakázáno, tlačítko „Nahlásit absenci“ nebo záložka Absence mohou být skryty a nové absence nelze v mobilu vytvářet

• Supervisory mohou vytvořit absenci pouze, pokud jsou vybrané dny v rámci dostupného zůstatku

• Admini mohou absenci vždy vytvořit, i když je limit překročen

Jak spravovat absence ve webové aplikaci

Role: Admin, Supervisor | Rozhraní: Web

Supervisoři a admini mohou spravovat absence ve webové aplikaci.

Pro přidání nebo úpravu absence:

1. Otevřete záložku Timesheets

2. Vyberte týden a zaměstnance v pravém horním rohu

3. Klikněte na vybraný den pro zobrazení shrnutí časových záznamů a absencí daného dne

4. Upravte absenci kliknutím na tři tečky vedle absence

5. Klikněte na aktualizovat pro uložení změn

Další informace:

• Absenci celého dne lze nahlásit pouze, pokud pro daný den nejsou žádné jiné časové záznamy nebo absence

• Pokud je hlášení absence zakázáno, možnost Absence nebude dostupná a nové absence (včetně budoucích) nelze na webu vytvářet

• Admini mohou vždy vytvářet nebo upravovat absence, i když je roční limit překročen

• Budoucí dny nelze uzamknout a pro budoucí data lze registrovat pouze celodenní absence (pouze Web).

• Typ absence „vyloučený“ se nepočítá do pracovní doby

Když jsou absence vyloučeny z pracovní doby, na dni v Timesheetu se objeví tmavě šedý křížek.

Když jsou absence zahrnuty do pracovní doby, na dni v Timesheetu se objeví červený křížek.