Einführung in Projekte in CrewCenter

Übersicht

Rollen: Admin, Supervisor | Oberfläche: Web

Dieser Artikel führt in die Verwaltung von Projekten in CrewCenter ein und beschreibt, wie man Projekte erstellt, importiert und bearbeitet, um eine genaue Zeiterfassung und Kostenverteilung zu gewährleisten.

Projekte manuell erstellen

Die manuelle Erstellung eignet sich ideal, um einzelne Projekte bei Bedarf hinzuzufügen.

Navigieren Sie im Web-App-Menü auf der linken Seite zum Tab „Projekte“.
Fahren Sie mit der Maus über die Schaltfläche „+ Erstellen“ und wählen Sie „+ Erstellen“ aus.

Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

Pflichtfelder:

Projektname: Der beschreibende Name des Projekts.
Nummer: Eine eindeutige Kennung für die Projekt-ID.

Keine Pflichtfelder:

Kostenstelle: Abteilung oder Einheit zur Verfolgung der Projektkosten.
Projektmanager: Die für die Verwaltung des Projekts verantwortliche Person.
Status: Als Aktiv oder Inaktiv festlegen.

Hinweise:

Inaktive Projekte erscheinen nicht in den Dropdown-Menüs der Zeiterfassung.
Projekte können nach der Erstellung nicht gelöscht werden; sie können nur als Inaktiv markiert werden.

Geben Sie an, ob das Projekt für alle Mitarbeiter sichtbar sein soll:

Wenn ja, schalten Sie „Alle Mitarbeiter“ ein.
Wenn nein, wählen Sie „Zugewiesene Mitarbeiter“ und wählen Sie die entsprechenden Mitarbeiter aus der Liste aus.

Füllen Sie weitere Felder aus:

Kunde: Name des Kunden oder der Organisation, für die das Projekt durchgeführt wird.
Projektstandort: Geografischer Ort, an dem das Projekt stattfindet.
Gesamtgeplante Stunden: Geschätzte Gesamtanzahl der Stunden, die zur Fertigstellung des Projekts benötigt werden.
Start- und Enddatum des Projekts: Geplante Daten für Beginn und Abschluss des Projekts.

Projekte per Excel importieren

Für die Erstellung mehrerer Projekte gleichzeitig verwenden Sie die Importfunktion, um Zeit zu sparen und Konsistenz zu gewährleisten.

Öffnen Sie den Tab „Projekte“ auf der linken Seite der Web-App.
Fahren Sie mit der Maus über „+ Erstellen“ und klicken Sie auf „Importieren“.

Laden Sie die bereitgestellte Vorlage im xls-Format herunter.
Füllen Sie die Vorlage mit folgenden Angaben aus:
- Projektname: Der beschreibende Name des Projekts.
- Projektnummer: Eine eindeutige Kennung für die Projekt-ID.
- Kostenstellen-ID: Abteilung oder Einheit zur Verfolgung der Projektkosten.
Speichern Sie die Datei auf Ihrem lokalen Gerät.
Laden Sie die ausgefüllte Vorlage hoch, indem Sie auf den Drag&Drop-Bereich klicken, und überprüfen Sie die importierten Projekte im Tab „Projekte“.

Hinweise:

Per Import erstellte Projekte werden standardmäßig allen Mitarbeitern zugewiesen.
Die Projekt-ID muss eindeutig sein.
Das System ignoriert bereits vorhandene Projekte und lädt nur neue Einträge hoch. Wenn das Projekt bereits existiert, gibt das System eine Fehlermeldung zurück und das Projekt wird nicht hochgeladen.