Přehled
Role: Admin, Supervisor | Rozhraní: Web, Mobil
Tento článek představuje nákladové kódy v CrewCenter, vysvětluje jejich účel, nastavení a použití na platformách Web a Mobil. Pochopení nákladových kódů vám pomůže kategorizovat časové záznamy podle činnosti nebo podetapy, což zlepšuje přehled o nákladech projektu a jejich reportování.
Co jsou nákladové kódy?
Nákladové kódy popisují typ vykonané práce nebo konkrétní podetapu v rámci projektu, například „Výkopové práce“, „Bednění“ nebo „Lití betonu“. Nemají vlastní čas začátku nebo konce. Místo toho nákladové kódy představují rozdělení času uvnitř existujících časových záznamů.
- Projekt: Místo, kde se práce provádí (zakázka/místo) např. „Rozšíření dálnice – Sekce A“
- Nákladový kód: Jaká práce nebo podetapa byla vykonána např. „Pokládka asfaltu“
- Speciální typy času: Speciální podmínky (např. „Řízení“, „Špatné počasí“), nezávislé na nákladových kódech
Poznámka: Nákladové kódy se nastavují na Webu a poté používají jak na Webu, tak na Mobilu. Rozdělují čas, který jste již zaznamenali, a nejsou to další časové záznamy.
Povolení a správa nákladových kódů (Web)
Povolení nákladových kódů
Přihlaste se do CrewCenter Web jako Admin.
Přejděte do Nastavení → Obecné → Nákladové kódy.
Přepněte nákladové kódy NA pro svého nájemce.
4. Uložte změny a stiskněte „Aktualizovat“
5. V hlavní navigaci se objeví záložka Nákladové kódy.
Důležité: Nákladové kódy musí být povoleny a vytvořeny na Webu, než se zobrazí na Mobilu. Ujistěte se, že mobilní uživatelé mají nejnovější verzi aplikace CrewCenter.
Vytváření a správa nákladových kódů (pouze Web)
Přejděte do Nákladových kódů
-
Najetím myši na +Vytvořit
-
Klikněte na + Vytvořit.
-
Vyplňte požadovaná pole:
- Kód (povinné): Obvykle váš ERP/účetní kód (např. CC‑1010)
- Název (povinné): Popisný název (např. „Výkopové práce“)
- Popis (volitelné): Krátké vysvětlení
- Stav: Nastavte na Aktivní, aby byl použitelný
- Přiřazené projekty / Viditelnost projektu: Vyberte všechny projekty nebo konkrétní projekty. Více informací naleznete v části Přiřazení nákladových kódů k projektům
Hromadný import nákladových kódů (pouze Web)
-
Přejděte do Nákladové kódy → + Vytvořit → Import.
Stáhněte si šablonu.
-
Vyplňte požadovaná pole ve stažené šabloně.
- Kód – povinný, obvykle váš ERP/účetní kód (např. „CC‑1010“)
- Název – povinný, popisný (např. „Výkopové práce“)
- Popis – volitelný, krátké vysvětlení kódu
- Stav – nastavte na Aktivní, aby byl použitelný.
4. Nahrajte vyplněný Excel soubor na stejné stránce v aplikaci, kde jste stáhli šablonu.
Poznámka: Pokud dojde k chybě, zobrazí se následující zpráva. Obvykle je to způsobeno duplicitními nákladovými kódy.
Úprava nebo deaktivace nákladových kódů
Přejděte do Nákladových kódů, najděte položku a klikněte na ikonu Upravit.
2. Aktualizujte pole podle potřeby a stiskněte Aktualizovat.
3. Pro deaktivaci změňte Stav na Neaktivní a aktualizujte. Neaktivní kódy zůstávají v historických záznamech, ale jsou skryty pro nové záznamy.
Přiřazení nákladových kódů k projektům
Můžete nastavit, aby byl nákladový kód viditelný ve všech projektech, nebo jej omezit na konkrétní projekty pomocí panelu Přiřazené projekty. Pouze přiřazené nákladové kódy budou dostupné pro alokaci v těchto projektech jak na Webu, tak na Mobilu.
Zpřístupnění nákladových kódů ve všech projektech
Chcete-li, aby byl nákladový kód dostupný ve všech projektech:
Přejděte do panelu Přiřazené projekty u daného nákladového kódu.
Přepněte možnost Všechny projekty na zapnuto.
