Stavebný denník (Denné správy) a šablóny

Prehľad

Roly: Administrátor, Dozorca | Rozhranie: Web, Mobil

Denné správy zo stavby (Denné správy) v CrewCenter poskytujú digitálny, štandardizovaný spôsob zaznamenávania a zdieľania denných aktivít na stavebných projektoch. Táto funkcia nahrádza manuálne papierové správy, umožňujúc tímom sledovať pracovné hodiny, počasie, incidenty a pokrok projektu s fotografickou dokumentáciou. Stavebný denník (Denné správy) je dostupný na webových aj mobilných platformách, podporujúc plynulú spoluprácu medzi pracoviskom a kanceláriou.

Kľúčové schopnosti Stavebného denníka (Denných správ)

Zber údajov
Zbierajte podrobné údaje o projekte zlúčením existujúcich časových lístkov a súvisiacich informácií – pracovná sila, trvanie, kódy nákladov, materiály a výdavky – s ďalšími vstupmi. Patria sem fotografie viazané na projekt a dátum, ako aj manuálne záznamy ako počasie, komentáre, položky kontrolného zoznamu a voliteľné podpisy.

Mobilné podpisovanie
Podpisujte správy na mobile a ukladajte ich ako PDF.

Prístup k PDF
Prístup k PDF správam a ich zdieľanie z akejkoľvek platformy.

Synchronizácia šablón
Nastavenia šablón z webu sa rešpektujú aj na mobile (napr. skryté polia zostávajú skryté).

Kontrola prístupu
Iba dozorcovia (projektoví manažéri) a administrátori majú prístup ku všetkým Stavebným denníkom (Denným správam).

Kľúčové funkcie a používateľské roly

Nižšie je prehľad dostupných oprávnení v aplikácii CrewCenter v závislosti od používateľskej roly. Tabuľka ukazuje, aké akcie môžu vykonávať administrátori, dozorcovia a zamestnanci.

Akcia	Administrátor	Dozorca (ako projektový manažér)*	Zamestnanec
Povoliť/zablokovať Stavebný denník	Áno	Nie	Nie
Vytvárať, upravovať a zdieľať správy		Áno
Spravovať šablóny
Pridať logo spoločnosti
Tlačiť alebo exportovať PDF
Zobraziť a pridávať údaje
Zobraziť a upravovať správy
Podpísať a zdieľať PDF
Rešpektovať nastavenia šablóny z webu

*Poznámka: Iba dozorcovia priradení k aspoň jednému projektu môžu vidieť Stavebný denník (Denné správy).

Ako vytvoriť a spravovať projektové správy Stavebného denníka (Denných správ)

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

Povoliť Stavebný denník (Denné správy)

Kliknite na ozubené koliesko Nastavenia v pravom hornom rohu.
Na karte Všeobecné zapnite prepínač pre Stavebný denník (Denné správy).

Vytvoriť projektovú správu Stavebného denníka

Roly: Administrátor | Rozhranie: Web

Generovanie dennej projektovej správy v CrewCenter pomáha dokumentovať všetky kľúčové aktivity, údaje o pracovnej sile a podmienky na stavbe za každý deň. Tento proces zabezpečuje presné záznamy a podporuje súlad, komunikáciu a sledovanie projektu. Postupujte podľa týchto krokov na vytvorenie a správu vašej správy Stavebného denníka (Denných správ):

Prihláste sa na webovú platformu a vyberte Stavebný denník (Denné správy) z ľavého menu.
Kliknite na Vytvoriť správu
Vyberte projekt
Vyberte dátum.

Poznámka: predvolený je dnešný deň
Vyberte šablónu podľa želania zo zoznamu alebo vytvorte správu bez použitia šablóny.
Pridajte názov správy (voliteľné).
Nahrajte logo spoločnosti, ktoré sa zobrazí na správe (voliteľné).
Detaily počasia sa automaticky vyplnia podľa lokality projektu a dátumu. Jednotky počasia (Celsius alebo Fahrenheit) sa automaticky aktualizujú podľa zvoleného jazyka.
Pracovné hodiny zamestnancov a prestávky sa získavajú z zaznamenaných časových lístkov. Táto sekcia sa zobrazí iba v prípade, že boli zaznamenané hodiny, a zobrazuje len zamestnancov, ktorí podali časové lístky. Ak nie sú zaznamenané žiadne hodiny, oblasť zostane prázdna.

