Úvod do stavebního deníku a šablon

Přehled

Role: Admin, Dozorčí | Rozhraní: Web, Mobilní

Stavební denní zprávy (Denní zprávy) v CrewCenter poskytují digitální, standardizovaný způsob zaznamenávání a sdílení denních aktivit na stavebních projektech. Tato funkce nahrazuje manuální papírové zprávy a umožňuje týmům sledovat odpracované hodiny, počasí, incidenty a postup projektu s fotografickou dokumentací. Stavební deník je dostupný jak na webových, tak mobilních platformách, což podporuje plynulou spolupráci mezi staveništěm a kanceláří.

Klíčové schopnosti stavebního deníku

Zachycení dat
Sběr podrobných údajů o projektu sloučením stávajících docházkových listů a souvisejících informací – pracovní síla, doba trvání, kódy nákladů, materiály a výdaje – s dalšími vstupy. Ty zahrnují fotografie vázané na projekt a datum, plus ruční zápisy jako počasí, komentáře, položky kontrolních seznamů a volitelné podpisy.

Mobilní podepisování
Podepisujte zprávy na mobilu a ukládejte je jako PDF.

Přístup k PDF
Přístup a sdílení PDF zpráv z jakékoli platformy.

Synchronizace šablon
Nastavení šablon z webu jsou respektována i na mobilu (např. skrytá pole zůstávají skrytá).

Řízení přístupu
Přístup ke všem stavebním deníkům mají pouze dozorčí (projektoví manažeři) a správci.

Klíčové funkce a uživatelské role

Níže je přehled dostupných oprávnění v aplikaci CrewCenter podle uživatelské role. Tabulka ukazuje, jaké akce mohou provádět správci, dozorčí a zaměstnanci.

Akce	Admin	Dozorčí (jako projektový manažer)*	Zaměstnanec
Povolit/zakázat stavební deník	Ano	Ne	Ne
Vytvářet, upravovat a sdílet zprávy		Ano
Spravovat šablony
Přidat logo společnosti
Tisknout nebo exportovat PDF
Zobrazovat a přidávat data
Zobrazovat a upravovat zprávy
Podepisovat a sdílet PDF
Respektovat nastavení šablon z webu

*Poznámka: Stavební deník mohou zobrazit pouze dozorčí přiřazení alespoň k jednomu projektu.

Jak vytvářet a spravovat projektové zprávy ve stavebním deníku

Role: Admin | Rozhraní: Web

Povolení stavebního deníku

Klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu.
Na kartě Obecné přepněte přepínač Stavební deník na ZAPNUTO.

Vytvoření projektové zprávy ve stavebním deníku

Role: Admin | Rozhraní: Web

Generování denní projektové zprávy v CrewCenter pomáhá dokumentovat všechny klíčové aktivity, údaje o pracovní síle a podmínky na staveništi pro každý den. Tento proces zajišťuje přesné záznamy a podporuje dodržování předpisů, komunikaci a sledování projektu. Postupujte podle těchto kroků pro vytvoření a správu vaší zprávy ve stavebním deníku:

Přihlaste se do webové platformy a v levém menu vyberte Stavební deník.
Klikněte na Vytvořit zprávu
Vyberte projekt
Vyberte datum.

Poznámka: výchozí je dnešní datum
Vyberte šablonu, pokud chcete, z rozbalovacího seznamu, nebo vytvořte zprávu bez použití šablony.
Přidejte název zprávy (volitelné).
Nahrajte logo společnosti, které se zobrazí ve zprávě (volitelné).
Detaily počasí se automaticky doplní podle umístění projektu a data. Jednotky počasí (Celsia nebo Fahrenheita) se automaticky aktualizují podle zvoleného jazyka.
Pracovní hodiny zaměstnanců a přestávky jsou načteny z zaznamenaných docházkových listů. Tato sekce se zobrazí pouze, pokud jsou hodiny zaznamenány, a ukazuje pouze zaměstnance, kteří odevzdali docházkové listy. Pokud nejsou zaznamenány žádné hodiny, oblast zůstává prázdná.

)

Poznámka: Admin může zvolit, zda zobrazit všechny zaměstnance nebo pouze 12 najednou. To lze změnit kliknutím na „Zobrazit vše“ nebo „Skrýt“.

Typy času zaměstnanců, kódy nákladů a komentáře budou také automaticky načteny z zaznamenaných docházkových listů. Pokud nejsou žádná data zaznamenána, oblast zůstane prázdná.

