Wie man Springer-Mitarbeiter in CrewCenter verwaltet

Rollen: Supervisor | Schnittstelle: Web, Mobil

Überblick

Diese Anleitung erklärt, wie man Springer-Mitarbeiter in CrewCenter verwaltet. Sie lernen:

• Was ein Springer-Mitarbeiter ist

• Wie man die Zeit für Springer-Mitarbeiter erfasst (live und nachträglich)

• Was Supervisoren, Administratoren und temporäre Supervisoren für Springer-Mitarbeiter tun können

1. Verstehen, was Springer-Mitarbeiter sind

Ein Springer-Mitarbeiter ist ein Mitarbeiter, der:

• Normalerweise einem Supervisor unterstellt ist (berichterstattender Supervisor), aber

• vorübergehend an einem anderen Einsatzort/Projekt arbeitet, unter einem anderen Supervisor.

Beispiel:

• Arbeiter1 berichtet an Supervisor2 (berichterstattender Supervisor),

• arbeitet aber einen Tag auf der Baustelle (JobSite1), wo Supervisor1 verantwortlich ist.

• Für Supervisor1 ist Arbeiter1 ein Springer-Mitarbeiter.

2. Springer-Mitarbeiter im Live-Modus verfolgen (Mobil)

1. Melden Sie sich als Supervisor in der CrewCenter-App an

2. Gehen Sie zu Live Tracking und wählen Sie das Projekt aus.

   

3. In der Mitarbeiterliste sehen Sie:

   • Ihre Crew (Mitarbeiter, die Ihnen unterstellt sind).

   • Zusätzliche andere Mitarbeiter (Springer-Mitarbeiter), die an dieser Baustelle mitarbeiten können.

   

4. Wählen Sie aus:

   • Ihre Crew, und

   • Alle Springer-Mitarbeiter, die an dieser Baustelle arbeiten (nicht an anderer Stelle eingestempelt sind oder wenn sie eine Abwesenheit gemeldet haben (ganztägig oder bei teilweiser Abwesenheit, die in diesen Zeitraum fällt) oder wenn ihr Tag genehmigt ist).

5. Tippen Sie auf Einstempeln, um die Live-Erfassung zu starten.

Wichtige Hinweise

• Sie können nur Springer-Mitarbeiter einstempeln, die nicht bereits anderswo eingestempelt sind.

3. Springer-Mitarbeiter im Nachbearbeitungsmodus über den Tab „Timesheet“ bearbeiten

1. Öffnen Sie die CrewCenter-App und navigieren Sie zum Tab Timesheet.

2. Springer-Mitarbeiter sind als orangefarbener Umriss sichtbar -

3. Verwenden Sie die Auslassungspunkte (…) neben einem Mitarbeiter, um die Zeit für den Springer-Mitarbeiter zu bearbeiten.

4. Speichern Sie den Eintrag.

Hinweise: 

• Auf Mobilgeräten sind Springer-Mitarbeiter mit ganztägiger Abwesenheit oder genehmigten Tagen in Massenprozessen nicht auswählbar.

 ODER

 Springer-Mitarbeiter im Nachbearbeitungsmodus über den Tab „Crew“ bearbeiten

1. Öffnen Sie die CrewCenter-App und navigieren Sie zum Tab Crew.

  2. Finden Sie Springer-Mitarbeiter unter „Andere Mitarbeiter“ und verwenden Sie die Auslassungspunkte (…) neben einem Mitarbeiter, um die Zeit für den Springer-Mitarbeiter hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

3. Fügen Sie einen Zeiteintrag hinzu und speichern Sie den Eintrag.

4. Springer-Mitarbeiter bearbeiten – Web

1. Öffnen Sie CrewCenter Web.

2. Gehen Sie zu Timesheets und navigieren Sie zum Datum.

3. Finden Sie den Springer-Mitarbeiter in der Liste (sie erscheinen dort, wo sie Zeit haben oder Zeit auf dieser Baustelle haben können).

  4. Klicken Sie auf die Tageszelle, um einen Zeiteintrag hinzuzufügen oder zu bearbeiten.

   5. Speichern Sie die Änderungen.

4. Was jede Rolle tun kann

4.1 Heim-Supervisor (Linienmanager)

Für Mitarbeiter, die ihm unterstellt sind, kann der Heim-Supervisor:

• Alle Zeiten sehen (einschließlich Arbeit als Springer an anderen Einsatzorten).

• Zeit gemäß den normalen Berechtigungen genehmigen, widerrufen oder löschen.

4.2 Temporärer Supervisor

Ein temporärer Supervisor kann:

• Zeit für Springer-Mitarbeiter erstellen, wo erlaubt.

• Normalerweise sieht er hauptsächlich die Zeit, die er für Springer-Mitarbeiter erstellt hat.

• Kann ganztägige Abwesenheiten nicht überschreiben oder Zeiteinträge genehmigen.

4.3 Administratoren

Administratoren können:

• Alle Mitarbeiter (Crew + Springer) über alle Einsatzorte hinweg sehen.

5. Genehmigungen und Abwesenheiten für Springer-Mitarbeiter

• Genehmigungen:

  • Administratoren und Linienmanager/Supervisoren können Stundenzettel für ihre Crew genehmigen.

  • Temporäre Supervisoren können Zeiteinträge für Springer-Mitarbeiter nicht genehmigen.

• Abwesenheiten:

  • Ein Mitarbeiter mit ganztägiger Abwesenheit kann für neue Zeiten (live oder nachträglich) nicht ausgewählt werden.

  • Bei teilweisen Abwesenheiten sind sie außerhalb der Abwesenheitszeit auswählbar.

6. Fehlerbehebung

• Springer-Mitarbeiter nicht in Listen sichtbar (Crew/Live/Timesheets)?

  • Überprüfen Sie, ob das Springer-Konzept aktiviert ist und der Supervisor als verantwortlich für den Einsatzort eingestellt ist.

  • Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter nicht bereits anderswo eingestempelt ist.

• Kann einen Springer-Mitarbeiter für neue Zeit nicht auswählen?

  • Der Tag könnte eine ganztägige Abwesenheit haben oder genehmigt/gesperrt sein.

  • Der Mitarbeiter könnte live an einem anderen Einsatzort erfasst werden.