Überblick
Rollen: Administrator, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Oberfläche: Mobil
Dieser Artikel erklärt, wie die mobile CrewCenter App für die Echtzeit-Zeiterfassung im LIVE-Modus verwendet wird. Er behandelt das Ein- und Ausstempeln, die Verwaltung von Pausen, das Hinzufügen von Kommentaren oder Sonderzeiten sowie die Logik der Projektzuweisung. Das Verständnis dieser Funktionen hilft, eine genaue Arbeitszeiterfassung und die Einhaltung der Projektzuweisungen sicherzustellen.
Grundlagen der Zeiterfassung im LIVE-Modus
Der LIVE-Modus in der mobilen CrewCenter App ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten in Echtzeit zu erfassen. Alle Aktionen – Einstempeln, Pausen, Kommentare und Sonderbedingungen – werden sofort aufgezeichnet, um genaue Stundenzettel zu gewährleisten.
Projektzuweisung und Sichtbarkeit
Die Sichtbarkeit und Zuweisung von Projekten in der mobilen CrewCenter App (Android & iOS) hängt von den Benutzerrollen und den Projekteinstellungen ab. Das Verständnis dieser Regeln hilft, sicherzustellen, dass Mitarbeitende, Vorgesetzte und Administratoren den korrekten Zugriff auf Projekte haben und wissen, was bei Aktualisierungen der Zuweisungen zu erwarten ist.
Mitarbeiter und Vorgesetzte sehen in der Projekt-Dropdown-Liste auf Mobilgeräten (Android & iOS) im LIVE- und POST-Modus nur die ihnen zugewiesenen Projekte.
Administratoren sehen alle Projekte.
Projekte, die per Import erstellt wurden, sind standardmäßig allen Benutzern zugewiesen.
Wenn ein Projekt einem Benutzer entzogen wird, dieser es aber im LIVE-Modus noch ausgewählt hat, kann der Benutzer sich weiterhin mit diesem Projekt einstempeln.
Wenn ein neuer Mitarbeiter erstellt wird, wird er automatisch allen Projekten zugewiesen, die als „allen Mitarbeitern zugewiesen“ markiert sind.
Wenn ein Vorgesetzter sein Team einstempelt, sieht er nur seine zugewiesenen Projekte, kann aber jedes Teammitglied einstempeln – auch wenn dieser Mitarbeiter nicht für dieses spezifische Projekt zugewiesen ist.
Für weitere Details lesen Sie die offizielle Anleitung: Wie Sie Mitarbeitende Projekten zuweisen
Einstempelvorgang
Für Mitarbeiter
Öffnen Sie die CrewCenter App auf Ihrem Mobilgerät.
Wählen Sie ein Projekt aus der zugewiesenen Liste aus.
Tippen Sie auf die Schaltfläche "Einstempeln" in der Mitte des Bildschirms. Die Zeiterfassung beginnt sofort.
Hinweis: Die Live-Erfassung ist gesperrt, wenn der aktuelle Tag für den Benutzer bereits genehmigt wurde.
Für Vorgesetzte und Administratoren
Öffnen Sie die CrewCenter App auf Ihrem Mobilgerät.
Wählen Sie ein Projekt aus.
Wählen Sie „Mitarbeiter hinzufügen“.
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Wählen Sie das gesamte Team oder bestimmte Teammitglieder aus.
Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf "Bestätigen", um die Zeiterfassung für die ausgewählten Teammitglieder zu starten.
Zusätzliche Informationen
CrewCenter vereinfacht den Einstempelvorgang für Administratoren und Vorgesetzte, die mehrere Mitarbeiter verwalten. Massenaktionen, wie Pausen und Sonderbedingungen, sind darauf ausgelegt, effizient auf Gruppen von Arbeitern angewendet zu werden, während einzelne Mitarbeiter weiterhin ihre eigenen Zeiteinträge verwalten können.
Der Administrator oder Vorgesetzte, der das Einstempeln durchführt, ist immer vorausgewählt.
Alle nachfolgenden Aktionen (Pausen, Kommentare, Sonderbedingungen) gelten für alle ausgewählten Mitarbeiter.
Die App verwendet automatisch die vorherige Mitarbeiterauswahl für das nächste Einstempeln wieder.
Wenn ein Mitarbeiter bereits in der Pause ist, überspringen Massenaktionen von Vorgesetzten/Administratoren diesen Zustand.
Wenn ein Mitarbeiter sich in einem Sonderzustand befindet, beenden Massenaktionen von Vorgesetzten/Administratoren diesen Zustand.
Wenn ein Vorgesetzter/Administrator für einen Mitarbeiter einstempelt, kann der Mitarbeiter dennoch seine eigenen Pausen, Sonderbedingungen verwalten und ausstempeln.
Pausen verwalten
Tippen Sie auf "Pause machen", um eine Pause zu beginnen (nur verfügbar, wenn eingestempelt).
Tippen Sie auf "Fortfahren", um die Pause zu beenden.
Hinweise:
Von Vorgesetzten/Administratoren für das Team gestartete Pausen überspringen Mitarbeiter, die bereits in der Pause sind.
Wenn ein Vorgesetzter/Administrator eine Pause für das Team beendet, werden auch Pausen für Mitarbeiter, die bereits in der Pause sind, beendet.
Kommentare hinzufügen
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Sonderbedingungen hinzufügen
Tippen Sie in der Mitte des Bildschirms auf "Eigene Zeitart hinzufügen".
Wählen Sie Optionen wie „Fahrzeit“ oder „Schlechtes Wetter“.
Beenden Sie eine Sonderbedingung, indem Sie auf das „x“ neben der angezeigten Bedingung tippen.
Ausstempelvorgang
Schieben Sie die Schaltfläche "Zum Ausstempeln wischen" nach rechts, um die Arbeitssitzung zu beenden.
Zusätzliche Informationen:
Um das Projekt zu wechseln, stempeln Sie zuerst aus, wählen Sie ein neues Projekt aus und stempeln Sie erneut ein.
Zeiteinträge oder Pausen unter einer Minute werden nicht erfasst.
Wichtig: Benutzer werden automatisch um 23:59 ausgestempelt, falls sie es vergessen. Die App fordert beim nächsten Mal zur Korrektur des Zeiteintrags auf.
Rollenänderungen und Projektzugang
Wenn sich die Rolle eines Benutzers ändert, kann sich auch sein Zugang zu Projekten ändern. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer bestimmte Projekte einsehen und verwalten können.
Wenn ein Benutzer zum Administrator befördert wird, wird er allen Projekten zugewiesen.
Wenn er zum Vorgesetzten oder Mitarbeiter herabgestuft wird, sieht er nur Projekte, die „allen Mitarbeitern“ zugewiesen sind.
Rollenänderungen zwischen Mitarbeiter und Vorgesetztem behalten bestehende Projektzuweisungen bei.
Administratoren und Vorgesetzte können beim Anzeigen von Stundenzetteln immer alle Projekte sehen, in die ihre Mitarbeiter eingestempelt haben.