Come Gestire i Lavoratori Saltellanti in CrewCenter

Ruoli: Supervisore | Interfaccia: Web, Mobile

Panoramica

Questa guida spiega come gestire i lavoratori saltellanti in CrewCenter. Imparerai:

• Cos'è un lavoratore saltellante

• Come tracciare il tempo per i lavoratori saltellanti (in tempo reale e postumo)

• Cosa possono fare Supervisori, Amministratori e Supervisori Temporanei per i lavoratori saltellanti

1. Comprendere i Lavoratori Saltellanti

Un lavoratore saltellante è un dipendente che:

• Normalmente riporta a un solo supervisore (Supervisore di riferimento), ma

• Lavora temporaneamente in un altro cantiere/progetto, sotto un supervisore diverso.

Esempio:

• Il Lavoratore1 riporta al Supervisore2 (Supervisore di riferimento),

• ma lavora un giorno nel cantiere (JobSite1), dove il Supervisore1 è responsabile.

• Per il Supervisore1, il Lavoratore1 è un lavoratore saltellante.

2. Tracciare i Lavoratori Saltellanti in Modalità Live (Mobile)

1. Accedi come Supervisore nell'app CrewCenter

2. Vai a Tracciamento Live e seleziona il progetto.

   

3. Nella lista dei Dipendenti vedrai:

   • La tua squadra (lavoratori che riportano a te).

   • Altri lavoratori aggiuntivi (lavoratori saltellanti) che possono unirsi a questo cantiere.

   

4. Seleziona:

   • La tua squadra, e

   • Qualsiasi lavoratore saltellante che sta lavorando in questo cantiere (non timbrato altrove o se ha segnalato assenza (giornata intera o assenza parziale che ricade in quel periodo) o se il loro giorno è approvato.

5. Tocca Timbratura ingresso per iniziare il tracciamento live.

Note Importanti

• Puoi timbrare solo i lavoratori saltellanti che non sono già timbrati altrove.

3. Modificare i Lavoratori Saltellanti in Modalità Post da Scheda Timesheet

1. Apri l'app CrewCenter e vai alla scheda Timesheet.

2. I lavoratori saltellanti sono visibili con un contorno arancione -

3. Usa l'ellipsis (…) accanto a un lavoratore per modificare il tempo del lavoratore saltellante.

4. Salva la voce.

Note: 

• Su Mobile, i lavoratori saltellanti con assenza per tutta la giornata o giorni approvati non saranno selezionabili nei flussi in blocco.

 OPPURE

 Modificare i Lavoratori Saltellanti in Modalità Post dalla Scheda Crew

1. Apri l'app CrewCenter e vai alla scheda Crew.

  2. Trova i lavoratori saltellanti tra gli 'Altri lavoratori' e usa l'ellipsis (…) accanto a un lavoratore per Aggiungere o Modificare il      tempo del lavoratore saltellante.

3. Aggiungi la voce di tempo e salva la voce.

4. Modificare i Lavoratori Saltellanti – Web

1. Apri CrewCenter Web.

2. Vai a Timesheets e naviga alla data desiderata.

3. Trova il lavoratore saltellante nella lista (appare dove ha tempo o può avere tempo in quel cantiere).

  4. Clicca sulla cella del giorno per aggiungere o modificare una voce di tempo.

   5. Salva le modifiche.

4. Cosa Può Fare Ogni Ruolo

4.1 Supervisore di Riferimento (Line Manager)

Per i lavoratori che riportano a loro, il supervisore di riferimento può:

• Vedere tutto il tempo (incluso il lavoro come saltellante in altri cantieri).

• Approvare, revocare o cancellare il tempo secondo le normali autorizzazioni.

4.2 Supervisore Temporaneo

Un Supervisore Temporaneo può:

• Creare tempo per i lavoratori saltellanti dove permesso.

• Tipicamente vede principalmente il tempo che ha creato per i lavoratori saltellanti.

• Non può sovrascrivere assenze per tutta la giornata né approvare le voci di tempo.

4.3 Amministratori

Gli amministratori possono:

• Vedere tutti i lavoratori (squadra + saltellanti) in tutti i cantieri.

5. Approvazioni e Assenze per i Lavoratori Saltellanti

• Approvazioni:

  • Gli Amministratori e i Line Manager/Supervisori possono approvare le schede orarie per la loro squadra. 

  • Il Supervisore Temporaneo non può approvare le voci di tempo per i lavoratori saltellanti.

• Assenze:

  • Un lavoratore con assenza per tutta la giornata non può essere selezionabile per nuovo tempo (live o postumo).

  • Per assenze parziali, diventano selezionabili al di fuori dell'orario di assenza.

6. Risoluzione dei Problemi

• Il lavoratore saltellante non è visibile nelle liste (Crew/Live/Timesheets)?

  • Verifica che il concetto di saltellante sia abilitato e che il supervisore sia impostato come responsabile per il cantiere.

  • Assicurati che il lavoratore non sia già timbrato altrove.

• Non riesci a selezionare un lavoratore saltellante per nuovo tempo?

  • Il giorno potrebbe avere una assenza per tutta la giornata o essere approvato/bloccato.

  • Il lavoratore potrebbe essere tracciato in tempo reale in un altro cantiere.