Schvalování časových záznamů a absencí, zamykání a částečné schvalování v CrewCenter

Přehled

Role: Administrátor, Supervizor | Rozhraní: Web, Mobil

Tento článek představuje klíčové pracovní postupy pro zamykání, částečné schvalování a schvalování časových záznamů a absencí v CrewCenter. Pochopení těchto procesů pomáhá administrátorům a supervizorům efektivně spravovat pracovní výkazy zaměstnanců.

Schvalování časových záznamů a absencí

Role: Administrátor, Supervizor | Rozhraní: Mobil, Web

Administrátoři a supervizoři mohou schvalovat časové záznamy a absence zaměstnanců jak na mobilních, tak na webových platformách.

Schvalování v mobilní aplikaci

Schválit pro jednoho zaměstnance:

1. Klepněte na záložku Timesheets v pravém dolním rohu.

2. Vyberte zaměstnance a poté konkrétní den.

3. Aktivujte přepínač Approved pro schválení dne.

Schválit pro více zaměstnanců:

1. Klepněte na záložku Timesheets v pravém dolním rohu.

2. Vyberte týden 

3. Vyberte celý tým nebo jednotlivé členy týmu.

4. Klepněte na Approve for workers pro schválení záznamů nebo absencí za všechny vybrané zaměstnance.

Schvalování v webové aplikaci

Schválit pro jednoho zaměstnance:

1. Přejděte na záložku Timesheets vlevo.

2. Vyberte týden k prohlédnutí.

3. Najetím myši na časový záznam klikněte na zelenou fajfku pro schválení.

4. Alternativně otevřete přehled dne a aktivujte přepínač Approve.

    

Schválit pro více zaměstnanců:

1. Přejděte na záložku Timesheets vlevo.

2. Klikněte na zelenou fajfku v hlavičce tabulky pro schválení všech existujících časových záznamů nebo absencí pro vybrané datum.

    

Poznámky:

• Schvalovat lze pouze zaměstnance s existujícími časovými záznamy nebo absencemi.

• Proces schvalování platí jak pro časové záznamy, tak pro absence.

• Schválené záznamy nelze upravovat ani mazat. Pro změny je nutné schválení zrušit. 

   

Částečné schvalování výkazů

Role: Administrátor, Supervizor | Rozhraní: Mobil

CrewCenter zobrazuje stav schválení pomocí ikon, což usnadňuje identifikaci částečně schválených výkazů.

Ikony schválení:

• Zelená fajfka: Všechny pracovní výkazy pro daný den nebo pracovníka jsou schválené.

   

  

   

• Šedá fajfka: Některé pracovní výkazy jsou schválené; jiné vyžadují pozornost (částečné schválení).

   

  

   

• Žádná fajfka: Žádné pracovní výkazy ještě nejsou schválené.

   

  

   

Jak zkontrolovat částečné schválení (mobil):

1. Otevřete aplikaci CrewCenter a přejděte na záložku Timesheet.

2. V záložce Employees zkontrolujte ikony schválení vedle každého zaměstnance:

   • Šedá fajfka: Některé pracovní výkazy jsou schválené (částečné schválení). Klepněte pro zobrazení těch, které čekají na schválení.

   • Zelená fajfka: Všechny pracovní výkazy daného pracovníka jsou schválené.

   • Žádná fajfka: Žádný z pracovních výkazů není schválený.

      

     

      

3. Částečné schválení můžete také zkontrolovat v záložce Week:

   • Šedá fajfka vedle dne: Některé pracovní výkazy za tento den ještě čekají na schválení.

   • Zelená fajfka: Všechny pracovní výkazy za den jsou schválené.

   • Žádná fajfka: Dosud nebyla provedena žádná schválení.

      

Poznámka: Pokud jsou všechny pracovní výkazy zaměstnance schválené, všechny dny budou označeny zelenou fajfkou. Chybějící zelené fajfky znamenají čekající schválení.

Zamykání časových záznamů a absencí

Role: Administrátor | Rozhraní: Web

Administrátoři mohou zamykat časové záznamy a absence pomocí webové aplikace. Zamknutí zabrání dalším úpravám nebo mazání, dokud není záznam odemčen.

Postup pro administrátory:

1. Přejděte na záložku Timesheets na levé straně obrazovky.

2. Vyberte týden, který chcete zkontrolovat.

3. Otevřete konkrétní časový záznam nebo absenci.

4. Aktivujte přepínač Lock pro zamknutí záznamu. Deaktivujte přepínač pro odemknutí.

    

Poznámky:

• Zamykání platí jak pro časové záznamy, tak pro absence.

• Zamčené záznamy nelze upravovat ani mazat. Pro změny je nutné záznam odemknout.