Přidejte jakákoli další data (např. pozorování, detaily staveniště) v sekci Další data.
Přidejte kontrolní seznamy, pokud je to potřeba (např. bezpečnostní nebo materiálové kontrolní seznamy).
Přidejte podpis přidáním svého jména nebo nahrajte podpisy ze svého počítače pro zahrnutí do zprávy.

Všechny fotografie z knihovny fotografií s odpovídajícím datem a projektem jsou načteny automaticky

Pro přidání položek z fotografické dokumentace otevřete kartu Fotky a propojte obrázek se stavebním deníkem pro odpovídající projekt a datum.

A. Přejděte na kartu Fotky

B. Vyberte obrázek, který chcete použít

C. Klikněte na červené pero (Upravit) pro zahájení úprav

D. Vyberte Datum a Projekt

E. Uložte změny kliknutím na tlačítko Aktualizovat.

Obrázek se nyní zobrazí ve stavebním deníku pro vybraný den.

Druhý způsob, jak přidat obrázek, je přímo na stránce Denní zprávy. Pro tento účel klepněte na tlačítko „+“ ve spodní části stránky v sekci Fotografie.

Poznámka: Obrázky přidané přímo do stavebního deníku jsou uloženy pouze dočasně pro generování denní zprávy. Pokud změníte datum zprávy, přepnete stránky nebo obnovíte stránku, tyto obrázky zmizí. Pro trvalé uchování fotografií ve zprávě je nahrajte do sekce Fotografie. Obrázky přidané přímo do deníku nejsou uloženy do knihovny fotografií.

Jakmile jsou všechna data zadána, uživatel může zprávu uložit jako PDF nebo uložit koncept pro pozdější pokračování.

Jak uložit zprávu do PDF

Uživatelé mohou zprávu uložit do PDF kliknutím na „Uložit PDF“ v pravém horním rohu.

Zobrazí se zpráva „PDF vytvořeno: Stáhnout“. Soubor je vygenerován a lze jej stáhnout na váš lokální disk kliknutím na „Stáhnout“.

Soubor je ve výchozím nastavení uložen ve složce Stažené soubory.

Všechny uložené PDF lze najít na kartě „PDF zprávy“ v horním navigačním panelu stavebního deníku. PDF zprávy jsou uloženy trvale, pokud nejsou uživatelem ručně smazány. Obvykle má dozorčí, který má přístup jako určený vedoucí projektu, právo zprávy upravovat nebo mazat.

Uživatelé si mohou vybrat zobrazení všech projektů nebo filtrovat výsledky výběrem jednoho či více konkrétních projektů.

Ujistěte se, že datum v pravém horním rohu je nastaveno na požadovanou hodnotu.

Ve výchozím nastavení jsou zprávy zobrazeny za aktuální měsíc. Pro změnu klikněte na název měsíce v pravém horním rohu a vyberte zprávy pro konkrétní den, týden, měsíc nebo vlastní časové období.

Uživatelé si také mohou uložit svou práci kliknutím na „Uložit koncept“ a vrátit se ke zprávě později.

Koncept bude uložen v aplikaci. Pro jeho zobrazení a dokončení zprávy přejděte na kartu Stavební deník a otevřete datum, kdy jste začali zprávu vytvářet.

Poznámka: Uživatel může vytvořit mnoho PDF, i pro stejné datum.

Jak spravovat PDF soubory

Role: Admin, Dozorčí | Rozhraní: Web

Všechny soubory uložené ve formátu PDF jsou zobrazeny na samostatné kartě „PDF zprávy“. Mohou být ukládány bez omezení, i několik za den.

Admin a dozorčí mohou rychle nahlédnout do jakékoli zprávy jediným kliknutím a zavřít náhled kliknutím mimo zprávu.

Z této stránky mohou admini a dozorčí zobrazit, tisknout, stáhnout nebo smazat PDF zprávu. Pro provedení akce klikněte na tři tečky napravo od řádku zprávy a vyberte požadovanou akci.

Když uživatel zvolí možnost Zobrazit, otevře se PDF a objeví se spodní panel s dalšími akcemi: Sdílet, Stáhnout, Tisknout nebo Zavřít náhled.

Jsou k dispozici následující možnosti:

Sdílet: Tato možnost umožňuje uživateli sdílet PDF zprávu e-mailem nebo dostupnými komunikačními aplikacemi jako Microsoft Teams nebo WhatsApp.

