Einführung in das Bautagebuch und Vorlagen

Übersicht

Rollen: Administrator, Supervisor  | Oberfläche: Web, Mobil

Bautagesberichte (Tagesberichte) im CrewCenter bieten eine digitale, standardisierte Möglichkeit, tägliche Aktivitäten auf Baustellen zu protokollieren und zu teilen. Diese Funktion ersetzt manuelle Papierberichte und ermöglicht es Teams, Arbeitsstunden, Wetter, Vorfälle und Projektfortschritte mit Fotodokumentation zu verfolgen. Das Bautagebuch (BTB) ist sowohl auf Web- als auch auf Mobilplattformen verfügbar und unterstützt eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Baustelle und Büro.
 

Hauptfunktionen des Bautagebuchs

Datenaufnahme
Sammeln Sie detaillierte Projektdaten, indem Sie vorhandene Stundenzettel und zugehörige Informationen – Arbeitskräfte, Dauer, Kostenstellen, Materialien und Ausgaben – mit zusätzlichen Eingaben zusammenführen. Dazu gehören Fotos, die dem Projekt und Datum zugeordnet sind, sowie manuelle Einträge wie Wetter, Kommentare, Checklistenpunkte und optionale Unterschriften.

Mobile Unterschrift
Berichte auf dem Mobilgerät unterschreiben und als PDF speichern.

PDF-Zugriff
Zugriff auf und Teilen von PDF-Berichten von jeder Plattform aus.

Vorlagen-Synchronisation
Vorlageneinstellungen aus dem Web werden auf dem Mobilgerät übernommen (z. B. bleiben ausgeblendete Felder verborgen).

Zugriffskontrolle
Nur Supervisoren (Projektleiter) und Administratoren haben Zugriff auf alle Bautagebücher.

Hauptfunktionen und Benutzerrollen

*Hinweis: Nur Supervisoren, die mindestens einem Projekt zugewiesen sind, können das Bautagebuch einsehen.

So erstellen und verwalten Sie Bautagebuch-Projektberichte

Rollen: Administrator | Oberfläche: Web

Bautagebuch aktivieren 

1. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol (Zahnrad) oben rechts.

2. Schalten Sie im Tab „Allgemein“ den Schalter für das Bautagebuch auf EIN.

    

Einen Bautagebuch-Projektbericht erstellen 

Rollen: Administrator | Oberfläche: Web

Das Erstellen eines täglichen Projektberichts im CrewCenter hilft dabei, alle wichtigen Aktivitäten, Personaldaten und Baustellenbedingungen für jeden Tag zu dokumentieren. Dieser Prozess stellt genaue Aufzeichnungen sicher und unterstützt Compliance, Kommunikation und Projektverfolgung. Folgen Sie diesen Schritten, um Ihren Bautagebuchbericht zu erstellen und zu verwalten:

1. Melden Sie sich auf der Webplattform an und wählen Sie im linken Menü das Bautagebuch aus.
2. Klicken Sie auf „Bericht erstellen“
3. Wählen Sie das Projekt aus 
4. Wählen Sie das Datum aus. 
    
   Hinweis: Heute ist standardmäßig voreingestellt

   

    
5. Wählen Sie bei Bedarf eine Vorlage aus der Dropdown-Liste oder erstellen Sie den Bericht ohne Vorlage. 
6. Fügen Sie einen Berichtstitel hinzu (optional). 
7. Laden Sie das Firmenlogo hoch, das im Bericht angezeigt werden soll (optional). 
8. Wetterdetails werden basierend auf dem Projektstandort und Datum automatisch ausgefüllt. Die Wettereinheiten (Celsius oder Fahrenheit) passen sich automatisch an die gewählte Sprache an.
9. Arbeitsstunden und Pausen der Mitarbeiter werden aus den erfassten Stundenzetteln übernommen. Dieser Bereich erscheint nur, wenn Stunden erfasst wurden und zeigt nur die Mitarbeiter, die Stundenzettel eingereicht haben. Wenn keine Stunden erfasst sind, bleibt der Bereich leer.
   
