Überblick
Rollen: Admin, Supervisor | Schnittstelle: Web
Die Fotobibliothek in CrewCenter Web ist ein zentraler Ort für Admins und Supervisoren, um alle projektbezogenen Fotos zu verwalten, zu überprüfen und zu organisieren. Diese Funktion unterstützt die Dokumentation, Einhaltung von Vorschriften und Berichterstattung, indem sie einfachen Zugriff auf Bilder bietet, die sowohl vom Feld als auch vom Büro hochgeladen wurden.
Hinweis: Der Zugriff auf die Fotobibliothek wird durch eine Einstellung für jedes Kundenkonto gesteuert und kann vom Support-Team aktiviert werden. Wenn Sie die Fotobibliothek nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsmitarbeiter um zu bestätigen, dass sie für Ihr Konto aktiviert ist.
Funktionen und Zweck der Fotobibliothek
Die Fotobibliothek ermöglicht es Admins und Supervisoren:
- Alle Fotos anzusehen, die über Mobilgerät oder Web hochgeladen wurden
- Bilder nach Tagen und für alle oder bestimmte Projekte zu organisieren
- Größere Vorschauen zu öffnen und durch Bilder zu blättern
- Das zugewiesene Projekt und Datum eines Fotos zu korrigieren
- Fotos zu löschen, die nicht mehr benötigt werden
Fotos werden verwendet, um Fortschritte zu dokumentieren, Vorfälle oder Mängel zu erfassen und Bautagebücher sowie Projektberichte zu unterstützen.
Integration mit anderen Modulen
Bautagebuch: Fotos werden Teil des täglichen Arbeitskontexts und können in Berichte aufgenommen werden.
Projekt-Dashboard - Fotobereich: Zeigt alle verfügbaren Bilder für das ausgewählte Projekt und den Zeitraum an.
Berichterstattung & Compliance: Die Fotobibliothek dient als durchsuchbares Archiv für Fortschrittsüberprüfungen, Vorfalldokumentation und rechtliche Anforderungen.
Offline-Verhalten
Die Web-Fotobibliothek erfordert eine Online-Verbindung. Mobile Uploads erscheinen nach erfolgreichem Hochladen in CrewCenter. Um sicherzustellen, dass die Fotos hochgeladen und in der Bibliothek sichtbar sind, befolgen Sie die folgenden Anweisungen:
- Stellen Sie stets sicher, dass Sie eine stabile Internetverbindung haben, wenn Sie die Web-Fotobibliothek für Uploads oder Verwaltung verwenden. Wir empfehlen außerdem, die App täglich zu öffnen und die Daten zu synchronisieren, um alles auf dem neuesten Stand zu halten.
Nutzen Sie auf dem Mobilgerät die Offline-Warteschlange, wenn Sie in Bereichen mit eingeschränkter Konnektivität arbeiten. Denken Sie daran, die App zu öffnen, wenn Sie wieder online sind, um Ihre Uploads zu synchronisieren.
Fügen Sie nach Möglichkeit kontextuelle Informationen (Projekt, Stundenzettel, Notizen) zu den Bildern hinzu, um die Dokumentationsqualität zu verbessern.
Überprüfen Sie regelmäßig, ob Ihre Offline-Uploads nach Wiederherstellung der Verbindung synchronisiert wurden.
Quellen der Fotos in CrewCenter
Fotos werden von Benutzern aus verschiedenen Quellen hochgeladen:
Mobil (Android & iOS):
Rollen: Admin, Supervisor, Mitarbeiter | Schnittstelle: Mobil
Vom LIVE-Tracking-Bildschirm während Arbeitseinsätzen
2. Aus der Tagesansicht auf der Stundenzettelseite, wo Sie Ihren Stundenzettel öffnen und einen bestimmten Tag auswählen.
3. Über den Eintrag Fotobibliothek im mobilen Menü
Für Web
Rollen: Admin, Supervisor | Schnittstelle: Web
- Über webbasierte Foto-Uploads (sofern aktiviert)
2. Über Module wie das Bautagebuch
3. Über das Projekt-Dashboard – Fotobereich
Jedes Foto wird mit seinem Datum, Projekt und zusätzlichen Metadaten gespeichert, die bestimmen, wie es in der Fotobibliothek und in Berichten angezeigt wird.
Zugriff auf die Fotobibliothek
Rollen: Admin, Supervisor | Schnittstelle: Web
Öffnen Sie die Fotobibliothek über die linke Navigation.
Die Fotobibliothek zeigt ein Raster mit Foto-Thumbnails für alle verfügbaren Bilder an.
