Überblick
Bau-Tagesberichte (Tagesberichte) in CrewCenter bieten eine digitale, standardisierte Möglichkeit, tägliche Aktivitäten auf Bauprojekten zu protokollieren und zu teilen. Diese Funktion ersetzt manuelle Papierberichte und ermöglicht es Teams, Arbeitsstunden, Wetter, Vorfälle und Projektfortschritte mit Fotodokumentation nachzuverfolgen. Das Bautagebuch ist auf der Webplattform verfügbar.
Erstellung und Verwaltung von Bautagebuch-Projektberichten
Rollen: Admin | Schnittstelle: Web
Bautagebuch aktivieren
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für Einstellungen oben rechts.
Schalten Sie den Schalter für das Bautagebuch EIN.
Klicken Sie auf Aktualisieren.
Erstellen eines Bautagebuch-Projektberichts
Rollen: Admin | Schnittstelle: Web
Die Erstellung eines täglichen Projektberichts in CrewCenter hilft dabei, alle wichtigen Aktivitäten, Personaldaten und Baustellenbedingungen für jeden Tag zu dokumentieren. Dieser Prozess gewährleistet eine genaue Aufzeichnung und unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, die Kommunikation und die Projektverfolgung. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Bautagebuchbericht effizient zu erstellen und zu verwalten.
Melden Sie sich auf der Webplattform an und wählen Sie Bautagebuch im linken Menü aus.
(Optional) Laden Sie das Firmenlogo hoch, das im Bericht erscheinen soll.
Wählen Sie das Projekt aus der Dropdown-Liste aus.
Wählen Sie das Datum für den Bericht aus.
Wetterdetails werden basierend auf dem Projektstandort und Datum automatisch ausgefüllt.
6. Arbeitsstunden der Mitarbeiter, Zeitarten, Sonderbedingungen, Pausen und Kostenstellen werden aus den erfassten Zeitkarten übernommen.
7. Mitarbeiterkommentare werden automatisch aus den Stundenzetteln übernommen.
8. Fügen Sie zusätzliche Daten (z. B. Beobachtungen, Baustellendetails) im Bereich Zusätzliche Daten hinzu.
9. Fügen Sie bei Bedarf Checklisten hinzu (z. B. Sicherheits- oder Materialchecklisten).
10. Fügen Sie die Unterschrift hinzu, indem Sie Ihren Namen eingeben oder Unterschriften von Ihrem Computer hochladen, um sie im Bericht einzufügen.
11. Fügen Sie Fotos hinzu, indem Sie auf das +-Zeichen im Abschnitt Fotos klicken. Fotos können über die CrewCenter-App hinzugefügt oder vom Admin hochgeladen werden.
12. Klicken Sie auf Bericht speichern, um den Bericht für das Projekt zu speichern. Beim nächsten Mal werden die aktuellen Werte automatisch ausgefüllt.
13. Verwenden Sie Drucken, um den Bericht auszudrucken oder als PDF zu exportieren.
Erstellung und Bearbeitung von Bautagebuch-Vorlagen
Bautagebuch-Vorlagen sind für Administratoren konzipiert, die tägliche Bauberichte effizient erfassen, verwalten und teilen müssen. Diese Vorlagen ermöglichen es Benutzern, den Berichtinhalt wie Checklisten, zusätzliche Daten und Unterschriftsfelder vorab festzulegen, die dann in zukünftigen Berichten für dasselbe Projekt automatisch ausgefüllt werden. Dies reduziert manuelle Eingaben, minimiert Fehler und stellt sicher, dass alle erforderlichen Informationen konsistent erfasst werden.
Vorlage erstellen
Melden Sie sich auf der Webplattform an und wählen Sie Bautagebuch aus.
Wählen Sie das Projekt aus, für das Sie eine Vorlage erstellen möchten.
Fügen Sie Details für Ihre Projektvorlage hinzu:
- zusätzliche Daten
- Checklisten
- Unterschriften
4. Klicken Sie auf Vorlage speichern.
5. Geben Sie einen Namen ein.
Hinweis: Gespeicherte Vorlagen füllen die Felder für zukünftige Berichte zum selben Projekt automatisch aus.
Vorlage bearbeiten
Gehen Sie zum Reiter Bautagebuch und wählen Sie das Projekt aus, für das Sie die Vorlage aktualisieren möchten.
Verwenden Sie Sichtbare Daten bearbeiten, um zu ändern, welche Abschnitte im Bericht erscheinen.
Klicken Sie auf Ausblenden, um Felder in der Vorlage zu verbergen.
Klicken Sie auf Bestätigen, um die neue Vorlagenansicht zu speichern.
Verwenden Sie Vorlage aktualisieren, um den Namen der Vorlage zu ändern.