Prehľad
Role: Admin, Vedúci, Zamestnanec | Rozhranie: Web, Mobil
Funkcia šablóny časovej karty v CrewCenter umožňuje používateľom ušetriť čas opakovaným použitím preddefinovaných formátov časových kariet. Túto funkciu môžu aktivovať alebo deaktivovať administrátori v rozhraní CrewCenter Web a po jej aktivácii môžu mobilní používatelia ovládať jej používanie v nastaveniach aplikácie. Pochopenie správy a používania šablón časových kariet pomáha zefektívniť sledovanie času a zabezpečiť konzistentnosť v celej vašej organizácii.
Aktivácia alebo deaktivácia funkcie v nastaveniach administrátora
Ako administrátor môžete ovládať dostupnosť funkcie šablóny časovej karty pre vašu spoločnosť pomocou CrewCenter Web.
Prejdite do sekcie Nastavenia na webe.
Kliknite na Automatizácia.
Použite prepínač Šablóna časovej karty na zapnutie alebo vypnutie funkcie pre všetkých používateľov.
Poznámka: Prepínač je predvolene ZAPNUTÝ. Administrátori ho môžu kedykoľvek vypnúť.
Aktivácia alebo deaktivácia funkcie v mobilnej aplikácii
Po aktivácii funkcie administrátorom môžu mobilní používatelia spravovať vlastné používanie šablón časových kariet:
-
Otvorte aplikáciu CrewCenter a prejdite do profilu v ľavom hornom rohu
Nájdite prepínač Šablóna časovej karty.
Zapnite alebo vypnite ho podľa potreby.
Poznámka: Ak administrátor deaktivuje funkciu v nastaveniach na webe, prepínač sa v mobilnej aplikácii nezobrazí.
Použitie funkcie šablóny časovej karty v mobilnej aplikácii
Keď je funkcia šablóny časovej karty aktivovaná, používatelia môžu vytvárať, používať a odstraňovať šablóny priamo z mobilnej aplikácie.
Postup vytvorenia šablóny časovej karty nájdete nižšie:
Otvorte aplikáciu CrewCenter.
Prejdite do sekcie Časové výkazy.
Vyberte deň, ku ktorému chcete pridať časový záznam.
Vyplňte požadované údaje pre váš časový záznam, napríklad projekt, príchod a odchod, prestávky, špeciálne typy času a pridajte časový záznam.
Klepnite na Uložiť ako šablónu a potvrďte OK.
Postup použitia uložené šablóny (pozrite nižšie krok za krokom):
Prejdite do Časových výkazov
Vyberte deň
Stlačte Pridať časový záznam.
Údaje sa automaticky vyplnia. V prípade potreby aktualizujte detaily.
Stlačte OK
Postup odstránenia šablóny (pozrite nižšie krok za krokom):
Prejdite do Časových výkazov
- Vyberte deň
- Stlačte "+" na zadanie času
- Stlačte Pridať časový záznam
- Klepnite na Odstrániť šablónu a potvrďte OK
Rozdiel medzi šablónou časovej karty a prednastavenými prestávkami
Aspekt | Šablóna časovej karty | Prednastavené prestávky |
|---|---|---|
Čo robí | Umožňuje opakovane použiť predchádzajúcu časovú kartu alebo uloženú šablónu na vyplnenie pracovných hodín/úloh. | Automaticky pridáva štandardné prestávky (napríklad obed) do vašej časovej karty. |
Ako zabezpečiť jedinečnosť | Pred odoslaním môžete šablónu skontrolovať a upraviť. | Môžete upraviť prednastavené prestávky, ak bola vaša skutočná prestávka iná. |
Ako sa používa | Pri začatí novej časovej karty vyberte šablónu a upravte detaily podľa potreby. | Prednastavené prestávky sa zobrazujú automaticky; upravte ich, ak bola vaša prestávka iná. |
Priradenie | Šablóny môže vytvárať používateľ. | Prednastavené prestávky môžu nastavovať administrátori aj používatelia pre konkrétne dni alebo všetky dni. |
Kedy použiť | Použite, keď sú vaše pracovné hodiny/úlohy podobné predchádzajúcim dňom. | Používajte každý deň, najmä ak sú vaše prestávky zvyčajne rovnaké. |
Dôležité poznámky
Viditeľnosť mobilného prepínača
Mobilný prepínač pre šablóny časových kariet je viditeľný len vtedy, ak ho administrátor aktivuje v CrewCenter Web.
Účel šablón
Šablóny pomáhajú ušetriť čas pri opakujúcich sa rozvrhoch, ale vždy ich skontrolujte pred odoslaním.
Účinok vypnutia prepínača
Vypnutie prepínača v mobile deaktivuje funkciu šablón pre daného používateľa, ale neodstráni existujúce šablóny.
Riešenie problémov
Problém | Riešenie |
|---|---|
Šablóna časovej karty nie je viditeľná v mobile | Uistite sa, že administrátor povolil túto funkciu v záložke Automatizácia v CrewCenter Web. |
Šablóna sa neaplikuje automaticky | Skontrolujte, či máte v mobile zapnutý prepínač a či máte aktualizovanú aplikáciu na najnovšiu verziu. |