Panoramica
Ruoli: Supervisore | Interfaccia: Web, Mobile
Un lavoratore Jolly è un dipendente che normalmente risponde a un supervisore (Supervisore di Riferimento) ma che lavora temporaneamente in un altro cantiere o progetto sotto un supervisore diverso. Questa guida spiega come tracciare e gestire questi lavoratori in CrewCenter attraverso le interfacce Web e dispositivo Mobile.
Chi sono i Lavoratori Jolly
Un lavoratore jolly è definito dalla sua assegnazione temporanea:
- Supervisore di Riferimento: il responsabile di linea permanente del lavoratore.
- Supervisore Temporaneo: il supervisore responsabile del cantiere dove il jolly sta attualmente lavorando.
Esempio: Il Lavoratore A risponde al Supervisore B. Tuttavia, il Lavoratore A lavora per un giorno nel Cantiere 1, che è gestito dal Supervisore A. Per quel giorno, il Lavoratore A è un lavoratore jolly per il Supervisore A.
Tracciare i Lavoratori Jolly in Modalità Live (Mobile)
Ruoli: Supervisore | Interfaccia: Mobile
- Accedi all'app CrewCenter
- Seleziona il progetto pertinente
- Clicca su Aggiungi Dipendente, vedrai due categorie:
- Squadra: Lavoratori che rispondono direttamente a te
- Altri lavoratori: Lavoratori jolly disponibili per unirsi a questo cantiere.
- Seleziona i membri della tua squadra e qualsiasi lavoratore jolly presente sul sito
- Conferma e timbra l’ingresso per iniziare il tracciamento
Nota: I lavoratori sono selezionabili solo se non sono già timbrati in un altro luogo, non hanno un’assenza per l’intera giornata o non hanno un giorno approvato.
Modificare i Lavoratori Jolly in Modalità Post (dispositivo Mobile)
Ruoli: Supervisore | Interfaccia: Mobile
Dalla Scheda Rapportini
- Apri l'app CrewCenter e vai alla scheda Rapportini
- I lavoratori jolly sono identificati da un contorno arancione:
Tocca la freccia accanto al nome del lavoratore per modificare il suo orario
Procedi con l’aggiornamento.
Salva la voce.
Dalla Scheda i Dipendenti
- Apri l'app CrewCenter e vai alla scheda Dipendenti
- Scorri fino a Altri lavoratori per trovare i lavoratori jolly
- Clicca sul menu a tre puntini (⋮) accanto al lavoratore per Aggiungere o Modificare il tempo.
Inserisci i dettagli e tocca Salva
Modificare i Lavoratori Jolly (Web)
Ruolo: Supervisore / Amministratore | Interfaccia: Web
- Accedi a CrewCenter Web
- Vai a Rapportini e seleziona la data specifica
- Individua il lavoratore jolly nella lista. Appare se ha registrato ore o è idoneo a registrare ore in quel cantiere
- Clicca sulla cella del giorno per aggiungere o modificare una voce di orario
- Salva le modifiche
Permessi e Capacità dei Ruoli
Supervisore di Riferimento (Responsabile di Linea)
- Visualizza tutte le voci di orario per i propri subordinati diretti, incluso il lavoro svolto come jolly in altri siti
- Approva, revoca o cancella il tempo secondo i permessi standard
Supervisore Temporaneo (Project Manager)
- Crea e modifica il tempo per i lavoratori jolly nei loro progetti assegnati
- Visualizza il tempo che hanno specificamente creato per i lavoratori jolly
Restrizione: Non può sovrascrivere assenze per l’intera giornata né approvare le voci di tempo per i lavoratori jolly.
Amministratori
- Mantengono piena visibilità di tutti i lavoratori (Squadra e Jolly) in tutti i cantieri
- Assegnano i Project Manager a progetti specifici per definire gli ambiti di accesso
Approvazioni e Assenze
Approvazioni:
Solo gli Amministratori e i Responsabili di Linea possono approvare le schede orarie per la loro squadra. I Supervisori Temporanei non possono approvare il tempo dei lavoratori jolly.
Assenze:
- Intera giornata: il lavoratore non è selezionabile per nuove voci di orario (Live o Post)
- Parziale: il lavoratore è selezionabile solo per le ore fuori dal periodo di assenza documentato
Risoluzione dei Problemi
Il lavoratore jolly non è visibile?
- Assicurati che il supervisore sia impostato come Responsabile del cantiere
- Verifica se il lavoratore è già timbrato in un altro progetto
Impossibile selezionare un lavoratore per un nuovo orario?
- Controlla se c’è un’assenza per l’intera giornata o se il giorno è già Approvato/Bloccato
- Conferma che il lavoratore non sia attualmente tracciato in tempo reale altrove