Übersicht
Rollen: Admin | Schnittstelle: Web
Spezielle Zeitarten sind Kategorien, die verwendet werden, um nicht standardmäßige Arbeitszeiten zu erfassen, wie z. B. Fahrzeiten, Schulungen oder andere Aktivitäten, die keine regulären Arbeitszeiten oder Pausen sind. Diese Typen stehen zur Auswahl, wenn Mitarbeiter ihre Zeit in CrewCenter erfassen, was es erleichtert, alle relevanten Arbeitsaktivitäten zu dokumentieren.
Es gibt vier vordefinierte Standardzeitarten:
- Anwesenheit
- Gesamtarbeitszeit
- Normale Arbeit
- Pause
Der Administrator kann jedem dieser Typen einen benutzerdefinierten Code-Namen zuweisen.
Hinzufügen eines neuen speziellen Zeittyps
Um eine neue Sonderbedingung zu erstellen (z. B. Fahrt, Schlechtes Wetter), muss der Administrator auf Typ hinzufügen klicken. Es erscheint eine neue Zeile, in der Name und Code für den neuen Typ eingegeben werden können.
Bearbeiten eines speziellen Zeittyps
Um einen bestehenden speziellen Zeittyp zu bearbeiten, kann der Benutzer den Namen und/oder Code ändern. Wenn Änderungen erkannt werden, erscheint die Schaltfläche Aktualisieren. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Der Code wird im exportierten Stundenzettel verwendet, um den spezifischen Zeittyp zu identifizieren.
Löschen eines speziellen Zeittyps
Verwendung spezieller Zeitarten
Rollen: Admin, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Schnittstelle: Mobil
Mitarbeiter können spezielle Zeitarten beim Ein- oder Ausstempeln oder bei der nachträglichen Zeiterfassung auswählen. Dies stellt sicher, dass alle geleisteten Arbeiten, einschließlich Aktivitäten außerhalb der regulären Aufgaben, erfasst werden. Spezielle Zeitarten helfen Organisationen, arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten und die Zeitverteilung auf verschiedene Aktivitäten zu analysieren.
Hinzufügen spezieller Zeit beim Ein- oder Ausstempeln:
Um spezielle Zeit bei der nachträglichen Zeiterfassung hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Stundenzettel
- Wählen Sie den Tag aus, für den Sie Zeit hinzufügen möchten
- Geben Sie Ihre Ein- und Ausstempelzeiten ein
- Fügen Sie einen speziellen Typ hinzu
- Wählen Sie den passenden speziellen Typ aus dem Dropdown-Menü
- Geben Sie die Start- und Endzeit für den speziellen Eintrag ein
- Klicken Sie auf Anwenden
Klicken Sie auf Zeiteintrag hinzufügen
Hinzufügen spezieller Zeit im Web
Rollen: Admin, Vorgesetzter | Schnittstelle: Web
Admins und Vorgesetzte können spezielle Zeit direkt im Stundenzettel für sich oder für Mitarbeiter hinzufügen.
Um die spezielle Zeit im Stundenzettel hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zum Tab Stundenzettel.
- Wählen Sie den Tag aus.
- Geben Sie Ihre oder die Zeit des Mitarbeiters ein.
- Wählen Sie die spezielle Zeitart.
- Geben Sie die Dauer (Zeitrahmen) für die spezielle Zeit an.
- Klicken Sie auf Melden.
Sowohl die Arbeitszeit als auch die spezielle Zeit werden gespeichert.
Einschränkungen
Automatisierte Pausen überschneiden sich nicht mit anderen Einträgen, z. B. voreingestellte Pausen. Sie können nur hinzugefügt werden, wenn keine andere Zeit erfasst wird.