Ako priradiť zamestnancov k projektom

Prehľad

Tento článok vysvetľuje, ako môžu vedúci a administrátori priradiť zamestnancov k projektom v CrewCenter pomocou webového rozhrania. Priradenie zamestnancov zabezpečuje, že používatelia vidia iba relevantné projekty v CrewCenter, čo zvyšuje efektivitu a znižuje chyby. 

Poznámka: 

Podľa predvoleného nastavenia sú všetci zamestnanci priradení ku všetkým projektom. Administrátori vidia vždy všetky projekty.

Priradenie zamestnancov pri vytváraní nového projektu

1. Otvorte stránku Projekty v webovej aplikácii.

2. Kliknite na Vytvoriť pre začatie nového projektu.

3. Vyplňte povinné polia:

   • Názov projektu

   • Číslo projektu

4. Posuňte sa do sekcie Priradení zamestnanci.

5. Vyberte spôsob priradenia zamestnancov:

   • Možnosť A — Priradiť všetkých zamestnancov: Zapnite prepínač Priradiť všetkých zamestnancov. Všetci zamestnanci budú priradení automaticky.

   • Možnosť B — Priradiť iba vybraných zamestnancov: Vypnite prepínač. Manuálne vyberte zamestnancov, ktorých chcete priradiť k projektu. Môžete vyhľadávať podľa mena alebo ID.

Priradenie zamestnancov k existujúcemu projektu

1. Otvorte stránku Projekty v webovej aplikácii.

2. Nájdite projekt, ktorý chcete upraviť, pomocou zoznamu alebo vyhľadávacieho poľa.

3. Kliknite na Upraviť pre otvorenie detailov projektu.

4. Aktualizujte potrebné údaje, ako Názov projektu, Číslo projektu alebo Priradení zamestnanci.

5. Posuňte sa do sekcie Priradení zamestnanci.

6. Vyberte spôsob priradenia zamestnancov:

   • Možnosť A — Priradiť všetkých zamestnancov: Zapnite prepínač Priradiť všetkých zamestnancov pre automatické priradenie všetkých zamestnancov.

   • Možnosť B — Priradiť len vybraných zamestnancov: Vypnite prepínač, potom manuálne vyberte alebo odoberte zamestnancov podľa potreby.

7. Kliknite na Uložiť pre aktualizáciu projektu s novými priradeniami zamestnancov.

Kto môže priraďovať zamestnancov k projektom

• Vedúci a administrátori môžu priraďovať zamestnancov k projektom jednotlivo alebo hromadne cez webové rozhranie.

• Používateľ vidí iba projekty, ku ktorým je priradený, čím sa znižuje zmätok a chyby.

• Administrátori vidia vždy všetky projekty podľa predvoleného nastavenia (zaškrtávacie políčko je zakázané).

Ďalšie pravidlá a oprávnenia

• Degradovaní administrátori sa stávajú bežnými používateľmi a vidia iba projekty priradené k "všetkým zamestnancom." Povýšení používatelia (na administrátorov) vidia všetky projekty. Zmeny rolí Zamestnanec ↔︎ Vedúci si zachovávajú aktuálne priradenia.

• Projekty vytvorené na mobile alebo importom sú automaticky priradené ku všetkým zamestnancom.

• Archivovaní alebo zmazaní používatelia sa nezobrazujú v rozbaľovacom zozname priradení.

• Keď vedúci zaznamená príchod svojho tímu, uvidí iba projekty priradené jemu, ale môže zaznamenať príchod ktoréhokoľvek člena tímu – aj keď tento zamestnanec nie je priradený k danému projektu.