Introduzione al Diario di Cantiere e ai Modelli

Panoramica

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web, Mobile

I Rapporti Giornalieri di Cantiere (Rapporti Giornalieri) in CrewCenter offrono un modo digitale e standardizzato per registrare e condividere le attività quotidiane nei progetti di costruzione. Questa funzionalità sostituisce i rapporti cartacei manuali, consentendo ai team di tracciare le ore lavorate, il meteo, gli incidenti e i progressi del progetto con documentazione fotografica. Il Diario di Cantiere è disponibile sia su piattaforme web che mobile, supportando una collaborazione fluida tra il cantiere e l’ufficio.

Capacità Chiave del Diario di Cantiere

Raccolta Dati
Raccogli dati dettagliati del progetto unendo le schede orarie esistenti e le informazioni correlate - forza lavoro, durata, codici di costo, materiali e spese - con input aggiuntivi. Questi includono foto legate al progetto e alla data, oltre a inserimenti manuali come meteo, commenti, elementi di checklist e firme opzionali.

Firma Mobile
Firma i rapporti da mobile e salva in PDF.

Accesso PDF
Accedi e condividi i PDF dei rapporti da qualsiasi piattaforma.

Sincronizzazione Modelli
Le impostazioni del modello dal web vengono rispettate su mobile (ad esempio, i campi nascosti rimangono nascosti).

Controllo Accessi
Solo i supervisori (project manager) e gli amministratori hanno accesso a tutto il Diario di Cantiere.

Funzionalità Chiave e Ruoli Utente

Di seguito è riportata una panoramica delle autorizzazioni disponibili nell’applicazione CrewCenter, a seconda del ruolo utente. La tabella mostra quali azioni possono essere eseguite da amministratori, supervisori e dipendenti.

Azione	Amministratore	Supervisore (come Project Manager)*	Dipendente
Abilita/disabilita Diario di Cantiere	Sì	No	No
Crea, modifica e condividi rapporti		Sì
Gestisci modelli
Aggiungi logo aziendale
Stampa o esporta PDF
Visualizza e aggiungi dati
Visualizza e modifica rapporti
Firma e condividi PDF
Rispetta le impostazioni del modello web

*Nota: Solo i supervisori assegnati ad almeno un progetto possono visualizzare il Diario di Cantiere.

Come Creare e Gestire i Rapporti di Progetto nel Diario di Cantiere

Ruoli: Amministratore | Interfaccia: Web

Abilitare il Diario di Cantiere

Clicca sull’ingranaggio Impostazioni in alto a destra.
Nella scheda Generale, attiva l’interruttore per il Diario di Cantiere.

Creare un Rapporto di Progetto nel Diario di Cantiere

Ruoli: Amministratore | Interfaccia: Web

Generare un rapporto giornaliero di progetto in CrewCenter aiuta a documentare tutte le attività chiave, i dati della forza lavoro e le condizioni del sito per ogni giorno. Questo processo garantisce registrazioni accurate e supporta conformità, comunicazione e monitoraggio del progetto. Segui questi passaggi per creare e gestire il tuo rapporto nel Diario di Cantiere:

Accedi alla piattaforma web e seleziona Diario di Cantiere dal menu a sinistra.
Clicca su Crea Rapporto
Seleziona il progetto
Seleziona la data.

Nota: oggi è impostato come predefinito
Se desideri, seleziona un Modello dal menu a tendina oppure crea un rapporto senza utilizzare un modello.
Aggiungi un titolo al rapporto (opzionale).
Carica il logo aziendale da visualizzare nel rapporto (opzionale).
I dettagli meteo si popolano automaticamente in base alla posizione del progetto e alla data. Le unità meteo (Celsius o Fahrenheit) si aggiornano automaticamente in base alla lingua scelta.
Le ore lavorate e le pause dei dipendenti vengono recuperate dalle schede orarie registrate. Questa sezione appare solo quando le ore sono state registrate e mostra solo i dipendenti che hanno inviato le schede orarie. Se non sono state registrate ore, l’area rimane vuota.

)

Nota: L’amministratore può scegliere se visualizzare tutti i dipendenti o solo 12 alla volta. Ciò può essere fatto cliccando su “Vedi tutti” o “Nascondi.”

