Wie man Zeit von der Arbeitszeit ausschließt

  • Aktualisiert
Als Administrator können Sie bestimmte Arbeitszeit- und Abwesenheitstypen als ausgeschlossen konfigurieren, sodass unbezahlte oder nicht arbeitende Zeiten dokumentiert werden können, ohne die gearbeiteten Stunden zu erhöhen. Ausgeschlossene Zeiten werden in den Web- und mobilen Apps deutlich markiert, von Zeitberechnungen ausgeschlossen und in Berichten sowie Exporten unterstützt.

 

Wie man Abwesenheiten von den Gesamtsummen ausschließt

Rollen: Administrator | Benutzeroberfläche: Web


Mit Administratorrechten können Sie bestimmte Abwesenheitstypen, wie z. B. Private Termine, von der Arbeitszeit und der Gesamtstundenzählung ausschließen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden diese Abwesenheiten nicht zu den Gesamtarbeitszeiten oder gemeldeten Stunden gezählt.

 

Einen neuen Abwesenheitstyp erstellen, der von den Gesamtsummen ausgeschlossen ist

  1. Gehen Sie oben rechts auf Einstellungen
  2. Wählen Sie Abwesenheitsberichterstattung
  3. Klicken Sie auf Typ hinzufügen
  4. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, z. B. den Namen
  5. Wählen Sie im Abschnitt Zeitverwaltung „Von Gesamtsummen ausgeschlossen“
  6. Klicken Sie auf Erstellen, um den neuen Abwesenheitstyp zu speichern

 `

 

Einen bestehenden Abwesenheitstyp von den Gesamtsummen ausschließen

  1. Gehen Sie oben rechts auf Einstellungen
  2. Wählen Sie Abwesenheitsberichterstattung
  3. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Abwesenheitstyp, den Sie ändern möchten
  4. Wählen Sie Bearbeiten. Wählen Sie im Abschnitt Zeitverwaltung „Von Gesamtsummen ausgeschlossen“
  5. Klicken Sie auf Aktualisieren, um Ihre Änderungen zu speichern
     

 

Wie man Zeit von den Gesamtsummen ausschließt

Rollen: Administrator | Benutzeroberfläche: Web

Als Administrator können Sie entscheiden, welche spezielle Zeit von den Gesamtsummen ausgeschlossen wird, z. B. private Termine oder persönliche Erledigungen.

Einen neuen speziellen Zeittyp erstellen, der von den Gesamtsummen ausgeschlossen ist

Um einen neuen speziellen Zeittyp zu erstellen, der von den Gesamtsummen ausgeschlossen ist, sollte der Administrator:

  1. Gehen Sie oben rechts auf Einstellungen
  2. Wählen Sie Zeitberichterstattung
  3. Wählen Sie „Typ hinzufügen“. Ein neuer leerer Eintrag wird am Ende der Liste hinzugefügt
  4. Geben Sie den Namen und Code für den neuen Typ ein
  5. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie diesen Typ für Benutzer aktivieren möchten
  6. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie diesen Typ von den Gesamtsummen ausschließen möchten
  7. Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um die Änderungen zu speichern

 

Einen bestehenden speziellen Typ von den Gesamtsummen ausschließen

Um einen bestehenden speziellen Typ von den Gesamtsummen auszuschließen, sollte der Administrator:

  1. Gehen Sie oben rechts zu Einstellungen. 
  2. Wählen Sie Zeiterfassung aus. 
  3. Öffnen Sie den vorhandenen Sondertyp, der von den Summen ausgeschlossen werden soll. 
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Unbezahlte / Nicht angerechnete Zeit“. 
  5. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu speichern.

 

Wie man ausgeschlossene Zeit und Abwesenheit in der Mobile-App von den Gesamtsummen ausschließt

Rollen: Administrator, Vorgesetzter, Mitarbeiter | Benutzeroberfläche:  Mobil

 

Benutzer können Abwesenheitszeiten während des regulären Eincheckens von ihrer Gesamtsumme ausschließen:

Folgen Sie dazu diesen Schritten:

  1. Öffnen Sie die mobile App
  2. Wählen Sie die spezielle Zeit aus, die nicht als Arbeitszeit zählt
  3. Drücken Sie auf Einchecken

 

Um zu sehen, ob Zeit von der Gesamtsumme ausgeschlossen ist, überprüfen Sie die Stempeluhr auf das Label „ausgeschlossen“.

 

Um die von der Gesamtsumme ausgeschlossene Abwesenheit zu melden:

  1. Gehen Sie in der mobilen App zur Abwesenheitsmeldung
  2. Wählen Sie die von den Gesamtsummen ausgeschlossene Abwesenheit

 

 

Hinweis: Abwesenheiten, die von der Gesamtsumme ausgeschlossen sind, werden in zukünftigen CrewCenter-Versionen in den Stempelkarten mit „ausgeschlossen“ gekennzeichnet.

 

Wie man ausgeschlossene Zeit und Abwesenheit von den Gesamtsummen im Web anzeigt

 

Ansicht der Stempelkarten

Rollen: Administrator, Vorgesetzter | Benutzeroberfläche: Web

 

Administratoren und Vorgesetzte können ausgeschlossene Zeit und Abwesenheiten in der Stempelkartenansicht sehen.

So geht’s:

  1. Gehen Sie zum Tab Stempelkarten
  2. Öffnen Sie die Stempelkarte des Mitarbeiters.
  3. Ausgeschlossene Zeit ist mit „Ausgeschlossen“ gekennzeichnet.

 

Baustellentagebuch (Tagesberichte)

Rollen: Administrator | Benutzeroberfläche: Web

 

Als Administrator können Sie ausgeschlossene Zeit im Baustellentagebuch (Tagesberichte) sehen.

  1. Gehen Sie zum Tab Tagesberichte (Baustellentagebuch), wählen Sie das Projekt und das Datum
  2. Gehen Sie zum Abschnitt Zeitarten
  3. Aktivieren Sie „Ausgeschlossene Zeit anzeigen“, um ausgeschlossene Mitarbeiterstunden zu sehen

Weitere Informationen:  Baustellentagebuch (Tagesberichte) und Vorlagen 

 

Bericht exportieren

Rollen: Administrator, Vorgesetzter | Benutzeroberfläche: Web

 

Um ausgeschlossene Zeit in einem Bericht anzuzeigen:

  1. Gehen Sie zum Tab Stempelkarten
  2. Klicken Sie auf Exportieren
  3. Wählen Sie CrewCenter Standard Export
  4. Aktivieren Sie unter Weitere Datenfelder die Dauer der ausgeschlossenen Zeit
  5. Klicken Sie auf Exportieren, um den Bericht zu erstellen

Der Bericht enthält dann die Gesamtdauer der als von den Gesamtsummen ausgeschlossen markierten Zeiteinträge.

 

War dieser Beitrag hilfreich?

0 von 0 fanden dies hilfreich

Haben Sie Fragen? Anfrage einreichen