Come escludere le assenze dai totali
Ruoli: Amministratore | Interfaccia: Web
Con i permessi di amministratore, puoi escludere specifici tipi di assenza, come Appuntamenti Privati, dal tempo di lavoro e dal calcolo totale delle ore. Quando questa impostazione è attivata, queste assenze non vengono conteggiate nel totale del tempo lavorato o nelle ore riportate.
Creare un nuovo tipo di assenza escluso dai totali
- Vai su Impostazioni nell'angolo in alto a destra
- Seleziona Report Assenze
- Clicca su Aggiungi Tipo
- Inserisci le informazioni richieste, come il Nome
- Nella sezione Gestione Tempo, seleziona Escluso dai totali
- Clicca su Crea per salvare il nuovo tipo di assenza
Escludere un tipo di assenza esistente dai totali
- Vai su Impostazioni nell'angolo in alto a destra
- Seleziona Report Assenze
- Clicca sul menu a tre puntini accanto al tipo di assenza che vuoi modificare
- Seleziona Modifica.
- Nella sezione Gestione Tempo, scegli Escluso dai totali
- Clicca su Aggiorna per salvare le modifiche
Come escludere alcune tipologie di tempo dai totali
Ruoli: Amministratore | Interfaccia: Web
Come amministratore puoi decidere quali tempi speciali saranno esclusi dai totali, ad esempio Appuntamenti privati o Commissioni personali.
Creare un nuovo tempo speciale escluso dai totali
Per creare un nuovo tempo speciale escluso dai totali, l'amministratore deve:
- Andare su Impostazioni nell'angolo in alto a destra
- Selezionare Rendicontazione delle ore
- Selezionare "Aggiungi Tipo". Verrà aggiunta una nuova voce vuota in fondo alla lista
- Inserire il Nome e il Codice per il nuovo tipo
- Selezionare la casella se si desidera rendere questo tipo Attivo per gli Utenti
- Selezionare la casella se si vuole escludere questo tipo dai Totali
- Cliccare su "Aggiorna" per salvare le modifiche
Escludere un tipo speciale esistente dai totali
Per escludere un tipo speciale esistente dai totali l'amministratore deve:
- Andare su Impostazioni nell'angolo in alto a destra
- Selezionare Rendicontazione delle ore
- Apri il tipo speciale esistente che deve essere escluso dai totali.
- Seleziona la casella di controllo "Escludi dai totali".
-
Fai clic su "Aggiorna" per salvare le modifiche.
Come utilizzare l'esclusione di tempo e assenza dai totali su dispositivo Mobile
Ruoli: Amministratore, Supervisore, Dipendente | Interfaccia: Mobile
Gli utenti possono escludere il tempo di assenza dal loro totale di ore giornaliere durante la registrazione normale dell'entrata:
Per farlo, segui questi passaggi:
- Apri l'app mobile
- Seleziona il tempo speciale che non conta come ore lavorate
- Premi Inizia
Per verificare se il tempo è escluso dal totale, controlla la scheda oraria per l'etichetta "escluso".
Per segnalare l'assenza esclusa dal totale:
- Vai sull'app mobile e segnala l'assenza
- Scegli l'assenza esclusa dai totali
Nota: Le assenze escluse dal totale saranno etichettate come "escluse" nelle schede orarie nelle prossime versioni di CrewCenter.
Come visualizzare tempo e assenze escluse dai totali su Web
Visualizzazione Rapportino
Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web
Amministratori e Supervisori possono visualizzare tempo e assenze escluse nel Rapportino.
Per farlo:
- Vai alla scheda Rapportini
- Apri il Rapportino del dipendente.
- Il tempo escluso è etichettato come "Escluso".
Diario di Cantiere (Report Giornalieri)
Ruoli: Amministratore | Interfaccia: Web
Come amministratore puoi vedere il tempo escluso nel Diario di Cantiere (Report Giornalieri).
- Vai alla scheda Report Giornalieri (Diario di Cantiere), seleziona il Progetto e la data
- Vai alla sezione Tipi di tempo
- Seleziona "Mostra tempo escluso" per visualizzare le ore escluse dei dipendenti
Vedi anche: Diario di Cantiere (Report Giornalieri) e Modelli
Esporta Report
Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web
Per visualizzare il tempo escluso in un report:
- Vai alla scheda Rapportini
- Clicca su Esporta
- Seleziona Esportazione Standard CrewCenter
- Sotto Altri campi dati, abilita Durata del tempo escluso
- Clicca su esporta per generare il report
Il report includerà quindi la durata totale delle voci di tempo contrassegnate come escluse dai totali.