Rollen: Administrator, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Benutzeroberfläche: Browser, Smartphone App
In diesem Artikel erfahren Sie, wie unterschiedliche Benutzer Zeitmeldungen im Nachgang erfassen und bearbeiten können.
Zeiterfassung im Nachgang in der Smartphone App
Rollen: Administrator, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Benutzeroberfläche: Smartphone App
Für Mitarbeiter
Öffnen Sie die Schaltfläche «Stundenzettel» in der unteren rechten Ecke der App. Hier können Sie Ihre Zeitmeldungen verwalten. Wählen Sie den Tag aus, für den Sie eine Zeitmeldung hinzufügen oder ändern möchten. Sie sehen nun eine Zusammenfassung der vorhandenen Zeitmeldungen. Sie können diese bearbeiten, indem Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite der entsprechenden Zeitmeldung tippen. Sie können auch neue Zeitmeldungen hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "+ Zeitmeldung hinzufügen" tippen.
|
|
Für Vorgesetzte und Administratoren
Wenn Sie die Rolle eines Vorgesetzten oder Administrators haben, können Sie die oben beschriebenen Schritte verfolgen. Der einzige Unterschied liegt darin, dass Sie einen Mitarbeiter auswählen müssen, bevor Sie eine Zeitmeldung hinzufügen oder bearbeiten können.
Wenn Sie Zeitmeldungen für mehrere Mitarbeiter hinzufügen möchten, öffnen Sie die Registerkarte «Team» im unteren mittleren Teil des Bildschirms. Wählen Sie zunächst oben den Tag aus, dann die Mitarbeiter und klicken Sie auf "Zeitmeldung hinzufügen". Alle in der Vergangenheit erfassten Zeiteinträge mit Überschneidungen werden überschrieben. Falls bei einigen Mitarbeitern eine LIVE-Zeiterfassung läuft, wird im Falle eines Konflikts keine neue Zeitmeldung hinzugefügt.
|
|
HINWEISE:
- Administratoren können Zeitmeldungen für alle Mitarbeiter bearbeiten und hinzufügen. Vorgesetzte können Zeiteinträge für ihr Team, also für alle Mitarbeiter, die ihnen zugewiesen wurden, bearbeiten und hinzufügen.
- Wenn eine Zeitmeldung genehmigt oder gesperrt wurde, kann diese nicht mehr bearbeitet werden.
Zeiterfassung im Nachgang in der Browser-Oberfläche
Rollen: Administrator, Vorgesetzter | Benutzeroberfläche: Browser
Administratoren und Vorgesetzte können Zeitmeldungen auch in der Browser-Oberfläche verwalten.
Klicken Sie auf die Registerkarte «Stundenzettel» auf der linken Seite des Bildschirms. In der oberen rechten Ecke können Sie die gewünschte Woche auswählen. Jetzt können Sie einen bestimmten Tag für einen bestimmten Mitarbeiter auswählen. Sie sehen nun eine Zusammenfassung der vorhandenen Zeitmeldungen für diesen Tag. Diese können Sie bearbeiten, indem Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite der entsprechenden Zeitmeldung klicken. Um eine neue Zeitmeldung hinzuzufügen, klicken Sie auf «+ Zeitmeldung hinzufügen».
HINWEIS:
Administratoren können Zeitmeldungen für alle Mitarbeiter bearbeiten und hinzufügen. Vorgesetzte können Zeiteinträge für ihr Team, also für alle Mitarbeiter, die ihnen zugewiesen wurden, bearbeiten und hinzufügen.