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   Hinweis: Der Administrator kann wählen, ob alle Mitarbeiter oder nur jeweils 12 angezeigt werden. Dies kann durch Klicken auf „Alle anzeigen“ oder „Ausblenden“ gesteuert werden.

10. Mitarbeiter-Zeittypen, Kostenstellen und Kommentare werden ebenfalls automatisch aus den erfassten Stundenzetteln übernommen. Falls keine Daten erfasst sind, bleibt der Bereich leer.

11. Fügen Sie zusätzliche Daten hinzu (z. B. Beobachtungen, Baustellendetails) im Bereich „Zusätzliche Daten“. 
12. Fügen Sie bei Bedarf Checklisten hinzu (z. B. Sicherheits- oder Materialchecklisten). 

13. Fügen Sie die Unterschrift hinzu, indem Sie Ihren Namen eingeben oder Unterschriften von Ihrem Computer hochladen, um sie im Bericht einzufügen.

     

Alle Fotos aus der Fotobibliothek mit passendem Datum und Projekt werden automatisch geladen.

Nachdem alle Daten eingegeben wurden, kann der Benutzer den Bericht als PDF speichern oder einen Entwurf speichern, um später weiterzuarbeiten.

So speichern Sie den Bericht als PDF

Die Datei wird standardmäßig im Ordner „Downloads“ gespeichert. 

Benutzer können ihren Fortschritt auch speichern, indem sie auf „Entwurf speichern“ klicken und später zum Bericht zurückkehren.

Hinweis: Benutzer können mehrere PDFs erstellen, auch für dasselbe Datum. 

So verwalten Sie PDF-Dateien

Rollen: Administrator, Supervisor  | Oberfläche: Web

Alle als PDF gespeicherten Dateien werden in einem separaten Tab „PDF-Berichte“ angezeigt. Es können unbegrenzt viele gespeichert werden, auch mehrere pro Tag. 

Der Administrator und Supervisor können jeden Bericht mit einem Klick vorschauen und die Ansicht durch Klicken außerhalb des Berichts schließen.

Von dieser Seite aus können Administratoren und Supervisoren einen PDF-Bericht anzeigen, drucken, herunterladen oder löschen. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte rechts in der Berichtszeile und wählen Sie die gewünschte Aktion.

Wenn der Benutzer die Option „Anzeigen“ wählt, öffnet sich das PDF und ein unteres Panel mit weiteren Aktionen erscheint: Teilen, Herunterladen, Drucken oder Vorschau schließen.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Teilen: Mit der Option „Teilen“ kann der Benutzer den PDF-Bericht per E-Mail oder über verfügbare Kommunikations-Apps wie Microsoft Teams oder WhatsApp weitergeben.

Drucken: Die Option „Drucken“ ermöglicht das Ausdrucken des PDF-Berichts.

Herunterladen: Die Option „Herunterladen“ speichert den PDF-Bericht auf dem lokalen Computer des Benutzers.

Schließen: Schließt die Berichtsvorschau.

So verwalten Sie Vorlagen

Rollen: Administrator, Supervisor  | Oberfläche: Web

Benutzer können eine Bautagebuch-Vorlage erstellen, um sie für jeden neuen Bericht wiederzuverwenden und sicherzustellen, dass vordefinierte (statische) Daten automatisch ausgefüllt werden. 

 

 

So erstellen Sie eine Vorlage:

1. Gehen Sie zum Tab „Vorlagen“ in der oberen Navigationsleiste des Bautagebuchs.
2. Klicken Sie oben oder in der Mitte des Bildschirms auf „Erstellen“. 
3. Entscheiden Sie, welche Abschnitte sichtbar oder ausgeblendet sein sollen. Um einen Abschnitt auszublenden, klicken Sie auf „Ausblenden“. Verfügbare Abschnitte sind: Wetter, Mitarbeiter, Zeittypen, Kostenstellen, Kommentare, zusätzliche Daten, Checklisten, Unterschriften, Fotos.
4. Fügen Sie optional Wetterkommentare, zusätzliche Daten, Checklisten und Unterschriften hinzu. Diese werden automatisch in jeden Bericht aufgenommen, der aus der Vorlage erstellt wird. 
5. Klicken Sie auf „Bestätigen“. 

