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Rollen: Administrator, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Benutzeroberfläche: Web, Mobil
Überstunden helfen Ihnen, die Differenz zwischen den erwarteten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters und den tatsächlich erfassten Stunden zu verfolgen, einschließlich bestimmter Abwesenheiten und manueller Korrekturen. Dieser Artikel erklärt, wie Überstunden berechnet werden, wo sie im Web und Mobil angezeigt werden und wie Administratoren sie bei Bedarf anpassen können.
Berechnung der Überstunden (Überstundenregeln)
Überstunden werden täglich berechnet, indem die erwarteten Arbeitsstunden mit den erfassten Arbeitsstunden verglichen und dann für den ausgewählten Zeitraum zusammengefasst werden. Erwartete Arbeitsstunden sind jene, die über den Arbeitsplan eingegeben werden, welcher nur vom Administrator verwaltet werden kann.
Überstunden für einen Tag basieren auf folgender Logik:
Gesamtarbeitsstunden + Gesamtstunden der Abwesenheit (die Zeit, in der ein Mitarbeiter während seiner geplanten Arbeitszeit nicht anwesend ist, einschließlich Krankheitsurlaub, geplanter Urlaubszeit, Schulungen) - erwartete Arbeitsstunden - Gesamtstunden der Überstundenbeeinflussenden Abwesenheit + manuelle Korrekturen
Bedingung | Was passiert |
| Mehr gearbeitet als erwartet | Überstunden werden hinzugefügt |
| Weniger gearbeitet als erwartet | Fehlende Stunden werden abgezogen |
| Abwesenheiten (vom Unternehmen konfiguriert) | Bestimmte Abwesenheiten (vom Administrator festgelegt) können das Guthaben verringern, z. B. Zeitausgleich |
Wie man Überstunden eines Mitarbeiters überprüft
Rollen: Administrator, Vorgesetzter | Benutzeroberfläche: Web
Administratoren können die Überstunden von Mitarbeitern im Mitarbeiter-Dashboard einsehen. Vorgesetzte können die Überstunden ihrer Crew einsehen.
Befolgen Sie diese Schritte, um Überstundendetails für einen Mitarbeiter anzuzeigen:
- Öffnen Sie das Mitarbeiter-Dashboard über das Menü auf der linken Seite.
- Suchen Sie den Mitarbeiter oder wählen Sie ihn direkt aus der Liste aus.
- Wählen Sie den gewünschten Zeitraum für Ihre Überprüfung aus.
- Navigieren Sie zum Abschnitt Überstunden, um die relevanten Daten anzuzeigen.
Im Abschnitt Überstunden finden Sie:
- Mitarbeitername – eine Liste aller im Bericht enthaltenen Mitarbeiter.
- Bis zum XX/XX/XXXX – eine Zusammenfassung der insgesamt bis zum ausgewählten Datum angesammelten Überstunden.
- Änderungen - Ergebnis von Korrekturen, die zwischen „ab <Datum>“ und „bis <Datum>“ (neues Guthaben setzen oder Zeit hinzufügen/abziehen) durch den Administrator vorgenommen wurden.
- Stand zum XX/XX/XXXX - das Guthaben zum ausgewählten Datum
Aktuelles Guthaben - die gesamten Überstunden des laufenden Jahres bis einschließlich des vorherigen Tages, unabhängig vom ausgewählten Zeitraum. Der heutige Tag ist nicht enthalten.
Wichtig:
- Die Berechnung des aktuellen Guthabens beinhaltet keine Daten von heute.
- Negative Werte werden zur besseren Sichtbarkeit rot hervorgehoben.
- Vorgesetzte können Überstunden und Historie ihrer Crew einsehen, aber das Überstundenguthaben nicht verwalten (ändern).
Die Spalten-Daten spiegeln den ausgewählten Zeitraum wider.
Überstunden im Web anpassen
Rollen: Administrator | Benutzeroberfläche: Web
Administratoren können das Überstundenguthaben eines Mitarbeiters als manuelle Korrektur hinzufügen, abziehen oder neu setzen.