I tipi di tempo, i codici di costo e i commenti dei dipendenti saranno anch’essi recuperati automaticamente dalle Schede Orarie registrate. Se non sono presenti dati registrati, l’area rimarrà vuota.

Aggiungi eventuali dati aggiuntivi (ad esempio, osservazioni, dettagli del cantiere) in Dati Aggiuntivi.
Aggiungi checklist se necessario (ad esempio, checklist di sicurezza o materiali).
Aggiungi la firma inserendo il tuo nome oppure carica firme dal tuo computer da includere nel rapporto.

Tutte le foto dalla libreria fotografica con data e progetto corrispondenti vengono caricate automaticamente

Per aggiungere elementi dalla documentazione fotografica, apri la scheda Foto e collega l’immagine al diario di cantiere per il progetto e la data corrispondenti.

A. Vai alla scheda Foto

B. Seleziona l’immagine che vuoi utilizzare

C. Clicca sull’icona della penna rossa (Modifica) per iniziare la modifica

D. Seleziona la Data e il Progetto

E. Salva le modifiche cliccando sul pulsante Aggiorna.

L’immagine apparirà ora nel diario di cantiere per il giorno selezionato.

Il secondo modo per aggiungere una foto è direttamente nella pagina del Rapporto Giornaliero. Per farlo, tocca il pulsante “+” in basso nella sezione Foto.

Nota: Le immagini aggiunte direttamente al Diario di Cantiere sono memorizzate solo temporaneamente per generare il rapporto giornaliero. Se cambi la data del rapporto, cambi pagina o aggiorni la pagina, queste immagini scompariranno. Per mantenere le foto permanentemente nel rapporto, caricale nella sezione Foto. Le immagini aggiunte direttamente al diario non vengono salvate nella libreria fotografica.

Una volta inseriti tutti i dati, l’utente può salvare il rapporto in PDF o salvare una bozza per continuare in seguito.

Come salvare il rapporto in PDF

Gli utenti possono salvare il rapporto in PDF cliccando su “Salva PDF” nell’angolo in alto a destra.

Apparirà un messaggio che indica “PDF creato: Scarica”. Il file viene generato e può essere scaricato sul disco locale cliccando su “Scarica.”

Il file viene salvato per impostazione predefinita nella cartella Download.

Tutti i PDF salvati possono essere trovati nella scheda “Rapporti PDF” nella barra di navigazione superiore del Diario di Cantiere. I rapporti PDF sono archiviati permanentemente a meno che non vengano cancellati manualmente dall’utente. Tipicamente, un supervisore, che ha accesso come responsabile di progetto designato, ha il diritto di modificare o eliminare i rapporti.

Gli utenti possono scegliere di visualizzare tutti i progetti o filtrare i risultati selezionando uno o più progetti specifici.

Assicurati che la data nell’angolo in alto a destra sia impostata sul valore desiderato.

Per impostazione predefinita, i rapporti sono visualizzati per il mese corrente. Per modificare questo, clicca sul nome del mese nell’angolo in alto a destra e seleziona rapporti per un giorno specifico, settimana, mese o un intervallo di date personalizzato.

Gli utenti possono anche salvare i loro progressi cliccando su “Salva bozza” e tornare al rapporto in un secondo momento.

La bozza sarà salvata all’interno dell’applicazione. Per visualizzarla e completare il rapporto, vai alla scheda Diario di Cantiere e apri la data in cui hai iniziato a creare il rapporto.

Nota: L’utente può creare molti PDF, anche per la stessa data.

Come gestire i file PDF

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web

Tutti i file salvati in formato PDF sono visualizzati in una scheda separata “Rapporti PDF”. Possono essere salvati senza alcun limite, anche più di uno al giorno.

L’amministratore e il supervisore possono rapidamente visualizzare in anteprima qualsiasi rapporto con un solo clic e chiudere la visualizzazione cliccando fuori dal rapporto.

Da questa pagina, amministratori e supervisori possono visualizzare, stampare, scaricare o eliminare un rapporto PDF. Per farlo, clicca sui tre puntini sul lato destro della riga del rapporto e seleziona l’azione desiderata.

Quando l’utente seleziona l’opzione Visualizza, il PDF si apre e appare un pannello inferiore con azioni aggiuntive: Condividi, Scarica, Stampa o Chiudi anteprima.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

Condividi: L’opzione Condividi permette all’utente di condividere il rapporto PDF via email o app di comunicazione disponibili come Microsoft Teams o WhatsApp.

