Wie man Stundenzettel aus CrewCenter Web exportiert

Rollen: Admin | Schnittstelle: Web

Öffnen des Export-Panels

• Gehen Sie zur Seite Stundenzettel in CrewCenter Web.

• Wählen Sie oben rechts Exportieren.
  
  

Auswahl einer Exportvorlage

Das Export-Panel öffnet sich, und durch Klicken auf Exportvorlagen können Sie verfügbare Exportvorlagen einsehen.

CrewCenter bietet mehrere Exportvorlagen an:

• BRZ-Exportvorlage (BRZ-Datei)

• Mitarbeiter-Stundenzettel (Excel-Datei)

• CrewCenter Standardexport (Excel-Datei)

• MOS’aik (Moser Software GmbH)

• Rohdatenexport (CSV)

Tipp: Verwenden Sie eine Excel-Vorlage für lesbare Berichte. Verwenden Sie ERP- oder Rohdatenexporte, wenn Sie Daten in ein anderes System importieren möchten.
 

Mitarbeiterzuweisung in Exportberichten
(der gleiche Ablauf gilt für alle Vorlagen)
 

Projektzuweisung in Exportberichten

Der Benutzer kann einen Projektfilter anwenden und Berichte für alle Projekte aktivieren oder bestimmte Projekte je nach Bedarf angeben.

Um einen Filter für alle Projekte anzuwenden, schalten Sie einfach die Option „Alle Projekte“ ein.

Wenn Sie bestimmte Projekte auswählen möchten, klicken Sie auf „XX Projekte“ und wählen Sie die gewünschten aus der Liste aus.

Auswahl des Exportzeitraums

(der gleiche Ablauf gilt für alle Vorlagen)

Um den Zeitraum für Ihren Export festzulegen, öffnen Sie das Dropdown-Menü Exportzeitraum.
 

Mitarbeiter-Stundenzettel-Vorlage

Mitarbeiter: Wählen Sie einen, mehrere oder alle Mitarbeiter aus. Für Mitarbeiter-Stundenzettel können mehrere Mitarbeiter in einer Datei zusammengefasst werden (bis zu 500).

Zeitraum: Verwenden Sie Voreinstellungen wie letzte Woche oder letzten Monat oder wählen Sie einen benutzerdefinierten Datumsbereich. Für zukünftige Abwesenheiten verwenden Sie die benutzerdefinierte Datumsauswahl (kein vordefinierter Filter).

Zeitformat: Wählen Sie, wie die Dauer angezeigt wird (z. B. H,MM oder H:MM).

Für „Mitarbeiter-Stundenzettel“ ist keine Rundung verfügbar.

CrewCenter Standardexport-Vorlage

Optionen zur Datenkonsolidierung:

Für den CrewCenter Standardexport wählen Sie Gruppierungsoptionen unter „Ergebnisse anzeigen“:

• Für jeden Mitarbeiter

• Für jedes Projekt

• Für jeden Tag

Durch Auswahl dieser Optionen werden zusätzliche Auswahlkriterien für Zeitarten und Datenfelder aktiviert.
Mehrfachgruppierungen sind erlaubt und mindestens ein Exportfeldtyp muss ausgewählt werden.

Verfügbare Export-Zeitarten und Felder

Ergebnisse anzeigen: Für jeden Mitarbeiter, Für jedes Projekt, Für jeden Tag

Einbeziehen von Zeitarten: Gesamtarbeitszeit, Anwesenheit, Normale Arbeit, Pause, Abwesenheit, spezielle Zeitarten, Überstunden-Daten (einschließlich Änderungen), manuelle Überstundenänderungen, Kostenstellen

Weitere Datenfelder: Start- und Endzeit, Start- und Enddatum, Wochentag, Mitarbeiterfirma, Mitarbeiterrolle, zugewiesener Vorgesetzter, Projekt-ID, Projektstatus, Projektstandort, Kommentare, Kategorien der Aufzeichnung, Anwesenheitscode, Abwesenheitscode, Dauer und Art nur von Anwesenheiten, Dauer nur von Abwesenheiten

Rundung: Wählen Sie zwischen keiner Rundung, Viertelstunde, halbe Stunde oder volle Stunde. 
Dies ändert keine gespeicherten Daten.
 

