Panoramica
Questo articolo spiega come i supervisori e gli amministratori possono assegnare i dipendenti ai progetti in CrewCenter utilizzando l'interfaccia web.
L'assegnazione dei dipendenti garantisce che gli utenti vedano solo i progetti rilevanti in CrewCenter, migliorando l'efficienza e riducendo gli errori.
Nota: per impostazione predefinita, tutti i dipendenti sono assegnati a tutti i progetti.
Gli amministratori vedono sempre tutti i progetti.
Assegnazione dei dipendenti durante la creazione di un nuovo progetto
- Apri la pagina Progetti nell'applicazione Web.
- Fai clic su Crea per avviare un nuovo progetto.
- Compila i campi obbligatori:
- Nome progetto
- Numero progetto
4. Scorri fino alla sezione Dipendenti assegnati.
5. Scegli come assegnare i dipendenti:
- Opzione A — Assegna tutti i dipendenti: clicca sul pulsante "Tutti i dipendenti" se vuoi che tutti i dipendenti vengano assegnati automaticamente.
- Opzione B — Assegna solo i dipendenti selezionati: disattiva il pulsante "Tutti i dipendenti" e seleziona manualmente i dipendenti che desideri assegnare al progetto.
Puoi effettuare la ricerca per nome o ID.
Assegnazione dei dipendenti a un progetto esistente
- Apri la pagina Progetti nell'applicazione Web.
- Trova il progetto che desideri modificare utilizzando l'elenco o la barra di ricerca.
- Fai clic su Modifica per aprire i dettagli del progetto.
- Aggiorna i dettagli richiesti, come Nome progetto, Numero progetto o Dipendenti assegnati.
- Scorri fino alla sezione Dipendenti assegnati.
- Scegli come assegnare i dipendenti:
- Opzione A — Assegna tutti i dipendenti: attiva l'opzione "Tutti i dipendenti" per assegnare automaticamente tutti i dipendenti.
- Opzione B — Assegna solo i dipendenti selezionati: disattiva l'opzione "Tutti i dipendenti" , quindi seleziona o deseleziona manualmente i dipendenti in base alle tue esigenze.
7. Fai clic su Salva per aggiornare il progetto con le nuove assegnazioni dei dipendenti.
Chi può assegnare i dipendenti ai progetti
- I supervisori e gli amministratori possono assegnare i dipendenti ai progetti singolarmente o in modo massivo tramite l’interfaccia Web.
- Solo i progetti assegnati sono visibili all’utente che ha effettuato l’accesso, riducendo confusione ed errori.
- Gli amministratori visualizzano sempre tutti i progetti per impostazione predefinita (casella di controllo disabilitata).
Regole e autorizzazioni aggiuntive
- Se ad un amministratore viene tolto il ruolo di amministratore, questo diventa un utente normale e vedrà solo i progetti assegnati a “Tutti i dipendenti”.
Gli utenti che diventano "amministratori" vedranno tutti i progetti.
Le modifiche di ruolo tra Dipendente e Supervisore mantengono gli attuali progetti assegnati. - I progetti creati su dispositivi mobili o tramite importazione vengono automaticamente assegnati a tutti i dipendenti.
- Gli utenti archiviati o eliminati non vengono visualizzati nel menu a tendina delle assegnazioni.
- Quando un supervisore registra l’inizio attività della propria squadra, visualizza soltanto i progetti a lui assegnati, ma può registrare l’inizio attività di qualsiasi membro del team, anche se tale dipendente non è assegnato a quello specifico progetto.