CrewCenter Rollen und Berechtigungen

Übersicht

Rollen: Administrator, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Benutzeroberfläche: Web, Mobil

Dieser Artikel bietet eine klare Übersicht über die drei Hauptrollen in CrewCenter: Administrator, Vorgesetzter und Mitarbeiter. CrewCenter unterstützt drei unterschiedliche Benutzerrollen, jede mit spezifischen Berechtigungen und Zugriffsebenen. Diese Rollen bestimmen, welche Aktionen Benutzer ausführen können und auf welche Benutzeroberflächen sie zugreifen können, um eine sichere und effiziente Verwaltung der Unternehmensabläufe zu gewährleisten.

Hauptfunktionen

Administrator

Zugriff über Web- und Mobile-Oberflächen
Kann Zeiten für sich selbst und alle Mitarbeiter erfassen
Genehmigt und sperrt Zeiteinträge
Verwaltet Unternehmenseinstellungen, Arbeitspläne und Abwesenheitsmeldungen
Verwaltet Projekte und Mitarbeiter

Vorgesetzte

Zugriff über Web- und Mobile-Oberflächen
Kann eigene und die Zeiten seiner Crew nachverfolgen
Genehmigt Zeiteinträge der Crew
Verwaltet Projekte (nur Web-App)

Mitarbeiter

Zugriff über Mobile App (wenn vom Administrator gewährt)
Kann eigene Zeiten erfassen (wenn Zugriff gewährt)
Zeiterfassung kann durch Vorgesetzter oder Administrator erfolgen, wenn kein App-Zugriff gewährt wird

Technische Daten: Rollenberechtigungen nach Kategorie

Kategorie	Aktion / Berechtigung	Administrator	Vorgesetzte	Mitarbeiter
Plattformzugang	Zugriff auf Web-Oberfläche	Ja	Ja	Nein
	Zugriff auf Mobile App	Ja	Ja	Ja (wenn gewährt)
	Mobile App-Zugriff für Mitarbeiter steuern	Ja	Nein	Nein
Zeiterfassung	Eigene Zeit erfassen	Ja	Ja	Ja (wenn gewährt)
	Crew-Zeit erfassen	Ja	Ja	Nein
	Eigene Zeiteinträge genehmigen	Ja	Nein	Nein
	Zeiteinträge der Crew genehmigen	Ja	Ja	Nein
	Zeiteinträge aller Mitarbeiter genehmigen	Ja	Nein	Nein
	Zeiteinträge sperren	Ja	Nein	Nein
	Zeiteinträge aller Mitarbeiter genehmigen und sperren	Ja	Nein	Nein
	Alle Stundenzettel der Mitarbeiter einsehen	Ja	Ja (wenn gewährt)	Nein
	Erweiterte Stundenzettelansichten (nach Mitarbeiter) nutzen	Ja	Ja	Nein
Projektmanagement	Alle Projekte verwalten	Ja	Ja	Nein
	Mitarbeiter Projekten zuweisen (Web)	Ja	Ja	Nein
	Zugriff auf alle Projekte unabhängig von der Zuweisung	Ja	Nein	Nein
	Zugriff auf Projektauswahl im Stundenzettel (Web)	Ja	Ja	Nein
	Zugriff auf Projektimport-Zuweisung	Ja	Nein	Nein
Mitarbeiterverwaltung	Alle Mitarbeiter verwalten	Ja	Nein	Nein
Unternehmenseinstellungen	Unternehmenseinstellungen verwalten (Arbeitspläne, Abwesenheiten usw.)	Ja	Nein	Nein
	Abwesenheitsmeldungen verwalten	Ja	Nein	Nein
	Arbeitspläne verwalten	Ja	Nein	Nein
	Zugriff auf alle Funktionen in den allgemeinen Einstellungen	Ja	Nein	Nein
Kosten & Mengen	Kosten & Mengen verwalten (erstellen, bearbeiten, löschen)	Ja	Nein	Nein
	Kosten & Mengen an Stundenzettel anhängen	Ja	Ja	Ja
Standort- & Datenzugriff	Zugriff auf Standortdaten der Crew	Ja	Ja	Nein
	Zugriff auf eigene Standortdaten	Ja	Ja	Ja
Sicherheits- & Zugriffsmanagement	Zugriff für ausscheidende/wechselnde Mitarbeiter entfernen	Ja	Nein	Nein

Zuweisung des Projektmanagers

Administratoren können Benutzern mit der Rolle Mitarbeiter bei der Erstellung oder Bearbeitung von Projekten die Rolle Projektmanager zuweisen.

Der Projektmanager ist keine vierte statische Rolle, sondern eine Menge von Berechtigungen, die einer bestehenden Rolle (Administrator, Vorgesetzter oder Mitarbeiter) für bestimmte Projekte gewährt werden.

Um einen neuen Projektmanager zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie zu Projekte
Klicken Sie auf den Stift neben dem Projekt und wählen Sie Bearbeiten
Wählen Sie im Bereich Projektmanager Personen aus der Liste aus
Klicken Sie auf Aktualisieren

Verantwortlichkeiten des Projektmanagers

Ein Projektmanager ist verantwortlich für die Überwachung der zugewiesenen Projekte und kann auf projektrelevante Dokumentationen und Berichtswerkzeuge zugreifen.

Mitarbeiter, die als Projektmanager zugewiesen sind, können:

das Bautagebuch in der mobilen App (iOS und Android) nutzen, um Tagesberichte einzusehen, zu erstellen und zu verwalten
PDF-Exporte für die Projekte erzeugen, für die sie verantwortlich sind.

Dies bietet mehr Flexibilität bei der Projektverantwortung, verbessert die Projektübersicht vor Ort und stellt sicher, dass verantwortliche Mitarbeiter Zugang zu den benötigten Informationen haben.

Hinweis: Bestehende Zuweisungen von Projektmanagern bleiben unverändert.

Pflegehinweise

Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig die Benutzerrollen, um korrekte Berechtigungen sicherzustellen.
Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter, die mobilen Zugriff benötigen, die erforderlichen Berechtigungen von einem Administrator erhalten.
Vorgesetzter sollten die Crew-Zuweisungen und den Projektzugriff regelmäßig überprüfen.

Zusätzliche Informationen

Rollenberechtigungen können von Administratoren angepasst werden, wenn sich die Unternehmensbedürfnisse ändern.
Mitarbeiter ohne mobilen Zugriff werden von Vorgesetzter oder Administratoren bei der Zeiterfassung unterstützt.