Zugriffssteuerung für Projektmanager

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    Übersicht

    Rollen: Vorgesetzte | Schnittstelle: Web, Mobil

    Die Zugriffssteuerung für Projektmanager (Projektachse) im Web und auf Mobilgeräten ermöglicht es projektverantwortlichen Benutzern, Zeiterfassungen und Crew-Mitglieder auf Grundlage der Projektzugehörigkeit statt der Organisationshierarchie zu verwalten, zu überprüfen, zu genehmigen und zu überwachen. Dadurch können projektverantwortliche Benutzer alle für ihre Projekte erfassten Zeiterfassungen anzeigen und verwalten, unabhängig von der Berichtslinie der beteiligten Mitarbeiter und der Organisationshierarchie.
     

    Weitere Informationen: Zuweisung von Projektmanagern

    Aufgaben von Projektmanagern

    Rollen: Vorgesetzte | Schnittstelle: Web, Mobil

    Projektverantwortliche Benutzer (Projektmanager) können jetzt ausstehende Zeiterfassungen anzeigen, bearbeiten und löschen, die für ihre jeweiligen Projekte erfasst wurden. . Diese Funktion ist strikt auf die Projekte beschränkt, für die der Benutzer verantwortlich ist, sodass nur relevante Daten verwaltet werden.

    Projektmanager können:

    • Neue Zeiterfassungen für beliebige Mitarbeiter eines verwalteten Projekts erstellen.
    • Alle mit verwalteten Projekten verknüpften Zeiterfassungen auf der Registerkarte „Posten“ anzeigen.
    • Ausstehende Zeiterfassungen bearbeiten, um Einträge unterwegs zu korrigieren.
    • Fälschlich erfasste ausstehende Zeiterfassungen löschen.

    • Einzelne Zeiterfassungen oder mehrere Zeiterfassungen von verwalteten Projekten genehmigen.

    • Die Genehmigung von Zeiterfassungen aufheben oder zurücknehmen, wenn Korrekturen erforderlich sind.

    Wichtig: 
    • Abwesenheiten sind für Projektmanager nicht sichtbar und können nicht über die Rolle „Projektmanager“ verwaltet werden.
    • Ein Vorgesetzter kann die Zeiterfassung eines Mitarbeiters erst anzeigen, nachdem der Mitarbeiter Zeit für das Projekt des Vorgesetzten erfasst hat. Bis dahin wird der Mitarbeiter nicht in der Zeiterfassungsliste angezeigt, auch wenn er dem Projekt zugewiesen ist.
    • Mitarbeiter mit der Zuweisung als Projektmanager (PMs) können Bautagebuchberichte für Projekte erstellen und anzeigen, denen sie als PMs zugewiesen sind. Diese Berichte enthalten alle Zeiteinträge und Bautagebuchdaten, die für das Projekt erfasst wurden, einschließlich Einträgen von Mitarbeitern aus anderen Crews. Mitarbeiter mit der Zuweisung als Projektmanager erhalten jedoch keinen Zugriff auf die Arbeitszeitnachweise von Mitarbeitern. Sie können Zeiteinträge anderer Mitarbeiter weder anzeigen, hinzufügen, bearbeiten, genehmigen noch anderweitig verwalten. 

       

    Funktion / Fähigkeit

    Mitarbeiter als Projektmanager

    Vorgesetzter als Projektmanager

    Zugriffsebene

    Nur-Lese-Zugriff

    Vollständiger Verwaltungs-zugriff

    Unterstützte Plattformen

    Mobile Anwendung

    Web- und mobile Anwendungen

    Aktionen für Zeiterfassungen (Erstellen, Bearbeiten, Löschen)

    Nein. Arbeitszeitnachweise von Mitarbeitern außerhalb ihres Genehmigungsbereichs können nicht hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden.

    Ja. Ausstehende Zeiterfassungen, die für ihre Projekte erfasst wurden, können angezeigt, erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.

    Genehmigung von Zeiterfassungen

    Nein. Arbeitszeitnachweise von Mitarbeitern außerhalb ihres Genehmigungsbereichs können nicht genehmigt oder deren Genehmigung aufgehoben werden.

    Ja. Zeiterfassungen auf der Projektachse können unabhängig genehmigt und deren Genehmigung aufgehoben werden.

