Tätigkeiten in CrewCenter konfigurieren und verwenden

Überblick

Rollen: Administrator, Vorgesetzter | Oberfläche: Web, mobile App

Dieser Artikel stellt Tätigkeiten in CrewCenter vor, erklärt deren Zweck, Einrichtung und Verwendung auf Web- und Mobilplattformen. Das Verständnis von Tätigkeiten hilft Ihnen, Zeiteinträge nach Tätigkeit oder Teilphase zu kategorisieren, was die Projektkostenübersicht und Berichterstattung verbessert.

Was sind Tätigkeiten?

Tätigkeiten beschreiben die Art der ausgeführten Arbeit oder die spezifische Teilphase innerhalb eines Projekts, wie „Aushub“, „Schalung“ oder „Betonieren“. Sie haben keine eigenen Start- oder Endzeiten. Stattdessen repräsentieren Tätigkeiten Zeitzuordnungen innerhalb bestehender Zeiteinträge.

Projekt: Wo die Arbeit durchgeführt wird (Auftrag/Baustelle), z. B. „Autobahnerweiterung – Abschnitt A“
Tätigkeit: Welche Arbeit oder Teilphase ausgeführt wurde, z. B. „Asphaltieren“
Spezielle Zeitarten: Besondere Bedingungen (z. B. „Fahren“, „Schlechtes Wetter“), unabhängig von Tätigkeiten

Hinweis: Tätigkeiten werden im Web konfiguriert und dann sowohl im Web als auch mobil verwendet. Sie teilen die bereits erfasste Zeit auf und sind keine zusätzlichen Zeiteinträge.

Tätigkeiten aktivieren und verwalten (Web)

Tätigkeiten aktivieren

Melden Sie sich als Administrator im CrewCenter Web an.
Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein → Tätigkeiten .
Schalten Sie Tätigkeiten EIN.

4. Speichern Sie Ihre Änderungen und klicken Sie auf „Speichern“

5. Der Tab Tätigkeiten erscheint in der Hauptnavigation.

Wichtig: Tätigkeiten müssen im Web aktiviert und erstellt werden, bevor sie mobil sichtbar sind. Stellen Sie sicher, dass Nutzer der mobilen App die neueste CrewCenter-App-Version haben.

Tätigkeiten erstellen und verwalten (nur Web)

Navigieren Sie zu "Tätigkeiten".
Fahren Sie mit der Maus über "+Erstellen".
Klicken Sie auf "+ Erstellen".
Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
- Kurzzeichen (erforderlich): Typischerweise Ihr ERP-/Buchhaltungscode (z. B. CC‑1010)
- Name (erforderlich): Beschreibender Name (z. B. „Aushub“)
- Beschreibung (optional): Kurze Erklärung
- Status: Auf "Aktiv" setzen, um die Nutzung zu ermöglichen
- Zugewiesene Projekte / Projekt-Sichtbarkeit: Wählen Sie alle Projekte oder bestimmte Projekte aus. Weitere Details finden Sie unter Tätigkeiten Projekten zuweisen

Tätigkeiten gesammelt importieren (nur Web)

Gehen Sie zu "Tätigkeiten" → "+ Erstellen" → "Importieren".
Laden Sie die Vorlage herunter.
Füllen Sie die erforderlichen Felder in der heruntergeladenen Vorlage aus.

Kurzzeichen – erforderlich, typischerweise Ihr ERP-/Buchhaltungscode (z. B. „CC‑1010“)
Name – erforderlich, beschreibend (z. B. „Aushub“)
Beschreibung – optional, kurze Erklärung zur Tätigkeit
Status – auf "Aktiv" setzen, um die Nutzung zu ermöglichen.

4. Laden Sie die ausgefüllte Excel-Datei auf derselben Seite in der Web-App hoch, auf der Sie die Vorlage heruntergeladen haben.

Hinweis: Bei einem Fehler sehen Sie folgende Meldung. Dies wird typischerweise durch doppelte Tätigkeiten verursacht.

Tätigkeiten bearbeiten oder deaktivieren

Gehen Sie zu "Tätigkeiten", suchen Sie den Eintrag und klicken Sie auf das Bleibstiftsymbol.

2. Aktualisieren Sie die Felder bei Bedarf und klicken Sie auf "Speichern".

3. Um eine Tätigkeit zu deaktivieren, ändern Sie den Status auf Inaktiv und speichern Sie. Inaktive Tätigkeiten bleiben in historischen Aufzeichnungen gespeichert, sind aber für neue Einträge ausgeblendet.

Tätigkeiten Projekten zuweisen

Sie können eine Tätigkeit für alle Projekte sichtbar machen oder auf bestimmte Projekte beschränken, indem Sie die Schaltfläche „Zugewiesene Projekte“ verwenden. Nur zugewiesene Tätigkeiten sind in diesen Projekten sowohl im Web als auch in der mobilen App für die Zuordnung verfügbar.

Tätigkeiten für alle Projekte sichtbar machen

Um eine Tätigkeit in jedem Projekt verfügbar zu machen:

Gehen Sie zur Schaltfläche „Zugewiesene Projekte“ für die Tätigkeit.
Schalten Sie die Option „Alle Projekte“ ein.
Die Tätigkeit ist nun in allen aktuellen und zukünftigen Projekten sowohl im Web als auch mobil sichtbar und für die Zuordnung verfügbar.