Funktionen umfassen:
- Thumbnails für schnelles Laden und verbesserte Leistung
- Sortierung nach Datum, mit den neuesten Bildern zuerst
-
Anzeigen von Fotos für ein bestimmtes Projekt oder alle Projekte im Dropdown-Menü oben rechts
Durchsuchen und Vorschau von Fotos
Öffnen Sie die Fotos
Klicken Sie auf ein Thumbnail, um die Detailansicht zu öffnen.
Die Detailansicht zeigt das vollständige Bild, das zugewiesene Datum und Projekt.
-
Verwenden Sie die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur oder wischen Sie, um zum nächsten oder vorherigen Bild zu wechseln.
Bearbeiten von Fotodetails (Datum und Projekt)
Wenn ein Foto unter dem falschen Projekt oder Datum hochgeladen wurde:
Öffnen Sie die Fotos.
Stellen Sie sicher, dass Sie „Alle Projekte“ oben rechts sehen oder navigieren Sie zu dem Projekt, das das Bild mit den falschen Daten enthält.
Klicken Sie auf das Thumbnail des Bildes, um die Detailansicht zu öffnen.
- Klicken Sie in der Detailansicht unter dem Hauptbild auf das Stiftsymbol, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.
5. Klicken Sie auf das Datumsfeld, um den Kalender zu öffnen, oder verwenden Sie die linken und rechten Pfeile, um das richtige Datum auszuwählen.
6. Aktualisieren Sie bei Bedarf den Projektnamen.
7. Klicken Sie auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern.
Hinweis: Änderungen werden sofort gespeichert und in der gesamten Fotobibliothek, im Projekt-Dashboard und anderen Modulen angezeigt. Analyseereignisse werden gesendet, wenn Datum oder Projekt geändert werden.
Fotos löschen
Um ein Foto zu löschen (siehe Screenshot im Abschnitt „Fotodetails bearbeiten“):
Öffnen Sie die Fotos.
Klicken Sie auf das Thumbnail des Bildes, um die Detailansicht zu öffnen.
-
Klicken Sie in der Detailansicht unter dem Hauptbild auf die Schaltfläche Löschen.
4. Bestätigen Sie die Löschung im Pop-up-Fenster.
Gelöschte Fotos werden aus der Fotobibliothek, dem Projekt-Dashboard und dem Bautagebuch entfernt. Die Löschung ist aus der Benutzeroberfläche endgültig.
Wichtige Hinweise und Einschränkungen
Zugriff & Rollen
Die Fotobibliothek ist für Admins und Supervisoren konzipiert. Arbeiter laden Fotos über Mobilgeräte hoch, verwalten die Bibliothek jedoch nicht über das Web.
Systembasierte Aktivierung der „Fotos“-Funktion
Der Zugriff auf die Fotobibliothek wird durch eine Einstellung für jedes Kundenkonto gesteuert und kann vom Support-Team aktiviert werden. Wenn Sie die Fotobibliothek nicht sehen, wenden Sie sich bitte an Ihren Vertriebsmitarbeiter um zu bestätigen, dass sie für Ihr Konto aktiviert ist.
Leistung
Für schnelleres Durchsuchen lädt die Fotobibliothek im Raster nur verkleinerte Thumbnail-Versionen Ihrer Bilder vor. Wenn Sie auf ein Thumbnail klicken, wird das Bild in voller Auflösung in der Detailansicht geöffnet.
Fehlerbehebung
Sie können den Fotobereich nicht sehen
Wenden Sie sich an Ihren Projektmanager oder Administrator, um zu prüfen, ob Ihr Konto Zugriff auf die Fotobibliothek hat
Das Foto fehlt
Prüfen Sie den Upload-Status:
Hatten Sie beim Hinzufügen des Bildes eine aktive und stabile Internetverbindung? Stellen Sie sicher, dass der Upload erfolgreich abgeschlossen wurde und das Bild in der Fotobibliothek erscheint.
Wenn das Bild nach dem Hochladen nicht in der Galerie erscheint, versuchen Sie, die Internetverbindung neu herzustellen und laden Sie es erneut hoch.
Leeren Sie den Cache Ihrer App oder aktualisieren Sie die Seite, um sicherzustellen, dass Sie die neuesten Daten sehen.
Wenn das Problem nach erneutem Versuch weiterhin besteht, wenden Sie sich bitte an das Support-Team zur Unterstützung.
Projektauswahl: Stellen Sie sicher, dass Sie im Dropdown-Menü oben rechts das richtige Projekt ausgewählt haben oder wechseln Sie zu „Alle Projekte“, um sicherzugehen, dass das Foto nicht aufgrund der Projektauswahl ausgeblendet ist.