Unterstützte Plattformen
- Web
- Android
- iOS
Änderungen gegenüber der Vorgängerversion
- Filtern Sie die Zeiterfassung, um nur genehmigte, nicht genehmigte oder alle Stundenzettel anzuzeigen.
- Anpassbare Excel-Exporte.
- Monatlicher Export der Zeiterfassung der Mitarbeiter.
- Projektplanungsdetails im Dashboard.
- Archivierte Mitarbeiter werden nun aus allen Listen außer dem Verwaltungsraster ausgeblendet, um die Benutzeroberfläche übersichtlicher zu gestalten.
- Eingabe von Stundenzetteln mit einem Klick mithilfe von Vorlagen auf Mobilgeräten (Android und iOS).
- Start- und Ende in Ihrer Excel-Exportdatei
- Erstellen und verwalten Sie Unternehmenskalender
[Web]
Filtern von Stundenzetteln
1. Administratoren und Vorgesetzte können nun:
- Filtern Sie Ihren Stundenzettel, um nur genehmigte, nicht genehmigte oder alle Stundenzettel anzuzeigen.
2. Admins können nun:
-
Filter Mitarbeiter nach archiviertem, aktivem oder allen Status, um einen besseren Überblick und eine bessere Verwaltung zu erhalten.
- Bearbeiten Sie „aktive” = nicht archivierte Mitarbeiter
- Löschen Sie nur „inaktive” = archivierte Mitarbeiter
- Wählen Sie aus, welche Spalten in Excel-Exporte aufgenommen werden sollen. Dadurch werden Berichte übersichtlicher und relevanter. Datenpunkte, die als „Nischen” oder „nur situationsbezogen relevant” gemeldet wurden, wurden in den Abschnitt „Sonstige Daten” verschoben und können auf Anfrage aktiviert werden.
- Abwesenheiten, die sich auf Überstunden auswirken, werden nun korrekt in den Arbeitszeitberichten der Mitarbeiter berücksichtigt.
- Verwenden Sie die neue Option: STARTZEIT und ENDEZEIT in der Excel-Exportdatei. Falls aufgrund der Einstellungen mehrere Stundenzettel zusammengefasst werden, zeigen die Felder die früheste Startzeit und die späteste Endzeit aller enthaltenen Zeiträume pro Zeile an.
- Erstellen und verwalten Sie Unternehmenskalender mit Feiertagen direkt im Einstellungsmenü unter „Feiertage”. Außerdem können Administratoren mehrere Unternehmenskalender erstellen, wobei jeder Kalender seine eigenen zugewiesenen Mitarbeiter und definierten Feiertage hat.
Automatische Zuweisung für neue Mitarbeiter
Beim Importieren neuer Mitarbeiter wird automatisch der Standardkalender zugewiesen, sodass alle Mitarbeiter immer über den aktuellen Feiertagsplan informiert sind.
Klare Übersicht in den Arbeitszeitnachweisen
Feiertage werden jetzt in den Arbeitszeitnachweisen deutlich hervorgehoben. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen hervorgehobenen Tag, um den Namen des Feiertags anzuzeigen.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie Arbeitszeitblattvorlagen auf der Registerkarte „Automatisierung”. Wenn diese Option aktiviert ist, sehen mobile Benutzer in ihrem App-Menü eine Umschaltfläche, mit der sie auswählen können, ob sie Vorlagen für eine schnellere Zeiterfassung verwenden möchten. Damit entscheiden die Administratoren der Firma über den zulässigen Automatisierungsgrad. Dennoch können Benutzer sich dafür entscheiden, diese Funktion nicht zu nutzen und ihre Zeiterfassung weiterhin jeden Tag von vorne zu beginnen.
3. Berechtigte Benutzer können nun eine visuelle Darstellung der Projektplanungsdetails direkt auf dem Dashboard sehen. Das Widget wird nicht angezeigt, wenn alle drei Werte leer sind.
Übersichtlichere Benutzeroberfläche
Archivierte Mitarbeiter werden nun aus allen Listen außer dem Verwaltungsraster ausgeblendet, sodass Ihre Ansichten übersichtlich und aufgeräumt bleiben.
[Android & iOS]
Einfache Zeiterfassung mit Vorlagen: Nach dem Erstellen einer Zeiterfassung im Nachgang kann der Benutzer diese Zeiterfassung als „Vorlage” definieren.
- Die Zeiterfassung kann ohne Änderungen gespeichert werden, d. h. die Zeiterfassung kann mit einem Klick erstellt werden.
- Die Zeiterfassung kann an besondere Situationen angepasst werden. In diesem Fall kann der Benutzer die aktuelle Zeiterfassungsvorlage mit der neu geänderten Zeiterfassung überschreiben.
- Wenn eine Vorlage für den aktuellen Tag geladen wird, aber die Ausstempelzeit noch nicht erreicht ist (z. B. Laden einer Vorlage für 8 bis 17 Uhr, bereits am 16.00 Uhr), bleibt die Ausstempelzeit leer und muss manuell vom Benutzer eingegeben werden.
Support
Kontaktinformationen
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