Panoramica
Ruoli: Amministratore, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Android, iOS, Web
Le pause sono momenti designati all'interno di un turno in cui i dipendenti possono riposare o occuparsi di esigenze personali senza svolgere compiti lavorativi. In CrewCenter, le pause possono essere monitorate e gestite per aiutare supervisori e amministratori a controllare la conformità alle politiche aziendali e ai requisiti legali. Le pause possono essere retribuite o non retribuite, a seconda delle regole aziendali e delle leggi locali sul lavoro.
Come iniziare, riprendere e terminare le Pause
Tocca Inizia pausa per iniziare una pausa (disponibile solo quando si è timbrati).
Tocca Continuare per terminare la pausa.
Logica di salto
Le pause avviate da Supervisori/Amministratori per la squadra salteranno i dipendenti già in pausa.
Fine pausa
Se un Supervisore/Amministratore termina una pausa per la squadra, terminerà anche le pause dei dipendenti già in pausa.
Vantaggio dell'automazione
La funzione Pause preimpostate in CrewCenter permette di automatizzare la registrazione delle pause regolari nei cartellini. Questo aiuta a garantire un monitoraggio accurato e coerente delle pause senza inserimenti manuali. Le pause preimpostate sono disponibili solo nelle app Android e iOS.
Cosa sono le Pause Preimpostate?
Le pause preimpostate sono pause programmate che vengono aggiunte automaticamente ai tuoi cartellini. Questa funzione elimina la necessità di inserire manualmente gli orari di pausa, riducendo errori e risparmiando tempo a tutti gli utenti.
Chi può usare le Pause Preimpostate?
Amministratori: Possono attivare e configurare la funzione per l'organizzazione utilizzando l'interfaccia Web.
Supervisori e Dipendenti: Possono attivare le proprie pause preimpostate personali utilizzando l'app mobile (Android o iOS).
Come attivare le Pause Preimpostate
Ruolo: Amministratore | Interfaccia: Web
Accedi a CrewCenter sul Web.
Vai su Impostazioni nell'angolo in alto a destra
Vai su Automazione e trova l'opzione Pause Preimpostate.
Attiva la funzione spostando l'interruttore.
Pause Preimpostate Aziendali vs. Personali
Gli utenti possono scegliere tra pause aziendali, personali o disattivare le pause preimpostate.
Pause preimpostate aziendali
Disponibili solo se l'Amministratore ha configurato pause aziendali nell'interfaccia Web. Queste pause vengono applicate automaticamente a tutti gli utenti che selezionano questa opzione.
Definite personalmente
Flessibilità delle pause
CrewCenter consente agli utenti di creare le proprie pause preimpostate se l'orario aziendale non soddisfa le loro esigenze. Questo facilita la scelta degli orari di pausa più adatti, mantenendo comunque la precisione nel monitoraggio del tempo.
Impostazione delle pause
Ogni utente può aggiungere una o più pause impostando l'orario di inizio e fine e selezionando i giorni per ciascuna pausa.
Visibilità utente
Le pause definite personalmente sono visibili e applicate solo all'utente che le ha create.
Aggiunta automatica
Queste pause vengono aggiunte automaticamente ai cartellini dell'utente per i giorni selezionati.
Validazione
La validazione assicura che le pause definite personalmente non si sovrappongano ad altre voci di tempo o pause.
Opzioni di modifica
Gli utenti possono aggiornare o rimuovere le proprie pause personali in qualsiasi momento nell'app.
Disattiva Pause Preimpostate:
Gli utenti possono scegliere di disattivare completamente le Pause Preimpostate e impostarle come "Inattive" se non desiderano che vengano aggiunte automaticamente ai loro cartellini.
Come attivare le Pause Preimpostate personali
Ruoli: Amministratore, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Android, iOS
Apri l'app CrewCenter sul tuo dispositivo mobile.
Tocca l'icona del profilo in alto a sinistra.
Seleziona Pause Preimpostate.
Tocca Definite personalmente.
Aggiungi una o più pause:
Imposta l'orario di inizio e fine per ogni pausa.
