Rollen: Administrator | Benutzeroberfläche: Browser
Klicken Sie auf das Zahnrad Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms, um zu den Einstellungen zu gelangen. Hier können Sie das «Arbeitszeitmodell», die «Besonderen Zeiten» und die «Abwesenheiten» definieren.
Arbeitszeitmodell
Im Arbeitszeitmodell können Sie die erwartete Arbeitszeit sowie die erwartete Pausenzeit pro Tag festlegen. Darüber hinaus können Sie die Toleranzen für die Arbeitszeit und die Pausenzeit festlegen. Abweichungen, die geringer sind als die definierte Toleranz werden auf dem Stundenzettel nicht hervorgehoben. Sofern Sie alle Abweichungen sehen möchten, können Sie «0» eingeben.
Besondere Zeitarten
Admin Nutzer können besondere Zeitarten entsprechend den Bedürfnissen ihres Unternehmens anpassen. Dazu gehört auch die Möglichkeit, diese Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren. Ist die Funktion aktiviert, können Mitarbeitende besondere Zeitarten zu ihren Zeitmeldungen hinzufügen. Administratoren, besondere Zeitarten hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Mit Hilfe eines Kurzzeichens kann jeder Sonderzeitart eine eindeutige Kennzeichnung zugewiesen werden, was die Verwaltung der verschiedenen Zeitarten erleichtert.
Zur Vereinfachung der Datenhandhabung und -analyse können die Sonderzeitarten per Excel-Export exportiert werden.
Abwesenheiten
Wenn Sie «Abwesenheiten» aktivieren, können Mitarbeiter Abwesenheiten erfassen. Der Administrator kann die Abwesenheitstypen eigenständig hinzufügen, ändern oder löschen.
Sämtliche Daten exportieren
Mit dieser Funktion können Sie alle Daten Ihres Unternehmens als eine Reihe von CSV-Dateien in einem ZIP-Archiv abrufen.