)

Poznámka: Administrátor si môže zvoliť, či zobrazí všetkých zamestnancov alebo iba 12 naraz. Toto sa dá urobiť kliknutím na „Zobraziť všetkých“ alebo „Skryť“.

Typy pracovného času zamestnancov, kódy nákladov, náklady a množstvá, komentáre sa tiež automaticky načítajú zo zaznamenaných časových lístkov. Ak nie sú zaznamenané žiadne údaje, oblasť zostane prázdna.

Poznámka: Administrátori môžu rozlíšiť medzi bežnými a vylúčenými časovými záznamami v widgete Typy času. Vylúčené záznamy sú označené, môžu byť zobrazené alebo skryté zaškrtnutím a nie sú zahrnuté do celkového počtu platených hodín.

Pridajte akékoľvek ďalšie údaje (napr. pozorovania, detaily pracoviska) v sekcii Dodatočné údaje.
Pridajte kontrolné zoznamy podľa potreby (napr. bezpečnostné alebo materiálové zoznamy).
Pridajte podpis zadaním svojho mena alebo nahrajte podpisy zo svojho počítača, ktoré chcete zahrnúť do správy.

14. Pridajte náklady a množstvá

Všetky fotografie z knižnice fotografií s rovnakým dátumom a projektom sa načítajú automaticky

Ak chcete pridať položky z fotografickej dokumentácie, otvorte kartu Fotografie a prepojte obrázok so Stavebným denníkom (Dennou správou) pre príslušný projekt a dátum.

A. Prejdite na kartu Fotografie

B. Vyberte obrázok, ktorý chcete použiť

C. Kliknite na červené pero (Upraviť) na začatie úprav

D. Vyberte Dátum a Projekt

E. Uložte zmeny kliknutím na tlačidlo Aktualizovať.

Obrázok sa teraz zobrazí v Stavebnom denníku (Dennej správe) pre vybraný deň.

Druhý spôsob pridania obrázka je priamo na stránke Dennej správy. Na to klepnite na tlačidlo „+“ v dolnej časti stránky v sekcii Fotografie.

Poznámka: Obrázky pridané priamo do Stavebného denníka (Dennej správy) sú uložené iba dočasne na generovanie dennej správy. Ak zmeníte dátum správy, prepnete stránky alebo obnovíte stránku, tieto obrázky zmiznú. Ak chcete fotografie trvalo uchovať v správe, nahrajte ich do sekcie Fotografie. Obrázky pridané priamo do denníka nie sú uložené v knižnici fotografií.

Keď sú všetky údaje zadané, používateľ môže správu uložiť ako PDF alebo uložiť koncept na neskoršie dokončenie.

Ako uložiť správu do PDF

Používatelia môžu uložiť správu do PDF kliknutím na „Uložiť PDF“ v pravom hornom rohu.

Zobrazí sa správa „PDF vytvorené: Stiahnuť“. Súbor je vygenerovaný a môžete si ho stiahnuť na lokálny disk kliknutím na „Stiahnuť.“

Súbor sa predvolene ukladá do priečinka Stiahnuté súbory.

Všetky uložené PDF súbory nájdete na karte „PDF správy“ v hornej navigačnej lište Stavebného denníka (Dennej správy). PDF správy sú uložené trvalo, pokiaľ ich používateľ manuálne neodstráni. Typicky dozorca, ktorý má prístup ako určený vedúci projektu, má právo správy upravovať alebo mazať.

Používatelia môžu zvoliť zobrazenie všetkých projektov alebo filtrovať výsledky výberom jedného alebo viacerých konkrétnych projektov.

Uistite sa, že dátum v pravom hornom rohu je nastavený na požadovanú hodnotu.