Tätigkeiten auf bestimmte Projekte beschränken

Um eine Tätigkeit nur bestimmten Projekten zuzuweisen:

Klicken Sie im Abschnitt „Zugewiesene Projekte“ auf „Keine Projekte zugewiesen“.
Wählen Sie ein oder mehrere Projekte aus, in denen die Tätigkeit verfügbar sein soll.
Die Tätigkeit ist nur in den ausgewählten Projekten sichtbar und für die Zuordnung verfügbar.

Zeit zu Tätigkeiten zuordnen (Web & Mobil)

Web (Stundenzettel)

Navigieren Sie im Web zum Stundenzettel.
Geben Sie die gearbeitete Zeit ein (Start/Ende oder Dauer).
Wählen Sie Tätigkeiten aus.
Tätigkeiten hinzufügen:
- Die Auswahl einer Tätigkeit weist standardmäßig die gesamte Zeit dieser zu.
- Die Auswahl mehrerer Tätigkeiten teilt die Zeit standardmäßig gleichmäßig auf.

Passen Sie die Zuteilung bei Bedarf manuell an.
Speichern Sie den Bericht.

Mobile App (Android & iOS)

Öffnen Sie die CrewCenter-App.
Gehen Sie zum Stundenzettel. Fügen Sie einen Zeiteintrag hinzu und wählen Sie "Zuweisung von Tätigkeiten".
Ordnen Sie Tätigkeiten zu, indem Sie eine oder mehrere gültige Kurzzeichen für das Projekt auswählen.
Überprüfen Sie die gleichmäßige Aufteilung und passen Sie sie bei Bedarf an.
Bestätigen Sie und fügen Sie den Zeiteintrag hinzu.

Tätigkeiten im Live-Tracking verwenden (Mobile App)

Wenn Tätigkeiten aktiviert sind, können Benutzer die Zeit im Live-Modus mit diesen Tätigkeiten erfassen.

Öffnen Sie die CrewCenter-App und gehen Sie zum Live-Bildschirm.
Tippen Sie auf "Tätigkeit hinzufügen".

3. Wählen Sie eine Tätigkeit, indem Sie eine oder mehrere gültige Kurzzeichen für das Projekt auswählen.

4. Starten Sie das Live-Tracking. Die Zeit wird zusammen mit der Tätigkeit erfasst.

Berichte und Exporte

Um einen Stundenzettel mit Informationen zu Tätigkeiten zu exportieren, gehen Sie zum Stundenzettel und klicken Sie auf "Exportieren". Wählen Sie in den Exporteinstellungen unter „Zeittypen einschließen“ "Tätigkeiten" aus und klicken Sie dann auf "Exportieren", um die Datei zu erstellen.

Exporte helfen Ihnen, Arbeitskosten pro Tätigkeit oder Projektphase zu analysieren, Soll-Ist-Vergleiche durchzuführen und zukünftige Angebote anhand historischer Daten zu verbessern.

Wichtige Hinweise und bewährte Verfahren

Einrichtung von Tätigkeiten
Tätigkeiten müssen im Web aktiviert und erstellt werden, um auf Mobilgeräten angezeigt zu werden. Prüfen Sie die Anleitung hier: Kostenstellen aktivieren und verwalten (Web)

Projektzuweisung
Tätigkeiten müssen dem Projekt zugewiesen sein, um im Tracking angezeigt zu werden. Weitere Informationen unter: Tätigkeiten Projekten zuweisen

Zeitaufteilung
Bei Auswahl mehrerer Tätigkeiten teilt CrewCenter die Zeit standardmäßig gleichmäßig auf, Sie können dies vor dem Speichern anpassen.

Inaktive Tätigkeiten
Inaktive Tätigkeiten bleiben in historischen Daten erhalten, sind aber für neue Einträge ausgeblendet. Wenn eine Kostenstelle auf inaktiv gesetzt wird, können Mitarbeiter sie nicht mehr hinzufügen.

Benutzer sehen in der mobilen Version nur aktive Codes:

Mobile Anforderungen
Für Mobilgeräte stellen Sie sicher, dass die Benutzer die neueste App-Version haben. Die Verfügbarkeit von Funktionen kann von der App-Version oder dem Mandanten abhängen. Um die App-Version zu prüfen: Wie Sie den CrewCenter-Support kontaktieren und die App-Version prüfen

Fehlerbehebung

Tätigkeiten erscheinen nicht in der mobilen App

Die Funktion wurde nicht aktiviert oder Tätigkeiten noch nicht im Web erstellt. Der Administrator sollte die Funktion "Tätigkeiten" aktivieren und Projekten zuweisen.

Mitarbeiter sehen keine Tätigkeiten für ein Projekt

Dem Projekt sind keine Tätigkeiten zugewiesen. Weisen Sie die relevanten Tätigkeiten den richtigen Projekten zu (im Web) zu. Siehe: Tätigkeiten Projekten zuweisen

Importfehler bei einigen Zeilen

Es gibt doppelte Tätigkeiten oder fehlende Pflichtfelder. Beheben Sie Duplikate oder die fehlende Tätigkeit/Name in der Vorlage und laden Sie sie erneut hoch. Siehe: Tätigkeiten gesammelt importieren (nur Web)