Come escludere alcune tipologie di tempo dal tempo di lavoro

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Come amministratore, puoi configurare tipi specifici di orario di lavoro e assenza come esclusi, consentendo di documentare periodi non retribuiti o non lavorativi senza aumentare le ore lavorate. Il tempo escluso è chiaramente indicato nelle app web e dispositivo mobile, ed escluso dai calcoli del tempo nonchè supportato nei report e nelle esportazioni. 

 

Come escludere le assenze dai totali 

Ruoli: Amministratore | Interfaccia: Web

Con i permessi di amministratore, puoi escludere specifici tipi di assenza, come Appuntamenti Privati, dal tempo di lavoro e dal calcolo totale delle ore. Quando questa impostazione è attivata, queste assenze non vengono conteggiate nel totale del tempo lavorato o nelle ore riportate.

 

Creare un nuovo tipo di assenza escluso dai totali

  1. Vai su Impostazioni nell'angolo in alto a destra
  2. Seleziona Report Assenze
  3. Clicca su Aggiungi Tipo
  4. Inserisci le informazioni richieste, come il Nome
  5. Nella sezione Gestione Tempo, seleziona Escluso dai totali
  6. Clicca su Crea per salvare il nuovo tipo di assenza

 

Escludere un tipo di assenza esistente dai totali

  1. Vai su Impostazioni nell'angolo in alto a destra
  2. Seleziona Report Assenze
  3. Clicca sul menu a tre puntini accanto al tipo di assenza che vuoi modificare
  4. Seleziona Modifica. 
  5. Nella sezione Gestione Tempo, scegli Escluso dai totali
  6. Clicca su Aggiorna per salvare le modifiche

 

Come escludere alcune tipologie di tempo dai totali 

Ruoli: Amministratore | Interfaccia: Web

Come amministratore puoi decidere quali tempi speciali saranno esclusi dai totali, ad esempio Appuntamenti privati o Commissioni personali. 

 

Creare un nuovo tempo speciale escluso dai totali

Per creare un nuovo tempo speciale escluso dai totali, l'amministratore deve:

  1. Andare su Impostazioni nell'angolo in alto a destra
  2. Selezionare Rendicontazione delle ore
  3. Selezionare "Aggiungi Tipo". Verrà aggiunta una nuova voce vuota in fondo alla lista
  4. Inserire il Nome e il Codice per il nuovo tipo
  5. Selezionare la casella se si desidera rendere questo tipo Attivo per gli Utenti
  6. Selezionare la casella se si vuole escludere questo tipo dai Totali
  7. Cliccare su "Aggiorna" per salvare le modifiche

 

Escludere un tipo speciale esistente dai totali

Per escludere un tipo speciale esistente dai totali l'amministratore deve:

  1. Andare su Impostazioni nell'angolo in alto a destra
  2. Selezionare Rendicontazione delle ore
  3. Apri il tipo speciale esistente che deve essere escluso dai totali. 
  4. Seleziona la casella di controllo "Escludi dai totali". 
  5. Fai clic su "Aggiorna" per salvare le modifiche.

     

 

Come utilizzare l'esclusione di tempo e assenza dai totali su dispositivo Mobile

Ruoli: Amministratore, Supervisore, Dipendente | Interfaccia:  Mobile

Gli utenti possono escludere il tempo di assenza dal loro totale di ore giornaliere durante la registrazione normale dell'entrata:

Per farlo, segui questi passaggi:

  1. Apri l'app mobile
  2. Seleziona il tempo speciale che non conta come ore lavorate
  3. Premi Inizia

 

Per verificare se il tempo è escluso dal totale, controlla la scheda oraria per l'etichetta "escluso".

 

Per segnalare l'assenza esclusa dal totale:

  1. Vai sull'app mobile e segnala l'assenza 
  2. Scegli l'assenza esclusa dai totali

 

 

Nota: Le assenze escluse dal totale saranno etichettate come "escluse" nelle schede orarie nelle prossime versioni di CrewCenter.

 

Come visualizzare tempo e assenze escluse dai totali su Web

Visualizzazione Rapportino

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web

 

Amministratori e Supervisori possono visualizzare tempo e assenze escluse nel Rapportino.

Per farlo:

  1. Vai alla scheda Rapportini
  2. Apri il Rapportino del dipendente. 
  3. Il tempo escluso è etichettato come "Escluso".

 

Diario di Cantiere (Report Giornalieri)

Ruoli: Amministratore | Interfaccia: Web

Come amministratore puoi vedere il tempo escluso nel Diario di Cantiere (Report Giornalieri).

  1. Vai alla scheda Report Giornalieri (Diario di Cantiere), seleziona il Progetto e la data
  2. Vai alla sezione Tipi di tempo
  3. Seleziona "Mostra tempo escluso" per visualizzare le ore escluse dei dipendenti

Vedi anche:  Diario di Cantiere (Report Giornalieri) e Modelli 

 

Esporta Report

Ruoli: Amministratore, Supervisore | Interfaccia: Web

Per visualizzare il tempo escluso in un report:

  1. Vai alla scheda Rapportini
  2. Clicca su Esporta
  3. Seleziona Esportazione Standard CrewCenter
  4. Sotto Altri campi dati, abilita Durata del tempo escluso
  5. Clicca su esporta per generare il report

Il report includerà quindi la durata totale delle voci di tempo contrassegnate come escluse dai totali.

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