Panoramica
Ruoli: Admin, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Web, Mobile
La funzione Modello di Cartellini Orari in CrewCenter permette agli utenti di risparmiare tempo riutilizzando formati di schede orarie predefiniti. Questa funzione può essere abilitata o disabilitata dagli Admin nell'interfaccia Web di CrewCenter.
Una volta abilitata, gli utenti che utilizzano la versione mobile possono gestirne l'uso dalle impostazioni della loro app.
Comprendere come gestire e utilizzare i Modelli di Cartellini Orari aiuta a semplificare il monitoraggio del tempo e garantisce coerenza in tutta l'organizzazione.
Abilitare o Disabilitare la Funzione dalle Impostazioni Admin
Come Admin, puoi abilitare la funzione Modello Scheda Oraria per la tua azienda utilizzando CrewCenter Web.
Vai alla sezione Impostazioni sul Web.
Clicca su Automazione.
Usa l'interruttore Modelli di Cartellini Orari per abilitare o disabilitare la funzione per tutti gli utenti.
Nota: L'interruttore è ATTIVO di default. Gli Admin possono disattivarlo in qualsiasi momento.
Abilitare o Disabilitare la Funzione nell'App Mobile
Una volta che la funzione è abilitata dall'Admin, gli utenti mobile possono gestire autonomamente l'uso dei Modelli di Cartellini Orari:
Apri l'app CrewCenter e vai su Profilo nell'angolo in alto a sinistra
Trova l'interruttore Modelli di Cartellini Orari.
Attivalo o disattivalo secondo necessità.
Nota: Se l'Admin disabilita la funzione nelle impostazioni Web, l'interruttore non apparirà nell'app mobile.
Utilizzare la Funzione Modelli di Cartellini Orari nell'App Mobile
Quando la funzione Modelli di Cartellini Orari è abilitata, gli utenti possono creare, utilizzare e rimuovere i modelli direttamente dall'app mobile.
Per Creare un Modello di Cartellini Orari puoi seguire le istruzioni passo passo sotto:
Apri l'app CrewCenter.
Vai alla sezione Rapportini.
Scegli il giorno in cui vuoi aggiungere le ore registrate.
Compila i dettagli richiesti per la tua voce oraria, es. Progetto, Entrata e Uscita, Pause, Tipi di tempo speciali e Aggiungi ore registrate.
Tocca Salva come modello e OK per confermare.
Per Usare un Modello Salvato, segui le istruzioni passo passo sotto:
Vai nella sezione Rapportini
Scegli il giorno
Tocca Aggiungi ore registrate.
I dati verranno compilati automaticamente. Aggiorna eventuali dettagli se necessario.
Premi OK
Per Rimuovere un Modello segui le istruzioni passo passo sotto:
Vai nella sezione Rapportini
- Scegli il giorno
- Tocca "+" per inserire l'orario
- Tocca Aggiungi ore registrate
Tocca Rimuovi Modello e Ok
Differenza tra Modelli di Cartellini Orari e Pause Preimpostate
Aspetto | Modello di Cartellini Orari | Pause Preimpostate |
|---|---|---|
Cosa Fa | Permette di riutilizzare una scheda oraria precedente o un modello salvato per compilare ore/lavori. | Aggiunge automaticamente pause standard (come la pausa pranzo) alla scheda oraria. |
Come Gestire l'Unicità | Puoi rivedere e modificare il modello prima di inviarlo. | Puoi regolare gli orari delle pause preimpostate se la tua pausa effettiva è stata diversa. |
Come Viene Usato | Quando inizi una nuova scheda oraria, scegli un modello e aggiorna i dettagli se necessario. | Le pause preimpostate appaiono automaticamente; modificale se la tua pausa è stata diversa. |
Assegnazione | I modelli possono essere creati dall'utente. | Le pause preimpostate possono essere impostate sia dagli Admin che dagli Utenti per giorni specifici o per tutti i giorni. |
Quando Usare | Usa quando le tue ore/lavori sono simili a giorni precedenti. | Usa ogni giorno, specialmente se i tuoi orari di pausa sono di solito gli stessi. |
Note Importanti
Visibilità Interruttore da dispositivo Mobile
L'interruttore per dispositivo mobile per i Modelli di Cartellini Orari è visibile solo se l'Admin lo abilita da CrewCenter Web.
Scopo dei Modelli
I modelli aiutano a risparmiare tempo per orari ripetitivi, ma rivedili sempre prima di inviare.
Effetto della Disattivazione dell'Interruttore
Disattivare l'interruttore su dispositivo mobile disabilita la funzione modello per quell'utente, ma non elimina i modelli esistenti.
Risoluzione dei Problemi
Problema | Soluzione |
|---|---|
Il Modello di Cartellini Orari non è visibile su dispositivo mobile | Assicurati che l'Admin abbia abilitato la funzione nella scheda Automazione su CrewCenter Web. |
Il modello non viene applicato automaticamente | Assicurati di aver attivato l'interruttore su dispositivo mobile e di aver aggiornato l'app all'ultima versione. |