- Öffnen Sie das Mitarbeiter-Dashboard.
- Finden und wählen Sie den Mitarbeiter aus.
- Öffnen Sie das Menü des Mitarbeiters, indem Sie auf die drei Punkte rechts klicken.
- Wählen Sie Überstunden verwalten.
- Hinzufügen/Abziehen – passen Sie das aktuelle Guthaben an, indem Sie Zeit hinzufügen oder abziehen.
Neues Guthaben setzen: Ersetzen Sie das bestehende Guthaben durch einen neuen Gesamtwert (positiv oder negativ).
Gültigkeitsdatum – das System wendet das aktualisierte Guthaben ab Beginn des ausgewählten Tages an.
Grund (optional) – fügen Sie eine Notiz hinzu, um im Verlauf für besseren Kontext zu sorgen.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Eine manuelle Korrektur wird ab dem gewählten Gültigkeitsdatum wirksam.
Überstundenhistorie anzeigen
Rollen: Administrator | Benutzeroberfläche: Web
Die Überstundenhistorie zeigt Änderungen, die das Überstundenguthaben eines Mitarbeiters beeinflussen, einschließlich manueller Korrekturen.
Folgen Sie diesen Schritten, um die Übersicht der Historie anzuzeigen:
- Öffnen Sie das Mitarbeiter-Dashboard.
- Finden Sie den Mitarbeiter.
- Öffnen Sie das Menü des Mitarbeiters, indem Sie auf die drei Punkte rechts klicken.
- Wählen Sie Historie.
Das Historien-Panel öffnet sich:
Wie man eine manuelle Überstundenkorrektur rückgängig macht
Rollen: Administrator | Benutzeroberfläche: Web
Administratoren können eine manuelle Überstundenkorrektur direkt aus der Überstundenkorrektur-Historie entfernen.
So machen Sie eine manuelle Überstundenkorrektur rückgängig:
Öffnen Sie das Mitarbeiter-Dashboard.
Finden Sie den Mitarbeiter.
Öffnen Sie das Menü des Mitarbeiters, indem Sie auf die drei Punkte rechts klicken.
Wählen Sie Historie.
Fahren Sie mit der Maus über den Eintrag, um die Schaltfläche Rückgängig anzuzeigen.
Bestätigen Sie die Rückgängig-Aktion.
Der Eintrag wird entfernt, und das Überstundenguthaben des Mitarbeiters wird automatisch neu berechnet.
Abwesenheiten so konfigurieren, dass sie Überstunden beeinflussen
Rollen: Administrator | Benutzeroberfläche: Web
Administratoren können festlegen, ob eine Abwesenheitsart das Überstundenguthaben beeinflusst.
So gehen Sie vor:
- Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Abwesenheitsmeldung.
- Beim Hinzufügen einer neuen Abwesenheit aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der letzten Spalte. Wenn es nicht aktiviert ist, beeinflusst die Abwesenheit die Überstunden nicht.
Überstunden auf Mobilgerät anzeigen
Rollen: Administrator, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Benutzeroberfläche: Mobil
Überstunden sind auf Mobilgeräten verfügbar, damit Benutzer ihre Guthaben und Änderungen einsehen können.
Um die Überstunden anzuzeigen, öffnen Sie den Tab Übersicht auf dem Mobilgerät.
Mitarbeiter können ihre eigenen Überstunden nach Zeiträumen einsehen: Dieser Monat, diese Woche, letzter Monat, letzte Woche und spezifisch (um einen benutzerdefinierten Zeitraum festzulegen).
Im Tab Übersicht können Administratoren und Vorgesetzte die Überstunden der Mitarbeiter einsehen:
Administratoren sehen die Überstunden aller Mitarbeiter.
Vorgesetzte sehen nur die Überstunden ihrer zugewiesenen Crew.
Wenn Sie einen Mitarbeiter auswählen, werden dessen Überstunden für die aktuelle Woche, die vorherige Woche, den aktuellen Monat oder einen angegebenen Zeitraum angezeigt.