Panoramica
Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web
Questo articolo introduce la gestione dei progetti in CrewCenter, spiegando come creare, importare e modificare i progetti per un tracciamento accurato del tempo e una corretta allocazione dei costi.
Creare Progetti Manualmente
La creazione manuale è ideale per aggiungere singoli progetti man mano che si presentano.
- Naviga alla scheda Progetti sul lato sinistro dell'app Web.
- Passa il mouse sul pulsante "+ Crea" e seleziona "+ Crea".
Compila i campi obbligatori:
Obbligatori:
- Nome Progetto: Il nome descrittivo del progetto.
- Numero: Un identificatore univoco per l'ID del progetto.
Non obbligatori:
- Centro di Costo: Dipartimento o unità utilizzata per tracciare i costi del progetto.
- Responsabile del progetto: Persona responsabile della gestione del progetto.
- Stato: Impostare come Attivo o Inattivo.
Note:
I progetti inattivi non appaiono nei menu a tendina per il tracciamento del tempo.
I progetti non possono essere eliminati una volta creati; possono solo essere contrassegnati come Inattivi.
Specifica se il progetto deve essere visibile a tutti i dipendenti:
- Se si, attiva "Tutti i dipendenti".
- Se no, seleziona "Dipendenti assegnati" e scegli i dipendenti rilevanti dalla lista.
Compila gli altri campi:
- Cliente: Nome del cliente o dell'organizzazione per cui è destinato il progetto.
- Luogo del progetto: Posizione geografica in cui si svolge il progetto.
- Ore totali pianificate: Numero stimato totale di ore necessarie per completare il progetto.
- Data di inizio e fine del progetto: Date pianificate per l'inizio e la fine del progetto.
Importare Progetti tramite Excel
Per la creazione di progetti in massa, usa la funzione di importazione per risparmiare tempo e garantire coerenza.
- Apri la scheda Progetti sul lato sinistro dell'app Web.
- Passa il mouse su "+ Crea" e clicca su Importa.
Scarica il modello fornito in formato xls.
Compila il modello con i seguenti dettagli:
- Nome Progetto: Il nome descrittivo del progetto.
- Numero Progetto: Un identificatore univoco per l'ID del progetto.
- ID Centro di Costo: Dipartimento o unità utilizzata per tracciare i costi del progetto.
Salva il file sul tuo dispositivo locale.
Carica il modello completato cliccando sull'area Drag&Drop e verifica i progetti importati nella scheda Progetti.
Note:
I progetti creati tramite importazione sono assegnati a tutti i dipendenti per impostazione predefinita.
L'ID del progetto deve essere univoco.
Il sistema ignorerà i progetti già esistenti e caricherà solo le nuove voci. Se il progetto esiste già, il sistema restituirà un messaggio di errore e il progetto non sarà caricato.
Modificare Progetti Esistenti
Aggiorna i dettagli o lo stato del progetto in qualsiasi momento per riflettere le condizioni attuali del sito.
- Nella scheda Progetti, individua il progetto che desideri modificare.
- Clicca sull'icona a forma di matita accanto al nome del progetto.
Aggiorna i dettagli secondo necessità e clicca su Aggiorna per salvare le modifiche.