    Bautagebuch (BTB)

    Ja. Bautagebucheinträge zu ihren Projekten können auf Mobilgeräten angezeigt werden.

    Ja. Projekteinträge können angezeigt und verwaltet werden.
    Zugriff auf Fotogalerie / Bibliothek Nein. Nur Administratoren haben Zugriff auf Fotobereiche. Nein. Nur Administratoren haben Zugriff auf Fotobereiche.

    Berechtigung für Zuweisung

    Nein. Standardmitarbeiter können nicht für neue Projektmanagerzuweisungen ausgewählt werden. Diese Rolle tritt nur auf, wenn ein bestehender PM mit der Rolle „Vorgesetzter“ herabgestuft wird.

    Ja. Kann von Administratoren aktiv als Projektmanager zugewiesen und entfernt werden.

    Projektverwaltungsseite (Web)

    Nein. Verliert den Zugriff auf die Seite „Projekte verwalten“ und kann sich selbst oder andere nicht zuweisen.

    Ja. Kann auf die Seite „Projekte verwalten“ zugreifen und diese anzeigen (auf eigene Projekte beschränkt).

     

    Beispiel:

    Anna Nowak ist die Projektmanagerin des ABC-Projekts:

     

    Zwei dem ABC-Projekt zugewiesene Mitarbeiter berichten an einen anderen Vorgesetzten, Robert Brin.

     

    Anna Nowak, die Projektmanagerin des ABC-Projekts, kann die Zeiteinträge aller acht ihrem Projekt zugewiesenen Mitarbeiter anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen.

     

    Hinweise: 

    • Mitarbeiter, die nicht der Crew des Vorgesetzten zugewiesen sind, werden in der Mitarbeiterliste mit einem orangefarbenen Kreis hervorgehoben.
    • Von einem anderen Vorgesetzten oder Projektmanager eingegebene Stunden werden orange angezeigt.

    Erstellen von Zeiterfassungen im Web

    Rollen: Vorgesetzte | Schnittstelle: Web

     

    Ein Projektmanager kann eine Zeiterfassung für Mitarbeiter erstellen, die seinem Projekt zugewiesen sind, entweder einzeln oder gesammelt.

    1. Gehen Sie zu „Arbeitszeitnachweise“.
    2. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für deren Arbeitszeitnachweise Sie Einträge erstellen möchten.
    3. Klicken Sie auf „Zeiteintrag hinzufügen“.
    4. Wählen Sie das Datum bzw. die Daten aus.
    5. Wählen Sie das Projekt und alle gewünschten Daten aus (Pausen, Sonderbedingungen, Kostenstellen, Kosten und Mengen).
    6. Klicken Sie auf „Melden“.

     

    Genehmigung von Zeiterfassungen im Web

    Rollen: Vorgesetzte | Schnittstelle: Web

     

    Ein Projektmanager (der für ein Projekt verantwortliche Vorgesetzte) kann Arbeitszeitnachweise für sich selbst sowie für Mitarbeiter und Vorgesetzte genehmigen, die seinem Projekt zugewiesen sind, entweder einzeln oder gesammelt.

    So genehmigen Sie mehrere Arbeitszeitnachweise gleichzeitig: 

    1. Gehen Sie zu „Arbeitszeitnachweise“.
    2. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Arbeitszeitnachweise Sie genehmigen möchten, oder verwenden Sie „Alle auswählen“, um alle Mitarbeiter auszuwählen.
    3. Klicken Sie auf „Genehmigen“.

    Hinweis: Durch eine Sammelgenehmigung wird nicht die gesamte tägliche Zeiterfassung genehmigt, wenn sie Einträge aus mehreren Projekten enthält. Nur die relevanten projektbezogenen Einträge werden genehmigt.

    So genehmigen Sie eine einzelne Zeiterfassung 

    Projektmanager können auch nur einen Teil einer täglichen Zeiterfassung genehmigen. Öffnen Sie dazu die Zeiterfassung des Mitarbeiters für den jeweiligen Tag und genehmigen Sie nur die Zeiteinträge, die sich auf Projekte beziehen, für die Sie verantwortlich sind und über Genehmigungsberechtigungen verfügen.
    1. Gehen Sie zu „Arbeitszeitnachweise“.
    2. Öffnen Sie das gewünschte Datum.
    3. Klicken Sie auf „Genehmigen“.