Nákladový kód bude nyní viditelný a dostupný pro alokaci ve všech aktuálních i budoucích projektech na Webu i Mobilu.
Omezení nákladových kódů na konkrétní projekty
Chcete-li přiřadit nákladový kód pouze k určitým projektům:
-
V panelu Přiřazené projekty klikněte na Žádné projekty přiřazeny.
-
Vyberte jeden nebo více projektů, kde chcete, aby byl nákladový kód dostupný.
Nákladový kód bude viditelný a dostupný pro alokaci pouze ve vybraných projektech.
Alokace času na nákladové kódy (Web & Mobil)
Web (Časový výkaz)
Přejděte na Časový výkaz na Webu.
Zadejte odpracovaný čas (začátek/konec nebo délka trvání).
-
Vyberte Nákladové kódy
-
Přidejte nákladové kódy:
Výběr jednoho nákladového kódu přiřadí veškerý čas tomuto kódu ve výchozím nastavení.
Výběr více nákladových kódů čas ve výchozím nastavení rovnoměrně rozdělí.
V případě potřeby ručně upravte rozdělení.
-
Uložte výkaz.
Mobil (Android & iOS)
Otevřete aplikaci CrewCenter.
-
Přejděte na Časový výkaz. Přidejte časový záznam a vyberte Alokovat nákladové kódy.
-
Alokujte nákladové kódy výběrem jednoho nebo více platných kódů pro projekt.
-
Zkontrolujte rovnoměrné rozdělení a upravte podle potřeby.
Potvrďte a přidejte časový záznam.
Používání nákladových kódů při živém sledování (Mobil)
Otevřete aplikaci CrewCenter a přejděte na obrazovku Živě.
-
Klepněte na Přidat nákladový kód
3. Vyberte nákladový kód výběrem jednoho nebo více platných kódů pro projekt
4. Začněte živé sledování. Čas bude zaznamenán spolu s nákladovým kódem.
Reportování a exporty
Chcete-li exportovat časový výkaz, který obsahuje informace o nákladových kódech, přejděte do Časových výkazů a klikněte na Export. V nastavení exportu vyberte Nákladové kódy pod „Zahrnout typy času“ a poté klikněte na Exportovat pro vytvoření souboru.
Exporty vám pomohou analyzovat náklady na práci podle činnosti nebo fáze projektu, porovnat plánované versus skutečné náklady a zlepšit budoucí nabídky pomocí historických dat.
Důležité poznámky a osvědčené postupy
Nastavení kódů
Nákladové kódy musí být povoleny a vytvořeny na Webu, aby se zobrazily na Mobilu. Zkontrolujte návod zde: Povolení a správa nákladových kódů (Web)
Přiřazení k projektům
Nákladové kódy musí být přiřazeny k projektu, aby se zobrazily ve sledování. Více informací naleznete zde: Přiřazení nákladových kódů k projektům
Rozdělení času
Při výběru více nákladových kódů CrewCenter čas ve výchozím nastavení rovnoměrně rozdělí, ale můžete jej upravit před uložením.
Neaktivní kódy
Neaktivní nákladové kódy zůstávají v historických datech, ale jsou skryty pro nové záznamy. Pokud je nákladový kód nastaven jako neaktivní, zaměstnanci jej již nebudou moci přidávat.
Uživatelé vidí v mobilní verzi pouze aktivní kódy:
Požadavky na mobil
Pro mobilní zařízení zajistěte, aby uživatelé měli nejnovější verzi aplikace. Dostupnost funkcí může záviset na verzi aplikace nebo nájemci. Pro kontrolu verze aplikace viz Jak kontaktovat podporu CrewCenter a zkontrolovat verzi aplikace
Řešení problémů
Nákladové kódy se nezobrazují na Mobilu
Funkce není povolena nebo kódy nejsou vytvořeny na Webu. Admin by měl povolit nákladové kódy a přiřadit je k projektům.
Zaměstnanci nevidí žádné nákladové kódy pro projekt
Kódy nejsou přiřazeny k danému projektu. Přiřaďte relevantní projekt(y) v Nákladových kódech (Web). Viz: Přiřazení nákladových kódů k projektům
Chyby při importu na některých řádcích
Duplicitní kódy nebo chybějící povinná pole. Opravte duplicity nebo chybějící Kód/Název ve šabloně a nahrajte znovu. Viz: Hromadný import nákladových kódů (pouze Web)