Übersicht
Rollen: Administrator, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Schnittstelle: Web, Mobil
Die Funktion Zeitkartenvorlage in CrewCenter ermöglicht es Benutzern, Zeit zu sparen, indem vordefinierte Zeitkartenvorlagen wiederverwendet werden. Diese Funktion kann von Administratoren in der CrewCenter-Webschnittstelle aktiviert oder deaktiviert werden. Wenn sie aktiviert ist, können mobile Benutzer deren Nutzung in ihren App-Einstellungen steuern. Das Verständnis, wie man Zeitkartenvorlagen verwaltet und verwendet, hilft dabei, die Zeiterfassung zu optimieren und sorgt für Konsistenz in Ihrer Organisation.
Funktion in den Admin-Einstellungen aktivieren oder deaktivieren
Als Administrator können Sie die Verfügbarkeit der Funktion Zeitkartenvorlage für Ihr Unternehmen über CrewCenter Web steuern.
Gehen Sie im Web zu den Einstellungen.
Klicken Sie auf Automatisierung.
Verwenden Sie den Schalter Zeitkartenvorlage, um die Funktion für alle Benutzer zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Hinweis: Der Schalter ist standardmäßig aktiviert. Administratoren können ihn jederzeit deaktivieren.
Funktion in der mobilen App aktivieren oder deaktivieren
Sobald die Funktion vom Administrator aktiviert wurde, können mobile Benutzer die Nutzung der Zeitkartenvorlagen selbst verwalten:
Öffnen Sie die CrewCenter-App und gehen Sie oben links zum Profil
Suchen Sie den Schalter Zeitkartenvorlage.
Schalten Sie ihn je nach Bedarf EIN oder AUS.
Hinweis: Wenn der Administrator die Funktion in den Web-Einstellungen deaktiviert, erscheint der Schalter in der mobilen App nicht.
Verwendung der Funktion Zeitkartenvorlage in der mobilen App
Wenn die Funktion Zeitkartenvorlage aktiviert ist, können Benutzer Vorlagen direkt in der mobilen App erstellen, verwenden und entfernen.
Um eine Zeitkartenvorlage zu erstellen (siehe Schritt-für-Schritt-Anleitung unten):
Öffnen Sie die CrewCenter-App.
Gehen Sie zum Bereich Stundenzettel.
Wählen Sie den Tag aus, an dem Sie den Zeiteintrag hinzufügen möchten.
Füllen Sie die erforderlichen Details für Ihren Zeiteintrag aus, z. B. Projekt, Ein- und Ausstempeln, Pausen, spezielle Zeitarten und Zeiteintrag hinzufügen.
Tippen Sie auf Als Vorlage speichern und bestätigen Sie mit OK.
Um eine gespeicherte Vorlage zu verwenden (siehe Schritt-für-Schritt-Anleitung unten):
Gehen Sie zu Stundenzettel
Wählen Sie den Tag aus
Tippen Sie auf Zeiteintrag hinzufügen.
Die Daten werden automatisch ausgefüllt. Aktualisieren Sie bei Bedarf die Details.
Drücken Sie OK
Um eine Vorlage zu entfernen (siehe Schritt-für-Schritt-Anleitung unten):
Gehen Sie zu Stundenzettel
- Wählen Sie den Tag
- Tippen Sie auf "+" um die Zeit einzugeben
- Tippen Sie auf Zeiteintrag hinzufügen
- Tippen Sie auf Vorlage entfernen und bestätigen Sie mit Ok
Unterschied zwischen Zeitkartenvorlage und voreingestellten Pausen
Aspekt | Zeitkartenvorlage | Voreingestellte Pausen |
|---|---|---|
Was es macht | Ermöglicht es, eine vorherige Zeitkarte oder eine gespeicherte Vorlage zur Ausfüllung von Arbeitsstunden/-aufgaben wiederzuverwenden. | Fügt automatisch Standardpausenzeiten (z. B. Mittagspause) zur Zeitkarte hinzu. |
Wie Einzigartigkeit verwaltet wird | Sie können die Vorlage vor dem Absenden überprüfen und bearbeiten. | Sie können die voreingestellten Pausenzeiten anpassen, wenn Ihre tatsächliche Pause anders war. |
Wie es verwendet wird | Beim Starten einer neuen Zeitkarte wählen Sie eine Vorlage und aktualisieren bei Bedarf die Details. | Voreingestellte Pausen erscheinen automatisch; bearbeiten Sie sie, wenn Ihre Pause anders war. |
Zuweisung | Vorlagen können vom Benutzer erstellt werden. | Voreingestellte Pausen können sowohl vom Administrator als auch von Benutzern für bestimmte Tage oder alle Tage festgelegt werden. |
Wann zu verwenden | Verwenden Sie sie, wenn Ihre Arbeitsstunden/-aufgaben ähnlich wie an vorherigen Tagen sind. | Verwenden Sie sie täglich, besonders wenn Ihre Pausenzeiten normalerweise gleich sind. |
Wichtige Hinweise
Sichtbarkeit des mobilen Schalters
Der mobile Schalter für Zeitkartenvorlagen ist nur sichtbar, wenn der Administrator ihn in CrewCenter Web aktiviert.
Zweck der Vorlagen
Vorlagen helfen, Zeit bei sich wiederholenden Arbeitszeiten zu sparen, aber überprüfen Sie sie immer vor dem Absenden.
Auswirkung des Ausschaltens des Schalters
Das Ausschalten des Schalters in der mobilen App deaktiviert die Vorlagenfunktion für diesen Benutzer, löscht jedoch keine bestehenden Vorlagen.
Fehlerbehebung
Problem | Lösung |
|---|---|
Zeitkartenvorlage ist auf dem Mobilgerät nicht sichtbar | Stellen Sie sicher, dass der Administrator die Funktion im Tab Automatisierung auf CrewCenter Web aktiviert hat. |
Vorlage wird nicht automatisch angewendet | Stellen Sie sicher, dass Sie den mobilen Schalter eingeschaltet haben und die App auf die neueste Version aktualisiert ist. |