Scegli i giorni per ogni pausa.
Tocca Aggiorna per salvare le modifiche.
Le pause definite verranno ora aggiunte automaticamente ai tuoi cartellini per i giorni selezionati.
Come attivare le Pause Preimpostate aziendali
Ruoli: Amministratore, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Android, iOS
Apri l'app CrewCenter sul tuo dispositivo mobile.
Tocca l'icona del profilo in alto a sinistra.
Seleziona Pause Preimpostate.
Tocca Pause preimpostate aziendali.
Tocca Aggiorna per salvare le modifiche.
Nota: L'utente può selezionare le Pause Preimpostate Aziendali solo se queste sono state configurate in anticipo dall'Amministratore.
Come funzionano le Pause Preimpostate con i Fogli Presenze
Integrazione
Le Pause Preimpostate sono incorporate direttamente nei cartellini giornalieri, riducendo inserimenti manuali ed errori.
Automazione
Quando attivate, le pause appaiono automaticamente nei giorni e orari selezionati, basandosi sulle impostazioni dell'utente o dell'azienda.
Validazione
Le Pause Preimpostate sono validate per evitare sovrapposizioni con voci di tempo personalizzate o pause create manualmente.
Eliminazione
Se un cartellino viene eliminato, i dati delle pause vengono rimossi, ma i cartellini eliminati possono essere revisionati su dispositivi Android.
Modalità
Le Pause Preimpostate possono essere inserite sia in modalità POST (a posteriori) che in modalità LIVE (al momento del timbro di uscita)
Interazione con le Assenze
Separazione delle assenze
Le assenze e le Pause Preimpostate sono gestite separatamente.
Assenza per l'intera giornata
Se viene registrata un'assenza per l'intera giornata, le Pause Preimpostate non si applicano per quel giorno.
Assenza non retribuita
Le assenze non retribuite non influenzano il calcolo del tempo di lavoro o degli straordinari.
Gestione di più giorni
Le assenze di più giorni che includono giorni bloccati sono gestite senza finestre di dialogo di conflitto inutili, a meno che non si rischi di sovrascrivere dati.
Integrazione con gli Orari di Lavoro
Allineamento con l'orario
Le Pause Preimpostate si allineano con gli orari di lavoro assegnati e con gli orari annuali.
Importazione annuale
Quando gli orari annuali sono importati e assegnati, le Pause Preimpostate vengono applicate secondo i giorni e le ore lavorative definiti.
Calcolo degli straordinari
Il calcolo degli straordinari si basa sul tempo di lavoro effettivo, escludendo le Pause Preimpostate e le assenze non retribuite.
Registrazione delle deviazioni
Qualsiasi deviazione dall'orario di lavoro, come straordinari o assenze, viene registrata e può essere corretta o sovrascritta se necessario.
Automazione, Validazione e Limitazioni
Automazione
Le Pause Preimpostate fanno parte delle funzionalità di automazione di CrewCenter, riducendo il lavoro manuale per squadre e supervisori.
Supporto offline
Le pause vengono aggiunte anche quando gli utenti sono offline; la sincronizzazione avviene quando il dispositivo si riconnette.
Validazione
La validazione assicura che le Pause Preimpostate non si sovrappongano a voci di tempo personalizzate o altre pause.
Opzione di disattivazione
Gli utenti possono disattivare le Pause Preimpostate se necessario.
Disponibilità sulla piattaforma
Attualmente, le Pause Preimpostate sono disponibili solo nelle app Android e iOS.
Notifica di modifica
Qualsiasi modifica alle pause definite dall'azienda viene evidenziata nelle impostazioni dell'app con un punto rosso.
Flessibilità del timbro di entrata
Quando le pause preimpostate aziendali sono configurate, agli utenti è comunque consentito timbrare l'entrata durante quei periodi.
Ulteriori informazioni
Le Pause Preimpostate sono disponibili sia su Android che su iOS.
Per maggiori dettagli o assistenza, visita il Centro Assistenza CrewCenter o contatta il tuo Amministratore.