     

    Hinweis: Ein Vorgesetzter kann Projektzeit nur für Projekte genehmigen, denen er als Projektmanager zugewiesen ist. Ist er nicht der Projektmanager eines bestimmten Projekts, kann er keine Zeiteinträge für dieses Projekt genehmigen. Er kann jedoch weiterhin Zeiteinträge für andere Projekte anzeigen.

     

    Erstellen von Zeiterfassungen auf Mobilgeräten

    Rollen: Vorgesetzte | Schnittstelle: Mobil

     

    Ein Projektmanager kann auf Mobilgeräten eine Zeiterfassung für Mitarbeiter erstellen, die seinem Projekt zugewiesen sind, entweder einzeln oder gesammelt.

     

    So gehen Sie vor:

    1. Gehen Sie zur Registerkarte „Zeit hinzufügen“.
    2. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für deren Arbeitszeitnachweise Sie Einträge erstellen möchten.
    3. Klicken Sie auf das rote Symbol „Zeit hinzufügen“.

     

     

    1. Wählen Sie das Projekt und alle gewünschten Daten aus (Pausen, Sonderbedingungen, Kostenstellen, Kosten und Mengen).
    2. Klicken Sie auf „Zeiteintrag hinzufügen“.

     

     

     

    Genehmigung von Zeiterfassungen auf Mobilgeräten

    Rollen: Vorgesetzte | Schnittstelle: Mobil

    Als Projektmanager können Sie Zeiteinträge für Mitarbeiter, die an Ihrem Projekt arbeiten, direkt in der mobilen App genehmigen.
     

    So genehmigen Sie Arbeitszeitnachweise

    1. Gehen Sie zu „Arbeitszeitnachweise“.
    2. Wählen Sie die gewünschte Crew und das gewünschte Projekt aus. 
    1. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, deren Arbeitszeit Sie genehmigen möchten.
    2. Tippen Sie auf die grüne Schaltfläche „Genehmigen“.

     

    Indikatoren für den Genehmigungsstatus 

    • ✅ Grünes Häkchen: Der Mitarbeiter gehört zu Ihrer Crew und sein Arbeitszeitnachweis wurde genehmigt.
    • ⚪ Graues Häkchen: Der Mitarbeiter gehört nicht zu Ihrer Crew, hat aber Zeit für Ihr Projekt erfasst. Sein Tag ist nur teilweise genehmigt und erfordert möglicherweise die Genehmigung durch einen anderen Vorgesetzten.

    Hinweis: Ein Projektmanager kann nur Zeiteinträge genehmigen, die für von ihm verwaltete Projekte erfasst wurden. 

     

     

    Für andere Projekte erfasste Zeit bleibt sichtbar, kann jedoch von diesem Projektmanager nicht genehmigt werden. 

     

    Filtern von Crews und Arbeitszeitnachweisen auf Mobilgeräten

    Zur Verbesserung der Navigation enthalten die Registerkarten „Crew“ und „Arbeitszeitnachweis“ jetzt Filter-Chips, die verschiedene Kategorien von Mitarbeitern trennen. Dadurch wird eine einzige flache Liste vermieden und eine effizientere Verwaltung der Belegschaft ermöglicht.

    • Filter „Meine Crew“: Zeigt alle direkt unterstellten Mitarbeiter und diejenigen an, die Zeit für mein Projekt erfasst haben 

    • Filter „Andere Mitarbeiter“: Zeigt Mitarbeiter an, die mir nicht unterstellt sind

     

    • Suchfunktion: Filtert Ergebnisse automatisch innerhalb des Kontexts des aktiven Chips („Meine Crew“ oder „Andere“).

    • Administratoransicht: Administratoren sehen weiterhin eine einzelne, einheitliche Liste ohne Filter-Chips und behalten so den globalen Überblick:

     

    Hinweis: Das Projekt-Dashboard ist von den Berechtigungen zur Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen nicht betroffen. Es zeigt immer projektbezogene Daten an, unabhängig davon, wer der Vorgesetzte der am Projekt arbeitenden Mitarbeiter ist. Daher können Projektmanager die gesamte für ihre Projekte erfasste Zeit anzeigen, auch wenn einige Mitarbeiter zu einer anderen Crew gehören oder einem anderen Vorgesetzten unterstellt sind.

     

     

     

     

     

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