Straordinari in CrewCenter

Panoramica

Ruoli: Admin, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Web, Mobile

Gli straordinari ti aiutano a monitorare la differenza tra le ore lavorative previste di un dipendente e le ore che effettivamente registra, includendo alcune assenze e correzioni manuali. Questo articolo spiega come vengono calcolati gli straordinari, dove visualizzarli su Web e Mobile e come gli Admin possono modificarli su Web quando necessario.

Calcolo degli straordinari (regole sugli straordinari)

Gli straordinari vengono calcolati giornalmente confrontando le ore di lavoro previste con le ore di lavoro registrate e poi sommati per l'intervallo di date selezionato. Le ore di lavoro previste sono quelle inserite tramite il Programma di Lavoro, che può essere gestito solo dall'Amministratore.

Gli straordinari per un giorno seguono la logica:

Ore totali lavorate + Ore totali di assenza (il tempo in cui un dipendente non è al lavoro durante le ore programmate, inclusi malattia, ferie pianificate, corsi di formazione) - Ore di lavoro previste - Ore totali di assenza che influenzano gli straordinari + Correzioni manuali

Come controllare gli straordinari dei dipendenti

Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web

Gli Admin possono visualizzare gli straordinari dei dipendenti nella Dashboard dei Dipendenti. I Supervisori possono visualizzare gli straordinari del proprio team.

 

Segui questi passaggi per visualizzare i dettagli degli straordinari di un dipendente:

1. Apri la Dashboard dei Dipendenti dal menu a sinistra.
2. Cerca il dipendente o selezionalo direttamente dalla lista.
3. Scegli l'intervallo di date desiderato per la revisione.

4. Vai alla sezione Straordinari per visualizzare i dati rilevanti.

    

 

Nella sezione Straordinari troverai:

• Nome del dipendente – una lista di tutti i dipendenti inclusi nel rapporto.
• Fino al XX/XX/XXXX – un riepilogo delle ore totali di straordinario accumulate fino alla data selezionata.
• Modifiche - risultato delle correzioni avvenute tra "a partire dal <data>" e "fino al <data>" (imposta nuovo saldo o Aggiungi/ Sottrai tempo) da parte dell’Admin
• Al XX/XX/XXXX - il saldo alla data selezionata

• Saldo attuale - il totale degli straordinari dall'inizio dell’anno corrente fino (e incluso) al giorno precedente, indipendentemente dall'intervallo di tempo selezionato. Oggi non è incluso.

Importante:

• Il calcolo del saldo attuale non include i dati di oggi.
• I valori negativi sono evidenziati in rosso per una migliore visibilità.
• I Supervisori possono vedere gli straordinari e la cronologia del loro team, ma non possono gestire (modificare) i saldi degli straordinari.

• I dati della colonna riflettono il range temporale selezionato

   

Modificare gli straordinari su Web

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Gli Admin possono aggiungere, sottrarre o impostare un nuovo saldo di straordinari per un dipendente come correzione manuale.

1. Apri la Dashboard dei Dipendenti.
2. Trova e seleziona il dipendente.
3. Apri il menu del dipendente cliccando sui tre puntini sul lato destro.
4. Seleziona Gestisci Straordinari.

1. Aggiungi/Sottrai – regola il saldo attuale aggiungendo o sottraendo tempo.

2. Imposta nuovo saldo: Sostituisci il saldo esistente con un nuovo valore totale (positivo o negativo). Il sistema ignora tutti i dati precedenti sugli straordinari e calcola il saldo solo da quella data in avanti.

3. Data di efficacia – il sistema applicherà il saldo aggiornato a partire dall’inizio del giorno selezionato.

4. Motivo (opzionale) – aggiungi una nota per fornire un contesto migliore nella visualizzazione della Cronologia.

5. Clicca Aggiorna per salvare le modifiche.

Nota: Una correzione manuale diventa effettiva nella data di efficacia scelta.

Visualizzare la cronologia degli straordinari

Ruoli: Admin | Interfaccia: Web

La cronologia degli straordinari mostra le modifiche che influenzano il saldo degli straordinari di un dipendente, incluse le correzioni manuali.

Per visualizzare la cronologia generale segui questi passaggi:

1. Apri la Dashboard dei Dipendenti.
2. Trova il dipendente.
3. Apri il menu del dipendente cliccando sui tre puntini sul lato destro.
4. Seleziona Cronologia.

Si aprirà il pannello Cronologia:

Come annullare una correzione manuale degli straordinari

Ruoli: Admin | Interfaccia: Web

Gli Admin possono rimuovere una correzione manuale degli straordinari direttamente dalla cronologia delle correzioni degli straordinari.

Per annullare una correzione manuale degli straordinari segui questi passaggi:

 

 

1. Apri la Dashboard dei Dipendenti
2. Trova il dipendente
3. Apri il menu del dipendente cliccando sui tre puntini sul lato destro
4. Seleziona Cronologia

5. Passa il mouse sopra la voce per far apparire il pulsante Annulla.

    

6. Conferma l’azione di annullamento.

 

La voce verrà rimossa e il saldo degli straordinari del dipendente sarà ricalcolato automaticamente.

Configurare le assenze che influenzano gli straordinari

Ruoli: Admin | Interfaccia: Web

Gli Admin possono impostare se un tipo di assenza influisce sul saldo degli straordinari.

Per fare ciò:

1. Vai su Impostazioni e seleziona Segnalazione Assenze.
2. Quando aggiungi una nuova assenza, seleziona la casella nell’ultima colonna. Se non selezionata, l’assenza non influirà sugli straordinari.

Visualizzare gli straordinari su Mobile

Ruoli: Admin, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Mobile

Gli straordinari sono disponibili su Mobile così gli utenti possono vedere saldi e modifiche.

Per visualizzare gli straordinari apri la scheda Panoramica sul mobile.

I dipendenti possono visualizzare i propri straordinari divisi per periodo di tempo: Questo mese, questa settimana, mese passato, settimana passata e specifico (per impostare un intervallo personalizzato).

Selezionando un dipendente, le sue ore di straordinario vengono visualizzate per la settimana corrente, la settimana precedente, il mese corrente o un periodo specificato.

Come esportare i dati sugli straordinari dai fogli presenze

Ruoli: Admin | Interfaccia: Web

1. Vai su Fogli Presenze
2. Seleziona la settimana desiderata in alto a destra
3. Clicca su Esporta
4. Scegli “Dati straordinari (incluse modifiche)” e "Modifiche manuali agli straordinari" se desiderato
5. Clicca Esporta per confermare

Il file verrà scaricato sul tuo computer locale.

Selezionando "Correzioni manuali degli straordinari" viene creata una riga per ogni correzione manuale degli straordinari nel file Excel, indipendentemente dalle altre impostazioni di aggregazione dati.

I commenti associati alle manipolazioni manuali appariranno nella colonna "Commento", ma solo se l’utente ha selezionato "Commento" come "Altri dati campi" per l’esportazione:

I commenti saranno aggiunti nella colonna Commenti nel rapporto esportato:

Come esportare gli straordinari dalla Dashboard dei Dipendenti

Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web

Admin e Supervisore possono esportare i dati sugli straordinari direttamente dalla dashboard dei dipendenti.