Übersicht
Rollen: Admin | Benutzeroberfläche: Web
Spezielle Zeitarten sind Kategorien, die verwendet werden, um nicht standardmäßige Arbeitszeiten zu erfassen, wie z. B. Fahrzeiten, Schulungen oder andere Aktivitäten, die keine regulären Arbeitszeiten oder Pausen sind. Diese Typen stehen zur Auswahl, wenn Mitarbeiter ihre Zeiten in CrewCenter erfassen, was die Erfassung aller relevanten Arbeitsaktivitäten erleichtert.
Es gibt vier vordefinierte Standard-Zeitarten:
- Anwesenheit
- Gesamtarbeitszeit
- Normale Arbeit
- Pause
Der Administrator kann jedem dieser Typen einen benutzerdefinierten Code-Namen zuweisen.
Hinzufügen einer neuen speziellen Zeitart
Um eine neue Sonderbedingung zu erstellen (z. B. Fahren, Schlechtes Wetter), muss der Administrator:
- „Typ hinzufügen“ auswählen. Ein neuer leerer Eintrag wird am Ende der Liste hinzugefügt.
- Name und Code für den neuen Typ eingeben.
- Das Kontrollkästchen markieren, wenn dieser für Benutzer aktiv sein soll.
- Das Kontrollkästchen markieren, wenn dieser von den Summen ausgeschlossen werden soll.
- Auf „Aktualisieren“ klicken, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Wenn „Von Summen ausgeschlossen“ ausgewählt ist, wird die Zeit nicht in die Gesamtarbeitszeit eingerechnet. Diese Information ist für den Benutzer sowie den jeweiligen Vorgesetzten und Administrator auf dem Stundenzettel sichtbar.
Bearbeiten einer speziellen Zeitart
Um eine vorhandene spezielle Zeitart zu bearbeiten, kann der Benutzer deren Name und/oder Code ändern. Sobald Änderungen erkannt werden, erscheint die Schaltfläche „Aktualisieren“. Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Der Code wird im exportierten Stundenzettel verwendet, um die spezifische Zeitart zu identifizieren.
Löschen einer speziellen Zeitart
Verwendung spezieller Zeitarten
Rollen: Admin, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Benutzeroberfläche: Mobil
Mitarbeiter können spezielle Zeitarten auswählen, wenn sie sich ein- oder ausstempeln oder wenn sie Zeiten nachträglich erfassen. Dies stellt sicher, dass alle geleisteten Arbeiten, einschließlich Aktivitäten außerhalb der regulären Aufgaben, erfasst werden. Spezielle Zeitarten helfen Organisationen, arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten und die Zeitverteilung auf verschiedene Tätigkeiten zu analysieren.
Hinzufügen spezieller Zeit beim Ein- oder Ausstempeln:
Um spezielle Zeit hinzuzufügen, wenn Sie Stunden nach Ihrem regulären Zeitplan erfassen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zu den Stundenzetteln
- Wählen Sie den Tag aus, für den Sie Zeit hinzufügen möchten
- Geben Sie Ihre Ein- und Ausstempelzeiten ein
- Fügen Sie eine spezielle Zeitart hinzu
- Wählen Sie die passende spezielle Zeitart aus dem Dropdown-Menü
- Geben Sie die Start- und Endzeit für den speziellen Eintrag an
- Klicken Sie auf „Anwenden“
-
Klicken Sie auf „Zeiteintrag hinzufügen“
Hinzufügen spezieller Zeit im Web
Rollen: Admin, Vorgesetzter | Benutzeroberfläche: Web
Administratoren und Vorgesetzte können spezielle Zeit direkt im Stundenzettel für sich selbst oder für Mitarbeiter hinzufügen.
Um die spezielle Zeit im Stundenzettel hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zum Tab „Stundenzettel“
- Wählen Sie den Tag aus
- Geben Sie Ihre Zeit oder die Zeit des Mitarbeiters ein
- Wählen Sie die spezielle Zeitart
- Geben Sie die Dauer (Zeitraum) für die spezielle Zeit an
- Klicken Sie auf „Melden“
Sowohl die Arbeitszeit als auch die spezielle Zeit werden gespeichert.
Exportieren spezieller Zeit im Web
Rollen: Admin, Vorgesetzter | Benutzeroberfläche: Web
Um spezielle Zeit im Web zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zu den Stundenzetteln
- Wählen Sie die Woche oben rechts aus
- Klicken Sie auf „Exportieren“
- Stellen Sie sicher, dass „Spezielle Typen“ ausgewählt sind
- Fügen Sie bei Bedarf die Dauer der ausgeschlossenen Zeit hinzu
Einschränkungen
Automatisierte Pausen überschneiden sich nicht mit anderen Einträgen, z. B. voreingestellten Pausen. Sie können nur hinzugefügt werden, wenn keine andere Zeit erfasst wird.