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Rollen: Admin, Supervisor, Mitarbeiter | Interface: Web, Mobil
Überstunden helfen Ihnen, die Differenz zwischen den erwarteten Arbeitsstunden eines Mitarbeiters und den tatsächlich erfassten Stunden zu verfolgen, einschließlich bestimmter Abwesenheiten und manueller Korrekturen. Dieser Artikel erklärt, wie Überstunden berechnet werden, wo sie im Web und Mobil angezeigt werden und wie Administratoren sie bei Bedarf im Web anpassen können.
Berechnung der Überstunden (Überstundenregeln)
Überstunden werden täglich berechnet, indem die erwarteten Arbeitsstunden mit den erfassten Arbeitsstunden verglichen und dann für den ausgewählten Zeitraum zusammengefasst werden. Erwartete Arbeitsstunden sind diejenigen, die über den Arbeitsplan eingegeben werden, welcher nur vom Administrator verwaltet werden kann.
Überstunden für einen Tag basieren auf folgender Logik:
Gesamtarbeitsstunden + Gesamtstunden der Abwesenheit (die Zeit, in der ein Mitarbeiter während seiner geplanten Arbeitszeit nicht anwesend ist, einschließlich Krankheitsurlaub, geplanter Urlaubszeit, Schulungen) - Erwartete Arbeitsstunden - Gesamtstunden der Überstundenbeeinflussenden Abwesenheit + manuelle Korrekturen
Bedingung |
Was passiert |
| Mehr gearbeitet als erwartet | Überstunden werden hinzugefügt |
| Weniger gearbeitet als erwartet | Fehlende Stunden werden abgezogen |
| Abwesenheiten (vom Unternehmen konfiguriert) | Bestimmte Abwesenheiten (vom Administrator festgelegt) können den Saldo reduzieren, z. B. Zeitausgleich |
Wie man Überstunden eines Mitarbeiters überprüft
Rollen: Admin, Supervisor | Interface: Web
Administratoren können Überstunden der Mitarbeiter im Mitarbeiter-Dashboard einsehen. Supervisoren können die Überstunden ihrer Crew einsehen.
Befolgen Sie diese Schritte, um Überstundendetails für einen Mitarbeiter anzuzeigen:
- Öffnen Sie das Mitarbeiter-Dashboard über das linke Menü.
- Suchen Sie den Mitarbeiter oder wählen Sie ihn direkt aus der Liste aus.
- Wählen Sie den gewünschten Zeitraum für Ihre Überprüfung aus.
-
Navigieren Sie zum Abschnitt Überstunden, um die relevanten Daten anzusehen.
Im Bereich Überstunden finden Sie:
- Mitarbeitername – eine Liste aller im Bericht enthaltenen Mitarbeiter.
- Bis zum XX/XX/XXXX – eine Zusammenfassung der insgesamt bis zum ausgewählten Datum angesammelten Überstunden.
- Änderungen - Ergebnis von Korrekturen, die zwischen "Stand <Datum>" und "bis <Datum>" (neuer Saldo setzen oder Zeit hinzufügen/abziehen) durch den Administrator vorgenommen wurden
- Stand zum XX/XX/XXXX - der Saldo zum ausgewählten Datum
Aktueller Saldo - die gesamten Überstunden vom aktuellen Jahr bis einschließlich des Vortages, unabhängig vom ausgewählten Zeitraum. Der heutige Tag ist nicht enthalten.
Wichtig:
- Die Berechnung des aktuellen Saldos enthält keine Daten von heute.
- Negative Werte werden zur besseren Sichtbarkeit rot hervorgehoben.
- Supervisoren können Überstunden und Verlauf für ihre Crew einsehen, aber die Überstunden-Salden nicht verwalten (ändern).
-
Die Spaltendaten beziehen sich auf den ausgewählten Zeitraum
Überstunden im Web anpassen
Rollen: Admin | Interface: Web
Administratoren können den Überstundensaldo eines Mitarbeiters als manuelle Korrektur hinzufügen, abziehen oder neu setzen.
- Öffnen Sie das Mitarbeiter-Dashboard.
- Finden und wählen Sie den Mitarbeiter aus.
- Öffnen Sie das Menü des Mitarbeiters, indem Sie auf die drei Punkte rechts klicken.
- Wählen Sie Überstunden verwalten.
- Hinzufügen/Abziehen – passen Sie den aktuellen Saldo durch Hinzufügen oder Abziehen von Zeit an.
Neuen Saldo setzen: Ersetzen Sie den bestehenden Saldo durch einen neuen Gesamtwert (positiv oder negativ). Das System ignoriert alle bisherigen Überstundendaten und berechnet den Saldo nur ab diesem spezifischen Datum.
Gültigkeitsdatum – das System wendet den aktualisierten Saldo ab Beginn des ausgewählten Tages an.
