Prehľad
Role: Admin, Supervízor | Rozhranie: Web
Tento článok predstavuje správu projektov v CrewCenter, pokrývajúc spôsob vytvárania, importovania a úpravy projektov pre presné sledovanie času a alokáciu nákladov.
Vytváranie projektov manuálne
Manuálne vytváranie je ideálne pre pridávanie jednotlivých projektov, keď vzniknú.
- Prejdite na kartu Projekty na ľavej strane webovej aplikácie.
- Prejdite myšou nad tlačidlo „+ Vytvoriť“ a vyberte „+ Vytvoriť“.
Vyplňte požadované polia:
Povinné:
- Názov projektu: Popisný názov projektu.
- Číslo: Jedinečný identifikátor ID projektu.
Nepovinné:
- Stredisko nákladov: Oddelenie alebo jednotka používaná na sledovanie nákladov projektu.
- Projektový manažér: Osoba zodpovedná za riadenie projektu.
- Status: Nastavte ako Aktívny alebo Neaktívny.
Poznámky:
Neaktívne projekty sa nezobrazujú v rozbaľovacích ponukách sledovania času.
Projekty nie je možné po vytvorení vymazať; môžu byť iba označené ako Neaktívne.
Určite, či má byť projekt viditeľný pre všetkých zamestnancov:
- Ak áno, prepínač „Všetci zamestnanci“ zapnite.
- Ak nie, vyberte „Priradení zamestnanci“ a zvoľte príslušných zamestnancov zo zoznamu.
Vyplňte ďalšie polia:
- Zákazník: Názov zákazníka alebo organizácie, pre ktorú je projekt určený.
- Miesto projektu: Geografická lokalita, kde sa projekt realizuje.
- Celkový plánovaný počet hodín: Odhadovaný celkový počet hodín potrebných na dokončenie projektu.
- Dátum začiatku a ukončenia projektu: Plánované dátumy začiatku a ukončenia projektu.
Import projektov cez Excel
Pre hromadné vytváranie projektov použite funkciu importu, ktorá ušetrí čas a zabezpečí konzistentnosť.
- Otvorte kartu Projekty na ľavej strane webovej aplikácie.
- Prejdite myšou nad „+ Vytvoriť“ a kliknite na Importovať.
Stiahnite si poskytnutú šablónu vo formáte xls.
Vyplňte šablónu nasledujúcimi údajmi:
- Názov projektu: Popisný názov projektu.
- Číslo projektu: Jedinečný identifikátor ID projektu.
- ID strediska nákladov: Oddelenie alebo jednotka používaná na sledovanie nákladov projektu.
Uložte súbor do svojho lokálneho zariadenia.
Nahrajte vyplnenú šablónu kliknutím na oblasť Drag&Drop a overte importované projekty v karte Projekty.
Poznámky:
Projekty vytvorené importom sú predvolene priradené ku všetkým zamestnancom.
ID projektu musí byť jedinečné.
Systém ignoruje projekty, ktoré už existujú, a nahrá iba nové záznamy. Ak projekt už existuje, systém vráti chybové hlásenie a projekt nebude nahraný.
Úprava existujúcich projektov
Aktualizujte detaily projektu alebo status kedykoľvek, aby odrážali aktuálne podmienky na mieste.
- Na karte Projekty nájdite projekt, ktorý chcete upraviť.
- Kliknite na ikonu ceruzky vedľa názvu projektu.
Podľa potreby aktualizujte údaje a kliknite na Aktualizovať pre uloženie zmien.