Configurare e Utilizzare i Codici di Costo in CrewCenter

Panoramica

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web, Mobile

Questo articolo introduce i codici di costo in CrewCenter, spiegandone lo scopo, la configurazione e l’uso su piattaforme Web e Mobile. Comprendere i codici di costo ti aiuta a categorizzare le registrazioni di tempo per attività o sotto-fasi, migliorando la visibilità e la reportistica dei costi di progetto.

Cosa Sono i Codici di Costo?

I codici di costo descrivono il tipo di lavoro svolto o la specifica sotto-fase all’interno di un progetto, come “Scavo”, “Casseforme” o “Getto di Calcestruzzo”. Non hanno un proprio orario di inizio o fine. Invece, i codici di costo rappresentano allocazioni di tempo all’interno di voci di tempo esistenti.

Progetto: Dove viene svolto il lavoro (lavoro/sito), es. “Espansione Autostrada – Sezione A”
Codice di Costo: Quale lavoro o sotto-fase è stato svolto, es. "Posa Asfalto"
Tipi di Tempo Speciali: Condizioni speciali (es. “Guida”, “Maltempo”), indipendenti dai codici di costo

Nota: I codici di costo si configurano su Web e poi si usano sia su Web sia su Mobile. Essi suddividono il tempo già tracciato e non sono voci di tempo aggiuntive.

Abilitare e Gestire i Codici di Costo (Web)

Abilitare i Codici di Costo

Accedi a CrewCenter Web come Amministratore.
Vai su Impostazioni → Generale → Codici di Costo.
Attiva i Codici di Costo per il tuo tenant.

4. Salva le modifiche e premi "Aggiorna"

5. La scheda Codici di Costo apparirà nella navigazione principale.

Importante: i codici di costo devono essere abilitati e creati su Web prima di essere visibili sul dispositivo Mobile. Assicurati che gli utenti con applicazione su dispositivo mobile abbiano l’ultima versione dell’app CrewCenter.

Creare e Gestire i Codici di Costo (Solo Web)

Vai su Codici di Costo
Clicca sul pulante +Crea
Clicca + Crea.
Compila i campi richiesti:
- Codice (obbligatorio): Tipicamente il codice ERP/contabile (es. CC‑1010)
- Nome (obbligatorio): Nome descrittivo (es. “Scavo”)
- Descrizione (opzionale): Breve spiegazione
- Stato: Impostalo su Attivo per renderlo utilizzabile
- Progetti Assegnati: Scegli tutti i progetti o seleziona progetti specifici. Puoi trovare maggiori dettagli sotto Assegnare i Codici di Costo ai Progetti

Importare i Codici di Costo (Solo Web)

Vai su Codici di Costo → Clicca su + Crea → Importa.
Scarica il modello.
Compila i campi richiesti nel modello scaricato.

Codice – obbligatorio, tipicamente il codice ERP/contabile (es. “CC‑1010”)
Nome – obbligatorio, descrittivo (es. “Scavo”)
Descrizione – opzionale, breve spiegazione del codice
Stato – impostare su Attivo per renderlo utilizzabile.

4. Carica il file Excel completato nella stessa pagina dell’applicazione da cui hai scaricato il modello.

Note: Attualmente, il file modello Costcode è disponibile solo in inglese.

Nota: Se si verifica un errore, vedrai il seguente messaggio. Questo è tipicamente causato da codici di costo duplicati.

Modificare o Disattivare i Codici di Costo

Vai su Codici di Costo, individua l’elemento e clicca sull’icona Modifica.

2. Aggiorna i campi necessari e premi Aggiorna.

3. Per disattivare, cambia lo "Stato" in "Inattivo" e poi aggiorna. I codici inattivi rimangono nei record storici ma sono nascosti per le nuove voci.

Assegnare i Codici di Costo ai Progetti

Puoi rendere un codice di costo visibile a tutti i progetti o limitarlo a progetti specifici usando il pannello Progetti Assegnati. Solo i codici di costo assegnati saranno disponibili per l’allocazione all’interno di quei progetti sia su Web che su Mobile.

Rendere i Codici di Costo Visibili a Tutti i Progetti

Per rendere un codice di costo disponibile in ogni progetto:

Vai al pannello Progetti Assegnati per il codice di costo.
Attiva l’opzione Tutti i progetti.
Il codice di costo sarà ora visibile e disponibile per l’allocazione in tutti i progetti attuali e futuri sia su Web che su dispositivo Mobile.