Grund (optional) – fügen Sie eine Notiz hinzu, um im Verlauf bessere Kontextinformationen bereitzustellen.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.
Hinweis: Eine manuelle Korrektur wird am gewählten Gültigkeitsdatum wirksam.
Überstundenverlauf anzeigen
Rollen: Admin | Interface: Web
Der Überstundenverlauf zeigt Änderungen, die den Überstundensaldo eines Mitarbeiters beeinflussen, einschließlich manueller Korrekturen.
Um den Verlauf anzuzeigen, folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie das Mitarbeiter-Dashboard.
- Finden Sie den Mitarbeiter.
- Öffnen Sie das Menü des Mitarbeiters, indem Sie auf die drei Punkte rechts klicken.
- Wählen Sie Verlauf.
Das Verlaufsfenster wird geöffnet:
Wie man eine manuelle Überstundenkorrektur rückgängig macht
Rollen: Admin | Interface: Web
Administratoren können eine manuelle Überstundenkorrektur direkt aus dem Überstundenkorrekturverlauf entfernen.
Um eine manuelle Überstundenkorrektur rückgängig zu machen, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie das Mitarbeiter-Dashboard
- Finden Sie den Mitarbeiter
- Öffnen Sie das Menü des Mitarbeiters, indem Sie auf die drei Punkte rechts klicken
- Wählen Sie Verlauf
-
Fahren Sie mit der Maus über den Eintrag, um die Schaltfläche Rückgängig zu sehen.
Bestätigen Sie die Rückgängig-Aktion.
Der Eintrag wird entfernt und der Überstundensaldo des Mitarbeiters wird automatisch neu berechnet.
Abwesenheiten konfigurieren, die Überstunden beeinflussen
Rollen: Admin | Interface: Web
Administratoren können festlegen, ob eine Abwesenheitsart den Überstundensaldo beeinflusst.
So geht's:
- Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Abwesenheitsmeldungen.
- Beim Hinzufügen einer neuen Abwesenheit aktivieren Sie das Kästchen in der letzten Spalte. Wenn nicht aktiviert, beeinflusst die Abwesenheit die Überstunden nicht.
Überstunden auf Mobilgeräten anzeigen
Rollen: Admin, Supervisor, Mitarbeiter | Interface: Mobil
Überstunden sind auf Mobilgeräten verfügbar, sodass Benutzer Salden und Änderungen einsehen können.
Um die Überstunden anzuzeigen, öffnen Sie die Übersicht-Registerkarte auf dem Mobilgerät.
Mitarbeiter können ihre eigenen Überstunden nach Zeiträumen anzeigen: Dieser Monat, diese Woche, letzter Monat, letzte Woche und individuell (um einen benutzerdefinierten Zeitraum festzulegen).
Auf der Übersicht-Registerkarte können Administratoren und Supervisoren die Überstunden der Mitarbeiter einsehen:
Administratoren sehen Überstunden aller Mitarbeiter.
Supervisoren sehen nur die Überstunden ihrer zugewiesenen Crew.
Beim Auswählen eines Mitarbeiters werden dessen Überstunden für die aktuelle Woche, die vorherige Woche, den aktuellen Monat oder einen angegebenen Zeitraum angezeigt.
Wie man Überstundendaten aus Stundenzetteln exportiert
Rollen: Admin | Interface: Web
- Gehen Sie zu Stundenzettel
- Wählen Sie die gewünschte Woche oben rechts aus
- Klicken Sie auf Exportieren
- Wählen Sie „Überstundendaten (inklusive Änderungen)“ und ggf. „Manuelle Überstundenänderungen“ aus
- Klicken Sie auf Exportieren, um zu bestätigen
Die Datei wird auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen.
Die Auswahl von „Manuelle Überstundenkorrekturen“ erzeugt eine Zeile für jede manuelle Überstundenkorrektur in der Excel-Datei, unabhängig von anderen Einstellungen zur Datenaggregation.
Kommentare, die mit manuellen Anpassungen verbunden sind, erscheinen in der Spalte „Kommentar“, aber nur, wenn der Benutzer „Kommentar“ als „Andere Felddaten“ für den Export ausgewählt hat:
Kommentare werden in der Kommentarspalte im exportierten Bericht hinzugefügt:
Wie man Überstunden im Mitarbeiter-Dashboard exportiert
Rollen: Admin, Supervisor | Interface: Web
Administratoren und Supervisoren können die Überstundendaten direkt aus dem Mitarbeiter-Dashboard exportieren.
So geht's:
- Öffnen Sie die Registerkarte Mitarbeiter-Dashboard
- Wählen Sie oben rechts den gewünschten Zeitraum aus
- Klicken Sie auf das Export-Symbol im Bereich Überstunden
- Die Datei wird im CSV-Format auf Ihren lokalen Computer heruntergeladen