Ako spravovať pracovníkov typu jumper v CrewCenter

Role: Supervízor | Rozhranie: Web, Mobil

Prehľad

Tento návod vysvetľuje, ako pracovať s pracovníkmi typu jumper v CrewCenter. Naučíte sa:

• Čo je pracovník typu jumper

• Ako sledovať čas pracovníkov typu jumper (v reálnom čase a spätne)

• Čo môžu supervízori, administrátori a dočasní supervízori urobiť pre pracovníkov typu jumper

1. Pochopenie pracovníkov typu jumper

Pracovník typu jumper je zamestnanec, ktorý:

• Bežne podlieha jednému supervízorovi (zodpovedajúci supervízor), ale

• dočasne pracuje na inom pracovisku/projekte, pod iným supervízorom.

Príklad:

• Pracovník1 podlieha supervízorovi2 (zodpovedajúci supervízor),

• ale pracuje jeden deň na pracovisku (Pracovisko1), kde je zodpovedný supervízor1.

• Pre supervízora1 je pracovník1 pracovníkom typu jumper.

2. Sledovanie pracovníkov typu jumper v režime Live (mobil)

1. Prihláste sa ako supervízor v aplikácii CrewCenter

2. Prejdite na Live Tracking a vyberte projekt.

   

3. V zozname zamestnancov uvidíte:

   • Vašu posádku (pracovníkov, ktorí vám podliehajú).

   • Ďalších iných pracovníkov (pracovníkov typu jumper), ktorí sa môžu pripojiť na toto pracovisko.

   

4. Vyberte:

   • Vašu posádku, a

   • Akýchkoľvek pracovníkov typu jumper, ktorí pracujú na tomto pracovisku (nie sú nikde inde odbavení alebo ak nahlásili neprítomnosť (celý deň alebo čiastočnú neprítomnosť v danom časovom období) alebo ak je ich deň schválený).

5. Klepnite na Odbaviť pre spustenie sledovania v reálnom čase.

Dôležité poznámky

• Môžete odbaviť len pracovníkov typu jumper, ktorí ešte nie sú odbavení niekde inde.

3. Úprava pracovníkov typu jumper v post režime z karty Časový výkaz

1. Otvorte aplikáciu CrewCenter a prejdite na kartu Časový výkaz.

2. Pracovníci typu jumper sú označení oranžovým obrysom -

3. Použite tri bodky (…) vedľa pracovníka na úpravu času pre pracovníka typu jumper.

4. Uložte záznam.

Poznámky: 

• Na mobile pracovníci typu jumper s celodennou neprítomnosťou alebo schválenými dňami nebudú vyberateľní v hromadných procesoch.

 ALEBO

 Úprava pracovníkov typu jumper v post režime z karty Posádka

1. Otvorte aplikáciu CrewCenter a prejdite na kartu Posádka.

  2. Nájdite pracovníkov typu jumper v časti 'Iní pracovníci' a použite tri bodky (…) vedľa pracovníka na pridanie alebo úpravu času pre pracovníka typu jumper.

3. Pridajte časový záznam a uložte záznam.

4. Úprava pracovníkov typu jumper – Web

1. Otvorte CrewCenter Web.

2. Prejdite na Časové výkazy a vyberte dátum.

3. Nájdite pracovníka typu jumper v zozname (zobrazujú sa tam, kde majú čas alebo môžu mať čas na danom pracovisku).

  4. Kliknite na bunku dňa pre pridanie alebo úpravu časového záznamu.

   5. Uložte zmeny.

4. Čo môže každá rola

4.1 Domáci supervízor (vedúci pracovník)

Pre pracovníkov, ktorí mu podliehajú, môže domáci supervízor:

• Vidieť všetok čas (vrátane práce ako jumper na iných pracoviskách).

• Schvaľovať, zrušiť alebo vymazať čas podľa bežných oprávnení.

4.2 Dočasný supervízor

Dočasný supervízor môže:

• Vytvárať čas pre pracovníkov typu jumper, kde je to povolené.

• Zvyčajne vidí hlavne čas, ktorý vytvoril pre pracovníkov typu jumper.

• Nemôže prekonať celodenné neprítomnosti ani schvaľovať časové záznamy.

4.3 Administrátori

Administrátori môžu:

• Vidieť všetkých pracovníkov (posádku + jumperov) na všetkých pracoviskách.

5. Schvaľovanie a neprítomnosti pracovníkov typu jumper

• Schvaľovanie:

  • Administrátori a vedúci pracovníci/supervízori môžu schvaľovať časové karty pre svoju posádku. 

  • Dočasný supervízor nemôže schvaľovať časové záznamy pre pracovníkov typu jumper.

• Neprítomnosti:

  • Pracovník s celodennou neprítomnosťou nemôže byť vybraný pre nový čas (v reálnom čase ani spätne).

  • Pri čiastočných neprítomnostiach sú vyberateľní mimo čas neprítomnosti.

6. Riešenie problémov

• Pracovník typu jumper nie je viditeľný v zoznamoch (Posádka/Live/Časové výkazy)?

  • Skontrolujte, či je koncept jumper povolený a supervízor je nastavený ako zodpovedný za pracovisko.

  • Uistite sa, že pracovník nie je už odbavený niekde inde.

• Nemôžem vybrať pracovníka typu jumper pre nový čas?

  • Deň môže mať celodennú neprítomnosť alebo byť schválený/zamknutý.

  • Pracovník môže byť sledovaný v reálnom čase na inom pracovisku.