Tipp: Aktivieren Sie den Zeitraum, um einen bestimmten Arbeitszeitraum anzuzeigen.

Die Felder im exportierten Excel-Blatt entsprechen den im Exportmenü getroffenen Auswahlkriterien:
 

Exporte im H:MM-Format mit Kommatrennzeichen zeigen sowohl positive als auch negative Werte sofort an:

Der Export im H:MM-Format kann jedoch in Excel zu versteckten Werten führen:
 

Um dieses Problem zu beheben, folgen Sie bitte den Anweisungen im folgenden Artikel:

Wie man ######## behebt und negative Zeitwerte in CrewCenter Excel-Exporten korrekt anzeigt

Export für ERP-Integration

BRZ-Exportvorlage:

• Verwenden Sie diese, wenn Sie CrewCenter-Daten in das BRZ ERP-System importieren.

• Hinweis: Ändern Sie BRZ-Dateien vor dem Import nicht.

MOS’aik Export:

• Stellen Sie sicher, dass die externe Mandanten-ID gesetzt ist und Kostenstellen/Projektdaten den MOS’aik-Anforderungen entsprechen. Die Ausgabe ist eine tabulatorgetrennte UTF-8-Textdatei mit festen Spalten.
  
  

Rohdatenexport (CSV)-Vorlage

• Erzeugt ein ZIP-Archiv mit CSV-Dateien für Arbeitsprotokolle, Abwesenheiten, Mitarbeiter, Projekte und Kostenstellen/Sonderbedingungen.

• Die Daten enthalten genaue, nicht gerundete Zeitangaben, wie sie erfasst wurden.

Beispiele:

Employees.csv
 

Extended work log.csv
 

Projects.csv

work log.csv
 

Export-Einstellungen speichern

CrewCenter merkt sich Ihre Exporteinstellungen für jede Vorlage. Dies umfasst Einstellungen wie:

• Zeitformate
• Rundungsoptionen
• Ausgewählte Datenfelder
• Weitere Export-Konfigurationseinstellungen

Wenn Sie Daten erneut mit derselben Vorlage exportieren, lädt der Exportdialog automatisch Ihre vorherigen Einstellungen. Dies reduziert die manuelle Eingabe und beschleunigt wiederholte Exporte.

Hinweis: Jede Exportvorlage speichert nur einen Satz gespeicherter Einstellungen pro Vorlage.

Tipps zur Auswahl des richtigen Exports

• Verwenden Sie den CrewCenter Standardexport für flexible Zusammenfassungen.

• Verwenden Sie Mitarbeiter-Stundenzettel für lohnabrechnungsähnliche Monatsberichte.

• Verwenden Sie BRZ oder MOS’aik nur, wenn Ihr ERP-Team diese Formate importiert.

• Verwenden Sie nur Rohdaten (CSV) für Integrationen oder Datenanalysen.

Fehlerbehebung bei Exporten

• Wenn der Export lange dauert: Reduzieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter oder verkürzen Sie den Datumsbereich.

• Wenn der Export fehlschlägt oder nicht heruntergeladen wird: Überprüfen Sie Ihre Verbindung, aktualisieren Sie die Seite oder versuchen Sie es mit weniger Mitarbeitern oder einem kürzeren Zeitraum.

• Wenn Daten fehlen: Überprüfen Sie den Datumsbereich, die Mitarbeiterauswahl und verifizieren Sie die Zeitarten- und ERP-Konfigurationseinstellungen.

• Nur CSV-Dateien mit UTF-8-Codierung werden für den Import unterstützt; als Spaltentrennzeichen wird nur „;“ unterstützt.