Panoramica
Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web, Mobile
Questo articolo introduce i flussi di lavoro chiave per il blocco, l'approvazione parziale e l'approvazione delle voci di tempo e delle assenze in CrewCenter. Comprendere questi processi aiuta amministratori e supervisori a gestire efficacemente i fogli presenze dei dipendenti.
Approvazione delle Voci di Tempo e Assenze
Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Mobile, Web
Gli amministratori e i supervisori possono approvare le voci di tempo e le assenze dei dipendenti sia sulle piattaforme Mobile che Web.
Approvazione sull'App Mobile
Approvare per un Solo Dipendente:
Tocca la scheda Timesheets in basso a destra.
Seleziona il dipendente e poi il giorno specifico.
Attiva l'interruttore Approved per approvare il giorno.
Approvare per Più Dipendenti:
Tocca la scheda Timesheets in basso a destra.
Seleziona la settimana
Seleziona l'intero equipaggio o singoli membri del team.
Tocca Approve for workers per approvare le voci o le assenze di tutti i dipendenti selezionati.
Approvazione sull'App Web
Approvare per un Solo Dipendente:
Vai alla scheda Timesheets a sinistra.
Seleziona la settimana da esaminare.
Passa con il mouse sopra una voce di tempo e clicca sul segno di spunta verde per approvare.
In alternativa, apri la panoramica del giorno e attiva l'interruttore Approve.
Approvare per Più Dipendenti:
Vai alla scheda Timesheets a sinistra.
Clicca sul segno di spunta verde nell'intestazione della tabella per approvare tutte le voci di tempo o assenze esistenti per la data selezionata.
Note:
Possono essere selezionati per l'approvazione solo i dipendenti con voci di tempo o assenze esistenti.
Il processo di approvazione si applica sia alle voci di tempo che alle assenze.
Le voci approvate non possono essere modificate o eliminate. Disapprovare per apportare modifiche.
Approvazione Parziale dei Fogli Presenze
Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Mobile
CrewCenter mostra lo stato di approvazione tramite icone, rendendo facile identificare i fogli presenze parzialmente approvati.
Icone di Approvazione:
Segno di spunta verde: Tutte le schede orarie per quel giorno o lavoratore sono approvate.
Segno di spunta grigio: Alcune schede orarie sono approvate; altre necessitano attenzione (approvazione parziale).
Nessun segno di spunta: Nessuna scheda oraria è ancora stata approvata.
Come Verificare l'Approvazione Parziale (Mobile):
Apri l'app CrewCenter e vai alla scheda Timesheet.
Nella scheda Employees, esamina le icone di approvazione accanto a ogni dipendente:
Segno di spunta grigio: Alcune schede orarie sono approvate (approvazione parziale). Tocca per vedere quali sono in sospeso.
Segno di spunta verde: Tutte le schede orarie per il lavoratore sono approvate.
Nessun segno di spunta: Nessuna delle schede orarie è approvata.
Puoi anche controllare l'approvazione parziale dalla scheda Week:
Segno di spunta grigio accanto a un giorno: Alcune schede orarie devono ancora essere approvate per quel giorno.
Segno di spunta verde: Tutte le schede orarie sono approvate per il giorno.
Nessun segno di spunta: Non sono state ancora effettuate approvazioni.
Nota: Se tutte le schede orarie di un dipendente sono approvate, tutti i giorni mostreranno segni di spunta verdi. La mancanza di segni di spunta verdi indica approvazioni in sospeso.
Blocco delle Voci di Tempo e Assenze
Ruoli: Admin | Interfaccia: Web
Gli amministratori possono bloccare le voci di tempo e le assenze utilizzando l'App Web. Il blocco impedisce ulteriori modifiche o eliminazioni fino a quando la voce non viene sbloccata.
Passaggi per gli Admin:
Vai alla scheda Timesheets sul lato sinistro dello schermo.
Seleziona la settimana che vuoi esaminare.
Apri una voce di tempo o un'assenza specifica.
Attiva l'interruttore Lock per bloccare la voce. Disattiva l'interruttore per sbloccare.
Note:
Il blocco si applica sia alle voci di tempo che alle assenze.
Le voci bloccate non possono essere modificate o eliminate. Sbloccare per apportare modifiche.