Ein Seitenpanel öffnet sich, in dem Sie die Metadaten der Vorlage hinzufügen können. 

 

6. Geben Sie den Namen der Vorlage ein.
7. Fügen Sie optional einen Berichtsnamen und eine Beschreibung hinzu. 
8. Laden Sie ein Logo von Ihrem Computer hoch und passen Sie die PDF-Akzentfarbe bei Bedarf an. 
9. Wählen Sie, ob die Vorlage allen Projekten oder einem bestimmten Projekt zugewiesen werden soll. 
10. Klicken Sie auf „Bestätigen“, um die Vorlage zu speichern.

Hinweis: Benutzer können mehrere Vorlagen erstellen. Es gibt keine Begrenzung.

 

Wichtig: Die Option „Vorlage löschen“ wird in zukünftigen Versionen verfügbar sein.

 

So verwalten Sie das Bautagebuch mobil

Rollen: Administrator, Supervisor  | Oberfläche: Mobil

Administratoren und Supervisoren haben auf dem Mobilgerät Zugriff auf das Bautagebuch.

Um das Bautagebuch zu öffnen, öffnen Sie das Menü oben links und wählen Sie Bautagebuch. Eine Liste der Einträge der letzten 15 Tage wird angezeigt. Um einen bestimmten Tagebucheintrag anzusehen, wählen Sie oben das Projekt aus und tippen dann auf das gewünschte Datum.

Benutzer können das Bautagebuch unterschreiben und als PDF zur Weitergabe oder Archivierung erzeugen, indem sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Öffnen Sie das Bautagebuch im Anwendungsmenü.
2. Wählen Sie oben das Projekt aus.
   • Das zuletzt erstellte Projekt ist standardmäßig ausgewählt.
   • Falls Sie Zugriff auf mehrere Projekte haben, wählen Sie das passende aus.
3. Wählen Sie das Datum, für das Sie das Bautagebuch erstellen möchten.
4. Überprüfen Sie den Abschnitt Zusätzliche Daten und gehen Sie die Checkliste durch, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen vollständig und korrekt sind.
5. Speichern Sie das Tagebuch als Entwurf, wenn Sie später weiter bearbeiten möchten (optional).
6. Fügen Sie die erforderlichen Unterschriften hinzu.
7. Speichern Sie den Entwurf bei Bedarf erneut oder wählen Sie PDF erstellen, um das Bautagebuch sofort zu generieren.
8. Überprüfen Sie das erstellte PDF. Es enthält:
   • Automatisch geladene Zeit- und Anwesenheitsdaten aus dem Web
   • Zeittypen
   • Kostenstellen
   • Kommentare
   • Zusätzliche Daten
   • Abgeschlossene Checkliste
   • Alle hinzugefügten Unterschriften
   • Bilder
9. Teilen Sie das PDF über Ihre bevorzugte Kommunikationsmethode und/oder schließen Sie das Bautagebuch.

Hinweis: Der Administrator kann innerhalb der Vorlage festlegen, wer das Dokument unterschreiben muss. Um einen standardisierten Workflow einzurichten, füllen Sie den Abschnitt Unterschriften der Vorlage aus und geben Sie den Namen der verantwortlichen Person an (z. B. immer der Projektleiter). Der Administrator kann die Unterschriftennamen vorab ausfüllen; diese können jedoch später geändert oder aktualisiert werden, daher sollten Benutzer sicherstellen, dass sie nicht im Namen einer anderen Person unterschreiben. Alternativ kann der Administrator eine projektspezifische Vorlage mit zugewiesenen Unterzeichnern für dieses Projekt erstellen.