Jak zkontrolovat odpracované hodiny konkrétního zaměstnance?

Přehled

Tento článek vysvětluje, jak sledovat a ověřovat odpracované hodiny konkrétních zaměstnanců a identifikovat projekty, na kterých byli přiřazeni.

Metody sledování hodin zaměstnanců a projektů

Role: Admin, Vedoucí | Rozhraní: Web

Administrátoři a vedoucí mohou ověřovat pracovní hodiny zaměstnanců a přidělení na projekty prostřednictvím několika rozhraní na webové platformě:

• Přístup na Projektový panel pro zobrazení rozpisu hodin podle zaměstnanců pro konkrétní projekt.
• Použití záložky Časové výkazy pro zobrazení jednotlivých časových karet, které zahrnují název projektu a místo.
• Vygenerování Standardního exportu nebo Časového výkazu zaměstnance pro přehled historických dat ve formátu Excel.
• Kontrola Stavebního deníku pro denní záznamy pracovníků na konkrétním místě.

Přehled Projektového panelu

Role: Admin | Rozhraní: Web

Projektový panel poskytuje vizuální a datově řízený souhrn práce vykonané na konkrétním místě.
 

• Widget zaměstnanců: Tento widget uvádí všechny zaměstnance, kteří zaznamenali čas na projektu. Zobrazuje celkové hodiny na zaměstnance, s výjimkou časových typů označených jako „Vyloučené“ (neplatený čas).

• Plánované vs. skutečné: Můžete porovnat skutečné hodiny zaznamenané týmem s plánovanými hodinami definovanými v nastavení projektu.

• Filtrování: I když panel poskytuje celkový přehled projektu na základě počátečního a koncového data, můžete použít filtr data pro zúžení konkrétních časových období.

Další informace: Projektový panel

Podrobnosti o časových výkazech a exportech

Role: Admin, Vedoucí | Rozhraní: Web

Pro podrobné audity a mzdy poskytují funkce Časový výkaz a Export nejpodrobnější data.

Vedoucí je oprávněn zobrazit časové výkazy, zatímco administrátor má oprávnění jak k zobrazení, tak k exportu dat.

• Zobrazení časového výkazu: Webové rozhraní umožňuje filtrovat podle zaměstnance nebo týmu. Každý záznam v časové kartě explicitně uvádí název projektu, se kterým je práce spojena.

• Export časového výkazu zaměstnance: Tento export rozděluje záznamy časových karet podle projektů. Zahrnuje název projektu a místo projektu (formátovaná adresa) pro každý záznam, což poskytuje jasný přehled, kde byly hodiny odpracovány.

• Filtr projektu pro exporty: Při generování Standardního exportu můžete použít filtr projektu, abyste izolovali data pro jedno konkrétní místo místo celé společnosti.

Další informace: Časové výkazy na webu

Jak exportovat časové výkazy z CrewCenter Web

Záznamy Stavebního deníku

Role: Admin | Rozhraní: Web

Stavební deník slouží jako denní pravdivý záznam aktivit na místě.

• Data o pracovní síle: Odpracované hodiny zaměstnanců a přestávky jsou automaticky načteny z evidovaných časových karet a zobrazeny v deníku.

• Dokumentace místa: Deník potvrzuje, kteří zaměstnanci byli fyzicky přítomni a odevzdali časové karty pro konkrétní projekt a datum.

• Vyloučený čas: Pokud je povoleno, neplatené hodiny se zobrazují s označením „Vyloučené“, což zajišťuje jejich dokumentaci pro dodržování předpisů, ale nejsou přičítány k plněným hodinám.

Jak zobrazit historická data Stavebního deníku na webu

Role: Admin | Rozhraní: Web

Pro zobrazení historických dat Stavebního deníku na webu postupujte takto:

1. Přejděte na Denní zprávy.
2. Vyberte projekt a datum.
3. Zvolte příslušnou šablonu (pokud je k dispozici).
4. Prohlédněte si historická data stavebního deníku.

Jak zobrazit historická data Stavebního deníku na mobilu

Role: Admin | Rozhraní: Mobil

Pro zobrazení historických dat Stavebního deníku na mobilu postupujte takto:

1. Otevřete Profilové menu.
2. Vyberte Denní zprávy.
3. Zvolte příslušný projekt.
4. Vyberte požadované datum.
5. Prohlédněte si dostupná data včetně zaměstnanců, typů času, nákladových kódů a komentářů.
    

Další informace: Stavební deník (Denní zprávy) a šablony