Tisknout: Tato možnost umožňuje uživateli vytisknout PDF zprávu.

Stáhnout: Tato možnost uloží PDF zprávu do místního počítače uživatele.

Zavřít: Zavřít náhled zprávy.

Jak spravovat šablony

Role: Admin, Dozorčí | Rozhraní: Web

Uživatelé mohou vytvořit jednu šablonu stavebního deníku, kterou lze znovu použít pro každou novou zprávu, čímž zajistí automatické doplnění předdefinovaných (statických) dat.

Pro vytvoření šablony:

Přejděte na kartu Šablony v horním navigačním panelu stavebního deníku.
Klikněte na Vytvořit v horní části nebo uprostřed obrazovky.
Rozhodněte, které sekce mají být viditelné nebo skryté. Pro skrytí sekce klikněte na „Skrýt.“ Dostupné sekce zahrnují: Počasí, Zaměstnanci, Typy času, Kódy nákladů, Komentáře, Další data, Kontrolní seznamy, Podpisy, Fotografie.
Volitelně přidejte komentáře k počasí, další data, kontrolní seznamy a podpisy. Ty budou automaticky zahrnuty do každé zprávy vytvořené ze šablony.
Klikněte na Potvrdit.

Otevře se boční panel, kde můžete přidat metadata šablony.

Zadejte název šablony.
Volitelně přidejte název a popis zprávy.
Nahrajte logo ze svého počítače a případně upravte akcentní barvu PDF.
Zvolte, zda má být šablona přiřazena ke všem projektům nebo ke konkrétnímu projektu.
Klikněte na Potvrdit pro uložení šablony.

Poznámka: Uživatel může vytvořit více šablon. Neexistuje žádné omezení.

Důležité: Možnost odstranit šablonu bude dostupná v budoucích verzích.

Jak spravovat stavební deník na mobilu

Role: Admin, Dozorčí | Rozhraní: Mobilní

Admini a dozorčí mají přístup ke stavebnímu deníku na mobilu.

Pro otevření stavebního deníku otevřete menu v levém horním rohu a vyberte Stavební deník. Zobrazí se seznam záznamů z posledních 15 dnů. Pro zobrazení konkrétního záznamu deníku vyberte nahoře projekt a poté klepněte na datum, které chcete otevřít.

Uživatelé mohou stavební deník podepsat a vygenerovat ho jako PDF pro sdílení nebo archivaci podle následujících kroků:

Otevřete Stavební deník z menu aplikace.
Vyberte nahoře projekt.
- Výchozí je vybrán nedávno vytvořený projekt.
- Pokud máte přístup k více projektům, vyberte ten správný.
Zvolte datum, pro které chcete vytvořit stavební deník.
Zkontrolujte sekci Další data a projděte kontrolní seznam, aby byly všechny požadované informace kompletní a přesné.
Uložte deník jako koncept, pokud chcete pokračovat v úpravách později (volitelné).
Přidejte požadované podpisy.
Opět uložte koncept, pokud je potřeba, nebo zvolte Vytvořit PDF pro okamžité vygenerování stavebního deníku.
Zkontrolujte vygenerované PDF. Obsahuje:
- Údaje o čase a docházce načtené automaticky z webu
- Typy času
- Kódy nákladů
- Komentáře
- Další data
- Vyplněný kontrolní seznam
- Všechny přidané podpisy
- Fotografie
Sdílejte PDF pomocí preferované komunikační metody a/nebo zavřete stavební deník.

Poznámka: Admin může definovat, kdo musí dokument podepsat v rámci šablony. Pro nastavení standardního pracovního postupu vyplňte sekci Podpisy ve šabloně a určete jméno odpovědné osoby (např. vždy projektový manažer). Admin může předvyplnit jména podepisujících; ta však lze později změnit nebo aktualizovat, takže uživatelé by měli zajistit, aby nepodepisovali jménem někoho jiného. Alternativně může admin vytvořit šablonu specifickou pro projekt s určenými signatáři přiřazenými k danému projektu.

DŮLEŽITÉ: Přístup pro vedoucího bude udělen pouze v případě, že je přiřazen jako projektový manažer.

Pro autorizaci přístupu pro určeného vedoucího postupujte podle následujících pokynů:

Přejděte na kartu „Projekty“.
Klikněte na ikonu tužky umístěnou na pravé straně vybraného projektu.
Vyberte vedoucího v poli „Projektový manažer“ ze seznamu pracovníků.