Stampa: L’opzione Stampa permette all’utente di stampare il rapporto PDF.

Scarica: L’opzione Scarica salva il rapporto PDF sul computer locale dell’utente.

Chiudi: Chiude la visualizzazione del rapporto.

Come gestire i modelli

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web

Gli utenti possono creare un modello per il Diario di Cantiere da riutilizzare per ogni nuovo rapporto, assicurando che i dati predefiniti (statici) siano popolati automaticamente.

Per creare un modello:

Vai alla scheda Modelli nella barra di navigazione superiore del Diario di Cantiere.
Clicca su Crea in alto o al centro dello schermo.
Decidi quali sezioni devono essere visibili o nascoste. Per nascondere una sezione, clicca su “Nascondi.” Le sezioni disponibili includono: Meteo, Dipendenti, Tipi di tempo, Codici di costo, Commenti, Dati aggiuntivi, Checklist, Firme, Foto.
Facoltativamente aggiungi Commenti meteo, Dati aggiuntivi, Checklist e Firme. Questi saranno inclusi automaticamente in ogni rapporto creato dal modello.
Clicca su Conferma.

Si aprirà un pannello laterale dove potrai aggiungere i metadati del modello.

Inserisci il nome del modello.
Facoltativamente aggiungi un nome e una descrizione del rapporto.
Carica un logo dal tuo computer e, se necessario, regola il colore di accento del PDF.
Scegli se il modello deve essere assegnato a tutti i progetti o a un progetto specifico.
Clicca su Conferma per salvare il modello.

Nota: L’utente può creare più modelli. Non ci sono limiti.

Importante: L’opzione elimina modello sarà disponibile nelle prossime versioni.

Come Gestire il Diario di Cantiere su Mobile

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Mobile

Amministratori e Supervisori hanno accesso al Diario di Cantiere su mobile.

Per aprire il Diario di Cantiere, apri il menu in alto a sinistra e seleziona Diario di Cantiere. Verrà visualizzato un elenco di voci degli ultimi 15 giorni. Per visualizzare una voce specifica del diario, seleziona il progetto in alto e poi tocca la data che vuoi aprire.

Gli utenti possono firmare il Diario di Cantiere e generarlo come PDF per condivisione o archiviazione seguendo i passaggi sottostanti:

Apri il Diario di Cantiere dal menu dell’applicazione.
Seleziona il progetto in alto.
- Il progetto creato più di recente è selezionato di default.
- Se hai accesso a più progetti, scegli quello appropriato.
Scegli la data per cui vuoi creare il Diario di Cantiere.
Rivedi la sezione Dati Aggiuntivi e passa in rassegna la checklist per assicurarti che tutte le informazioni richieste siano complete e accurate.
Salva il diario come bozza se vuoi continuare a modificarlo più tardi (opzionale).
Aggiungi le firme richieste.
Salva di nuovo la bozza se necessario, oppure seleziona Crea PDF per generare immediatamente il Diario di Cantiere.
Rivedi il PDF generato. Include:
- Dati di tempo e presenza caricati automaticamente dal web
- Tipi di tempo
- Codici di costo
- Commenti
- Dati aggiuntivi
- Checklist completata
- Tutte le firme aggiunte
- Foto
Condividi il PDF usando il metodo di comunicazione preferito e/o chiudi il Diario di Cantiere.

Nota: L’amministratore può definire chi è tenuto a firmare il documento all’interno del modello. Per impostare un flusso di lavoro standard, compila la sezione Firme del modello e specifica il nome della persona responsabile (ad esempio, sempre il Project Manager). L’amministratore può precompilare i nomi per la firma; tuttavia, questi possono essere modificati o aggiornati in seguito, quindi gli utenti devono assicurarsi di non firmare per conto di qualcun altro. In alternativa, l’amministratore può creare un modello specifico per progetto con firmatari designati assegnati a quel particolare progetto.

IMPORTANTE: L’accesso per il supervisore sarà concesso solo se è assegnato come project manager.

Per autorizzare l’accesso a un supervisore designato, seguire le seguenti istruzioni:

Accedere alla scheda „Progetti“.
Fare clic sull’icona della penna situata sul lato destro del progetto selezionato.
Selezionare il supervisore nel campo „Project Manager“ dall’elenco dei lavoratori.