Přehled
Tento článek představuje rozšířené funkce správy nepřítomností v CrewCenter pro platformy Web i Mobile. Vysvětluje, jak mohou různé uživatelské role – Administrátor, Vedoucí a Zaměstnanec – spravovat nepřítomnosti, zobrazovat zůstatky a co se změní, když je pro vašeho tenanta vypnuto hlášení nepřítomností.
Obecné informace
- Budoucí nepřítomnosti lze vytvářet jak v mobilní aplikaci, tak na webu.
- Pracovní záznamy však lze zaznamenávat pouze pro dnešní nebo minulé datum.
Nepřítomnosti lze zadávat pro jakékoli budoucí období – například dovolené, které si zaměstnanci obvykle plánují dopředu.
Funkce správy nepřítomností a role
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web
Administrátoři:
- Definujte typy absencí, které používají roční zůstatek (např. „Dovolená 2026“).
- Nastavte limity pro povolenou dovolenou a přiřaďte je vybraným zaměstnancům nebo skupinám.
- Lze vytvářet nebo upravovat absence, i když jsou zůstatky nízké nebo limity překročeny. Tlačítko Vytvořit/Aktualizovat zůstává aktivní.
- Určete, zda jsou komentáře pro daný typ absence povinné, volitelné nebo zakázané.
- Nakonfigurujte nastavení absencí (k dispozici pouze na webu).
- Při výběru více zaměstnanců vidí administrátoři všechny přiřazené typy absencí, včetně těch s limity. Limity slouží jako doporučení, nikoli jako pevná hranice pro administrátory.
- U hromadných akcí s limitovanými absencemi se zobrazí červené upozornění: „Vybrali jste více zaměstnanců, kteří mohou mít různé nebo nedostatečné zůstatky. Více informací najdete na Nástěnce zaměstnanců.“
Toto upozornění informuje, ale nebrání dokončení akce.
Administrátoři nyní mohou při vytváření nebo úpravách nepřítomností překračovat limity, a to jak pro jednotlivé, tak pro více zaměstnanců.
Dashboard zaměstnance
Nový widget zobrazuje podrobnosti o nepřítomnostech podle uživatele a typu a zvýrazňuje:
- Již čerpané (před referenčním datem)
- Plánované (po referenčním datu)
- Čekající (dosud neschválené)
- Dostupné (limit minus čerpané a plánované)
- Celkový limit.
Hlášení nepřítomností vypnuto: Co se stane?
Pokud je v CrewCenter pro vaši společnost nebo tenanta vypnuto hlášení nepřítomností:
- Uživatelé nemohou vytvářet nové nepřítomnosti (minulé, aktuální ani budoucí) na Webu ani v Mobile.
- Záložka Nepřítomnost a tlačítka Nepřítomnost jsou skryta nebo deaktivována v:
- Mobile: postupy Přidat časový záznam (Crew, Timesheets, Quick Actions)
- Web: přehledy Timesheets
- Stávající nepřítomnosti zůstávají viditelné pro historii a exporty, ale nové budoucí nepřítomnosti nelze přidat.
- Pokud nevidíte možnost Nepřítomnost, obvykle to znamená, že je hlášení nepřítomností pro vašeho tenanta vypnuto. Pro další informace kontaktujte svého Administrátora.
Jak spravovat nepřítomnosti v mobilní aplikaci
Role: Administrátor, Vedoucí, Zaměstnanec | Rozhraní: Mobile
Pro zaměstnance:
- Chcete-li přidat nepřítomnost pro dnešní den, otevřete mobilní aplikaci a klepněte na Nahlásit nepřítomnost.
- Vyberte typ nepřítomnosti.
- Aktivujte přepínač pro celodenní nepřítomnost nebo zadejte čas začátku a konce pro částečné nepřítomnosti.
- Potvrďte klepnutím na Nahlásit nepřítomnost.
Alternativně:
- Přejděte na záložku Timesheets,
- Vyberte den,
- Klepněte na Přidat časový záznam,
- Zvolte Nepřítomnost,
- Upřesněte typ a délku a potvrďte.
Úprava existující nepřítomnosti:
- Vyberte den v Timesheets
- Klepněte na tři tečky vedle nepřítomnosti.
Další informace:
Zaměstnanec může vytvořit absenci pouze tehdy, pokud vybrané dny spadají do dostupného zůstatku.
U jednoho zaměstnance aplikace nyní zobrazuje jeho zbývající zůstatek, pokud je vybrána omezená absence.
Pro administrátory a vedoucí:
- Postupujte podle stejných kroků jako zaměstnanci.
- Po výběru dne zvolte zaměstnance, pro kterého chcete nepřítomnost přidat nebo upravit.
Další informace:
- Dny s absencemi jsou v kartách Tým a Výkazy práce označeny ikonou „x“.
- Schválené nebo uzamčené absence nelze upravovat.
- Pokud je hlášení absencí vypnuto, může být tlačítko „Nahlásit absenci“ nebo karta Absence skrytá a nové absence nelze vytvářet z mobilní aplikace.
- Vedoucí mohou vytvořit absenci pouze tehdy, pokud vybrané dny spadají do dostupného zůstatku.
- Administrátoři mohou absenci vytvořit kdykoliv – i při překročení limitu.
Jak spravovat nepřítomnosti ve webové aplikaci
Role: Administrátor, Vedoucí | Rozhraní: Web
Vedoucí a administrátoři mohou spravovat nepřítomnosti ve webové aplikaci.
Přidání nebo úprava nepřítomností:
Otevřete záložku Timesheets .
- Vyberte týden a konkrétní den pro zaměstnance.
- Zobrazte souhrn časových záznamů a nepřítomností pro daný den.
- Upravte nepřítomnosti kliknutím na tři tečky vedle nepřítomnosti.
- Chcete-li přidat novou nepřítomnost, vyberte den a klikněte na Nepřítomnost v denním souhrnu.
- Podle potřeby zvolte celodenní nebo částečnou nepřítomnost.
Další informace:
- Celodenní nepřítomnost lze nahlásit pouze v případě, že pro daný den neexistují žádné jiné časové záznamy nebo nepřítomnosti.
- Pokud je hlášení nepřítomností vypnuto, možnost Nepřítomnost nebude k dispozici a nové nepřítomnosti (včetně budoucích) nelze na Webu vytvářet.
- Administrátoři mohou vždy vytvářet nebo upravovat nepřítomnosti, i když je roční limit překročen.
- Budoucí dny nelze uzamknout a pro budoucí data lze registrovat pouze celodenní nepřítomnosti (pouze Web).