Überblick
Dieser Artikel erklärt, wie Sie als Vorgesetzter oder Administrator Mitarbeitenden Projekte in CrewCenter über die Web-Oberfläche zuweisen. Die gezielte Zuweisung sorgt dafür, dass Nutzende nur relevante Projekte sehen, was die Effizienz steigert und Fehler reduziert.
Hinweis: Standardmäßig sind alle Mitarbeitenden allen Projekten zugewiesen. Administratoren sehen immer alle Projekte.
Mitarbeitende beim Anlegen eines neuen Projekts zuweisen
Öffnen Sie die Seite "Projekte" in der Web-Oberfläche.
Klicken Sie auf "Erstellen", um ein neues Projekt zu starten.
Füllen Sie die Pflichtfelder aus:
Projektname
Projektnummer
Scrollen Sie zum Abschnitt "Zugewiesene Mitarbeiter".
Wählen Sie die Zuweisungsoption:
Option A – Alle Mitarbeiter zuweisen: Schieben Sie den Schalter "Alle Mitarbeiter" auf EIN. Alle werden automatisch zugewiesen.
Option B – Nur ausgewählte Mitarbeiter zuweisen: Schieben Sie den Schalter auf AUS. Wählen Sie die gewünschten Mitarbeitenden manuell aus (Suche nach Name oder ID möglich).
Mitarbeitende einem bestehenden Projekt zuweisen
Öffnen Sie die Seite "Projekte" in der Web-Oberfläche.
Suchen Sie das gewünschte Projekt in der Liste oder über die Suchleiste.
Klicken Sie auf "Bearbeiten", um die Projektdetails zu öffnen.
Aktualisieren Sie bei Bedarf Projektdetails wie Name, Nummer oder Zugewiesene Mitarbeiter.
Scrollen Sie zum Abschnitt "Zugewiesene Mitarbeiter".
Wählen Sie die Zuweisungsoption:
Option A – Alle Mitarbeiter zuweisen: Schieben Sie den Schalter "Alle Mitarbeiter" auf EIN.
Option B – Nur ausgewählte Mitarbeiter zuweisen: Schieben Sie den Schalter auf AUS und wählen oder entfernen Sie Mitarbeiter nach Bedarf.
Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
Wer kann Mitarbeitern Projekten zuweisen?
- Vorgesetzte und Administratoren können Mitarbeiter einzeln oder in Gruppen über die Web-Oberfläche Projekten zuweisen.
- Nur zugewiesene Projekte sind für den angemeldeten Benutzer sichtbar, wodurch Verwirrung und Fehler vermieden werden.
- Administratoren sehen standardmäßig immer alle Projekte (Kontrollkästchen deaktiviert).
Zusätzliche Regeln und Berechtigungen
- Herabgestufte Administratoren werden zu normalen Benutzern und sehen nur Projekte, die „allen Mitarbeitern” zugewiesen sind. Beförderte Benutzer (zu Administratoren) sehen alle Projekte. Bei einem Wechsel der Rolle von Mitarbeiter zu Vorgesetztem bleiben die aktuellen Zuweisungen erhalten.
- Projekte, die auf Mobilgeräten oder per Import erstellt wurden, werden automatisch allen Mitarbeitenden zugewiesen.
- Archivierte oder gelöschte Benutzer werden nicht in der Dropdown-Liste der Zuweisungen angezeigt.
- Wenn ein Vorgesetzter seine Mitarbeiter einloggt, sieht er nur die ihnen zugewiesenen Projekte, kann jedoch jedes Teammitglied einloggen – auch wenn dieser Mitarbeiter nicht für dieses bestimmte Projekt zugewiesen ist.