Limitare i Codici di Costo a Progetti Specifici

Per assegnare un codice di costo solo a determinati progetti:

Nel pannello Progetti Assegnati, clicca su Nessun progetto assegnato.
Seleziona uno o più progetti in cui vuoi che il codice di costo sia disponibile.
Il codice di costo sarà visibile e disponibile per l’allocazione solo nei progetti selezionati.

Allocare Tempo ai Codici di Costo (Web e Mobile)

Web (Rapportini)

Vai su Rapportini sulla versione Web di CrewCenter.
Inserisci il tempo lavorato (inizio/fine o durata).
Seleziona i Codici di Costo
Aggiungi codici di costo:
- Selezionando un solo codice di costo, tutto il tempo viene assegnato a questo per impostazione predefinita.
- Selezionando più codici di costo, il tempo viene suddiviso equamente per impostazione predefinita.

Regola manualmente la distribuzione se necessario.
Salva il report.

Applicazione su dispositivo mobile (Android e iOS)

Apri l’app CrewCenter.
Vai su Rapportini. Aggiungi una voce di tempo e scegli Assegna Codici di Costo.
Assegna codici di costo scegliendo uno o più codici validi per il progetto.
Controlla la suddivisione equa e regola se necessario.
Conferma e aggiungi la voce di tempo.

Usare i Codici di Costo nel Tracciamento in Tempo Reale (App Mobile)

Quando i codici di costo sono abilitati per un account, gli utenti possono tracciare il tempo in modalità live con quei codici.

Apri l’app CrewCenter e vai alla schermata Live.
Tocca Aggiungi Codice di Costo

3. Seleziona un codice di costo scegliendo uno o più codici validi per il progetto

4. Inizia il tracciamento live. Il tempo sarà registrato insieme al Codice di Costo.

Report ed Esportazioni

Per esportare un rapportino che include le informazioni sui codici di costo, vai su Rapportini e clicca su Esporta. Nelle impostazioni di esportazione, seleziona Codici di Costo sotto “Includi tipi di tempo”, quindi clicca su Esporta per generare il file.

Le esportazioni ti aiutano ad analizzare i costi del lavoro per attività o fase di progetto, confrontare pianificato vs. reale e migliorare le offerte future usando dati storici.

Note Importanti e Buone Pratiche

Configurazione Codici
I codici di costo devono essere abilitati e creati su Web per apparire su Mobile. Consulta le istruzioni qui: Abilitare e Gestire i Codici di Costo (Web)

Assegnazione Progetto
I codici di costo devono essere assegnati al progetto per comparire nel tracciamento. Per maggiori informazioni vai a: Assegnare i Codici di Costo ai Progetti

Suddivisione del Tempo
Quando si selezionano più codici di costo, CrewCenter suddivide il tempo equamente per impostazione predefinita, ma puoi regolare prima di salvare.

Codici Inattivi
I codici di costo inattivi rimangono nei dati storici, ma sono nascosti dalle nuove voci. Se il codice di costo è impostato su inattivo, i dipendenti non potranno più aggiungerlo.

Gli utenti vedono solo i codici attivi nella versione Mobile:

Requisiti Applicazione Mobile
Per l' Applicazione su dispositivo Mobile, assicurati che gli utenti abbiano l’ultima versione dell’app. La disponibilità della funzione può dipendere dalla versione dell’app o dall'account. Per controllare la versione dell’app Come Contattare il Supporto CrewCenter e Verificare la Versione dell’App

Risoluzione dei Problemi

I codici di costo non appaiono su dispositivo Mobile

Funzione non abilitata o codici non creati su Web. L’amministratore deve abilitare i codici di costo e assegnarli ai progetti.

I dipendenti non vedono codici di costo per un progetto

I codici non sono assegnati a quel progetto. Assegna il/i progetto/i rilevante/i nei Codici di Costo (Web). Consulta: Assegnare i Codici di Costo ai Progetti

Errori di importazione in alcune righe

Codici duplicati o campi obbligatori mancanti. Correggi i duplicati o i campi Codice/Nome mancanti nel modello e ricarica. Consulta: Importare i Codici di Costo (Solo Web)