Prehľad
Role: Supervízor | Rozhranie: Web, Mobil
Pracovník typu jumper je zamestnanec, ktorý normálne podlieha jednému supervízorovi (hlavnému supervízorovi), ale dočasne pracuje na inom pracovisku alebo projekte pod iným supervízorom. Tento návod vysvetľuje, ako sledovať a spravovať týchto pracovníkov v CrewCenter cez webové a mobilné rozhrania.
Pochopenie pracovníkov typu jumper
Pracovník typu jumper je definovaný svojím dočasným pridelením:
- Hlavný supervízor: Trvalý nadriadený pracovníka.
- Dočasný supervízor: Supervízor zodpovedný za pracovisko, kde jumper momentálne pracuje.
Príklad: Pracovník A podlieha supervízorovi B. Avšak, pracovník A pracuje jeden deň na pracovisku 1, ktoré spravuje supervízor A. Tento deň je pracovník A jumperom pre supervízora A.
Sledovanie pracovníkov typu jumper v reálnom čase (mobil)
Role: Supervízor | Rozhranie: Mobil
- Prihláste sa do aplikácie CrewCenter
- Vyberte príslušný projekt
- Kliknite na Pridať zamestnanca, zobrazia sa dve kategórie:
- Tím: Pracovníci, ktorí priamo podliehajú vám
- Iní pracovníci: Jumperi dostupní na prácu na tomto pracovisku.
- Vyberte členov svojho tímu a všetkých jumperov pracujúcich na pracovisku
- Potvrďte a prihláste príchod na začatie sledovania
Poznámka: Pracovníci sú vyberateľní len ak nie sú prihlásení na inom pracovisku, nemajú nepritomnosť na celý deň alebo nemajú schválený deň.
Úprava pracovníkov typu jumper v post režime (mobil)
Role: Supervízor | Rozhranie: Mobil
Z karty Časový výkaz
- Otvorte aplikáciu CrewCenter a prejdite na kartu Časový výkaz
- Pracovníci typu jumper sú označení oranžovým rámikom:
Klepnite na šípku vedľa mena pracovníka pre úpravu jeho času
Spracujte aktualizáciu.
Uložte záznam.
Z karty Tím
- Otvorte aplikáciu CrewCenter a prejdite na kartu Tím
- Posuňte sa na sekciu Iní pracovníci, kde nájdete jumperov
- Kliknite na menu s tromi bodkami (⋮) vedľa pracovníka pre pridanie alebo úpravu času.
Zadajte údaje a klepnite na Uložiť
Úprava pracovníkov typu jumper (web)
Rola: Supervízor / Administrátor | Rozhranie: Web
- Prihláste sa do CrewCenter Web
- Prejdite na Časové výkazy a vyberte konkrétny dátum
- Nájdite pracovníka typu jumper v zozname. Zobrazí sa, ak má zaznamenaný čas alebo je oprávnený zaznamenať čas na danom pracovisku
- Kliknite na bunku dňa pre pridanie alebo úpravu časového záznamu
- Uložte svoje zmeny
Oprávnenia a schopnosti rolí
Domáci supervízor (priami nadriadený)
- Zobraziť všetky časové záznamy svojich priamych podriadených vrátane práce vykonanej ako jumper na iných pracoviskách
- Schvaľovať, odvolávať alebo vymazať čas podľa štandardných oprávnení
Dočasný supervízor (projektový manažér)
- Vytvárať a upravovať čas pre pracovníkov typu jumper na pridelených projektoch
- Zobrazovať čas, ktorý špecificky vytvorili pre jumperov
Obmedzenie: Nemôže prepísať neprítomnosti na celý deň ani schvaľovať časové záznamy pre pracovníkov typu jumper.
Administrátori
- Majú plný prehľad o všetkých pracovníkoch (tím aj jumperi) na všetkých pracoviskách
- Priraďujú projektových manažérov k špecifickým projektom na definovanie prístupových práv
Schvaľovanie a neprítomnosti
Schvaľovanie:
Iba administrátori a priami nadriadení môžu schvaľovať časové karty svojho tímu. Dočasní supervízori nemôžu schvaľovať čas jumperov.
Neprítomnosti:
- Celodenná: Pracovník nie je vyberateľný pre nové časové záznamy (v reálnom čase ani post režime)
- Čiastočná: Pracovník je vyberateľný len pre hodiny mimo zaznamenaného obdobia neprítomnosti
Riešenie problémov
Pracovník typu jumper nie je viditeľný?
- Skontrolujte, či je supervízor nastavený ako zodpovedný za pracovisko
- Overte, či pracovník nie je už prihlásený na inom projekte
Nie je možné vybrať pracovníka pre nový čas?
- Skontrolujte celodennú neprítomnosť alebo či deň nie je už schválený/uzamknutý
- Potvrďte, že pracovník nie je momentálne sledovaný v reálnom čase inde