Überblick
Rollen: Admin, Supervisor | Schnittstelle: Web, Mobile
Dieser Artikel stellt die wichtigsten Arbeitsabläufe für das Sperren, die Teilgenehmigung und die Genehmigung von Zeiteinträgen und Abwesenheiten in CrewCenter vor. Das Verständnis dieser Prozesse hilft Administratoren und Vorgesetzten, die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter effizient zu verwalten.
Genehmigung von Zeiteinträgen und Abwesenheiten
Rollen: Admin, Supervisor | Schnittstelle: Mobile, Web
Admins und Vorgesetzte können Zeiteinträge und Abwesenheiten von Mitarbeitern sowohl auf mobilen als auch auf Web-Plattformen genehmigen.
Genehmigung in der mobilen App
Genehmigung für einen Mitarbeiter:
Tippen Sie auf den Tab Arbeitszeitnachweise unten rechts.
Wählen Sie den Mitarbeiter und dann den jeweiligen Tag aus.
Aktivieren Sie den Schalter Genehmigt, um den Tag zu genehmigen.
Genehmigung für mehrere Mitarbeiter:
Tippen Sie auf den Tab Arbeitszeitnachweise unten rechts.
Wählen Sie die Woche aus
Wählen Sie die gesamte Crew oder einzelne Teammitglieder aus.
Tippen Sie auf Für Mitarbeiter genehmigen, um Einträge oder Abwesenheiten für alle ausgewählten Mitarbeiter zu genehmigen.
Genehmigung in der Web-App
Genehmigung für einen Mitarbeiter:
Gehen Sie zum Tab Arbeitszeitnachweise links.
Wählen Sie die Woche zur Überprüfung aus.
Fahren Sie mit der Maus über einen Zeiteintrag und klicken Sie auf das grüne Häkchen, um zu genehmigen.
Alternativ öffnen Sie die Tagesübersicht und aktivieren den Schalter Genehmigen.
Genehmigung für mehrere Mitarbeiter:
Gehen Sie zum Tab Arbeitszeitnachweise links.
Klicken Sie im Tabellenkopf auf das grüne Häkchen, um alle vorhandenen Zeiteinträge oder Abwesenheiten für das ausgewählte Datum zu genehmigen.
Hinweise:
Nur Mitarbeiter mit vorhandenen Zeiteinträgen oder Abwesenheiten können für die Genehmigung ausgewählt werden.
Der Genehmigungsprozess gilt sowohl für Zeiteinträge als auch für Abwesenheiten.
Genehmigte Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Zur Änderung die Genehmigung aufheben.
Teilgenehmigung von Arbeitszeitnachweisen
Rollen: Admin, Supervisor | Schnittstelle: Mobile
CrewCenter zeigt den Genehmigungsstatus mit Symbolen an, wodurch teilweise genehmigte Arbeitszeitnachweise leicht erkennbar sind.
Genehmigungssymbole:
Grünes Häkchen: Alle Stundenzettel für diesen Tag oder Mitarbeiter sind genehmigt.
Graues Häkchen: Einige Stundenzettel sind genehmigt; andere benötigen Aufmerksamkeit (Teilgenehmigung).
Kein Häkchen: Es sind noch keine Stundenzettel genehmigt.
Wie man Teilgenehmigungen überprüft (Mobil):
Öffnen Sie die CrewCenter-App und gehen Sie zum Tab Arbeitszeitnachweis.
Überprüfen Sie im Tab Mitarbeiter die Genehmigungssymbole neben jedem Mitarbeiter:
Graues Häkchen: Einige Stundenzettel sind genehmigt (Teilgenehmigung). Tippen Sie, um zu sehen, welche noch ausstehen.
Grünes Häkchen: Alle Stundenzettel für den Mitarbeiter sind genehmigt.
Kein Häkchen: Keine der Stundenzettel sind genehmigt.
Sie können Teilgenehmigungen auch im Tab Woche überprüfen:
Graues Häkchen neben einem Tag: Für diesen Tag sind noch einige Stundenzettel zur Genehmigung offen.
Grünes Häkchen: Alle Stundenzettel sind für den Tag genehmigt.
Kein Häkchen: Es wurden noch keine Genehmigungen vorgenommen.
Hinweis: Wenn alle Stundenzettel eines Mitarbeiters genehmigt sind, werden alle Tage mit grünen Häkchen angezeigt. Fehlende grüne Häkchen weisen auf ausstehende Genehmigungen hin.
Sperrung von Zeiteinträgen und Abwesenheiten
Rollen: Admin | Schnittstelle: Web
Admins können Zeiteinträge und Abwesenheiten über die Web-App sperren. Die Sperrung verhindert weitere Bearbeitungen oder Löschungen, bis der Eintrag wieder entsperrt wird.
Schritte für Administratoren:
Gehen Sie zum Tab Arbeitszeitnachweise auf der linken Seite des Bildschirms.
Wählen Sie die Woche aus, die Sie überprüfen möchten.
Öffnen Sie einen bestimmten Zeiteintrag oder eine Abwesenheit.
Aktivieren Sie den Schalter Sperren, um den Eintrag zu sperren. Deaktivieren Sie den Schalter, um die Sperrung aufzuheben.
Hinweise:
Die Sperrung gilt sowohl für Zeiteinträge als auch für Abwesenheiten.
Gesperrte Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Zum Ändern die Sperrung aufheben.