Straordinari in CrewCenter

Panoramica

Ruoli: Admin, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Web, Mobile

Gli straordinari ti aiutano a monitorare la differenza tra le ore di lavoro previste per un dipendente e le ore effettivamente registrate, incluse assenze e correzioni manuali. Questo articolo spiega come vengono calcolati gli straordinari, dove visualizzarli su Web e su dispositivo Mobile e come gli Admin possono modificarli se necessario.

Calcolo degli straordinari

Gli straordinari vengono calcolati giornalmente confrontando le ore di lavoro previste con le ore di lavoro registrate e poi riepilogati per l'intervallo di date selezionato. Le ore di lavoro previste sono quelle inserite tramite il Programma di Lavoro, che può essere gestito solo dall'Amministratore.

Gli straordinari per un giorno utilizzano la seguente logica:

Ore totali di lavoro + Ore totali di assenza (il tempo in cui un dipendente non è al lavoro durante le sue ore programmate, inclusa malattia, ferie pianificate, corsi di formazione) - Ore di lavoro previste - Ore totali di assenza che influenzano gli straordinari + correzioni manuali

Come verificare gli straordinari dei dipendenti

Ruoli: Admin, Supervisore | Interfaccia: Web

Gli Admin possono visualizzare gli straordinari dei dipendenti nella Dashboard Dipendenti. I Supervisori possono visualizzare gli straordinari per la loro squadra.

 

Segui questi passaggi per visualizzare i dettagli degli straordinari di un dipendente:

1. Apri la Dashboard Dipendenti dal menu a sinistra.
2. Cerca il dipendente o selezionalo direttamente dalla lista.
3. Scegli l'intervallo di date desiderato per la revisione.
4. Vai alla sezione Straordinari per visualizzare i dati rilevanti.

 

Nella sezione Straordinari troverai:

• Nome dipendente – una lista di tutti i dipendenti inclusi nel report.
• Fino al XX/XX/XXXX – un riepilogo delle ore totali di straordinari accumulate fino alla data selezionata.
• Modifiche - risultato delle correzioni avvenute tra "a partire dal <data>" e "fino al <data>" (imposta nuovo saldo o Aggiungi/Sottrai tempo) da parte dell'Admin
• Al XX/XX/XXXX - il saldo alla data selezionata

• Saldo attuale - il totale degli straordinari dall'anno corrente fino (e incluso) il giorno precedente, indipendentemente dall'intervallo temporale selezionato. Oggi non è incluso.

Importante:

• Il calcolo del saldo attuale non include i dati di oggi.
• I valori negativi sono evidenziati in rosso per una migliore visibilità.
• I Supervisori possono visualizzare gli straordinari e la cronologia della loro squadra, ma non possono gestire (modificare) i saldi degli straordinari.

• I dati della colonna riflettono il range temporale selezionato

   

Modificare gli straordinari su Web

Ruoli: Admin | Interfaccia: Web

Gli Admin possono aggiungere, sottrarre o impostare un nuovo saldo di straordinari per un dipendente come correzione manuale.

1. Apri la Dashboard Dipendenti.
2. Trova e seleziona il dipendente.
3. Apri il menu del dipendente cliccando sui tre puntini sul lato destro.
4. Seleziona Gestisci Straordinari.

1. Aggiungi/Sottrai – modifica il saldo attuale aggiungendo o sottraendo tempo.

2. Imposta nuovo saldo: Sostituisci il saldo esistente con un nuovo valore totale (positivo o negativo).

3. Data di efficacia – il sistema applicherà il saldo aggiornato a partire dall'inizio del giorno selezionato.

4. Motivo (opzionale) – aggiungi una nota per fornire un contesto migliore nella visualizzazione della Cronologia.

5. Clicca Aggiorna per salvare le modifiche.

Nota: Una correzione manuale diventa effettiva dalla data di efficacia scelta.

Visualizzare la cronologia degli straordinari

Ruoli: Admin | Interfaccia: Web

La cronologia degli straordinari mostra le modifiche che influenzano il saldo degli straordinari di un dipendente, incluse le correzioni manuali.

Per visualizzare la cronologia generale segui questi passaggi:

1. Apri la Dashboard Dipendenti.
2. Trova il dipendente.
3. Apri il menu del dipendente cliccando sui tre puntini sul lato destro.
4. Seleziona Cronologia.

Si aprirà il pannello Cronologia:

Come annullare una correzione manuale degli straordinari

Ruoli: Admin | Interfaccia: Web

Gli Admin possono rimuovere una correzione manuale degli straordinari direttamente dalla cronologia correzioni straordinari.

Per annullare una correzione manuale degli straordinari segui questi passaggi:

 

1. Apri la Dashboard Dipendenti.

2. Trova il dipendente.

3. Apri il menu del dipendente cliccando sui tre puntini sul lato destro.

4. Seleziona Cronologia.

5. Passa con il mouse sopra la voce per far apparire il pulsante Annulla.

   

6. Conferma l'azione di annullamento.

 

La voce sarà rimossa e il saldo degli straordinari del dipendente verrà ricalcolato automaticamente.

Configurare le assenze per influenzare gli straordinari

Ruoli: Admin | Interfaccia: Web

Gli Admin possono impostare se un tipo di assenza influisce sul saldo degli straordinari.

Per farlo:

1. Vai su Impostazioni e seleziona Segnalazione Assenze.
2. Quando aggiungi una nuova assenza, seleziona la casella nell'ultima colonna. Se non selezionata, l'assenza non influirà sugli straordinari.

Visualizzare gli straordinari su dispositivo Mobile

Ruoli: Admin, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Mobile

Gli straordinari sono disponibili su dispositivo Mobile così gli utenti possono vedere i saldi e le modifiche.

Per visualizzare gli straordinari apri la scheda Panoramica sul mobile.

I dipendenti possono vedere i propri straordinari divisi per periodo: Questo mese, questa settimana, mese passato, settimana passata e specifico (per impostare un intervallo personalizzato).

Selezionando un dipendente, le sue ore di straordinari vengono visualizzate per la settimana corrente, la settimana precedente, il mese corrente o un periodo specificato.