Predvolene sa správy zobrazujú za aktuálny mesiac. Ak chcete toto zmeniť, kliknite na názov mesiaca v pravom hornom rohu a vyberte správy pre konkrétny deň, týždeň, mesiac alebo vlastné časové obdobie.

Používatelia si môžu tiež uložiť priebeh kliknutím na „Uložiť koncept“ a neskôr sa k správe vrátiť.

Koncept bude uložený v aplikácii. Ak ho chcete zobraziť a dokončiť správu, prejdite na kartu Stavebný denník (Denné správy) a otvorte dátum, kedy ste začali správu vytvárať.

Poznámka: Používateľ môže vytvoriť viacero PDF, aj pre ten istý dátum.

Ako spravovať PDF súbory

Roly: Administrátor, Dozorca | Rozhranie: Web

Všetky súbory uložené vo formáte PDF sa zobrazujú na samostatnej karte „PDF správy“. Môžu sa ukladať bez obmedzenia, dokonca aj niekoľko za deň.

Administrátor a dozorca môžu rýchlo zobraziť akúkoľvek správu jedným kliknutím a zatvoriť zobrazenie kliknutím mimo správy.

Z tejto stránky môžu administrátori a dozorci zobraziť, vytlačiť, stiahnuť alebo vymazať PDF správu. Kliknite na tri bodky na pravej strane riadku správy a vyberte požadovanú akciu.

Keď používateľ vyberie možnosť Zobraziť, PDF sa otvorí a zobrazí sa spodný panel s ďalšími akciami: Zdieľať, Stiahnuť, Tlačiť alebo Zavrieť náhľad.

K dispozícii sú nasledujúce možnosti:

Zdieľať: Možnosť Zdieľať umožňuje používateľovi zdieľať PDF správu e-mailom alebo cez dostupné komunikačné aplikácie ako Microsoft Teams alebo WhatsApp.

Tlačiť: Možnosť Tlačiť umožňuje používateľovi vytlačiť PDF správu.

Stiahnuť: Možnosť Stiahnuť uloží PDF správu do miestneho počítača používateľa.

Zavrieť: Zavrieť zobrazenie správy.

Viaceré správy je možné tiež vybrať pre hromadné stiahnutie ako ZIP súbor alebo hromadné vymazanie s dodatočným potvrdením.

Na hromadné stiahnutie PDF správ:

Vyberte PDF správy, ktoré chcete
Kliknite na stiahnuť.

PDF správy sa uložia do vášho počítača.

Na hromadné vymazanie PDF správ:

Vyberte PDF správy, ktoré chcete
Kliknite na vymazať.

Ako spravovať šablóny

Roly: Administrátor, Dozorca | Rozhranie: Web

Používatelia môžu vytvoriť jednu šablónu Stavebného denníka (Denných správ) na opakované použitie pri každej novej správe, čím zabezpečia, že preddefinované (statické) údaje sa automaticky vyplnia.

Na vytvorenie šablóny:

Prejdite na kartu Šablóny v hornej navigačnej lište Stavebného denníka (Denných správ).
Kliknite na Vytvoriť hore alebo v strede obrazovky.
Rozhodnite, ktoré sekcie by mali byť viditeľné alebo skryté. Na skrytie sekcie kliknite na „Skryť.“ K dispozícii sú sekcie: Počasie, Zamestnanci, Typy času, Kódy nákladov, Komentáre, Dodatočné údaje, Kontrolné zoznamy, Podpisy, Fotografie.
Voliteľne pridajte komentáre k počasiu, dodatočné údaje, kontrolné zoznamy a podpisy. Tieto budú automaticky zahrnuté v každej správe vytvorenej zo šablóny.
Kliknite na Potvrdiť.

Otvorí sa bočný panel, kde môžete pridať metaúdaje šablóny.

Zadajte názov šablóny.
Voliteľne pridajte názov správy a popis.
Nahrajte logo zo svojho počítača a podľa potreby upravte akcentovú farbu PDF.
Vyberte, či sa má šablóna priradiť ku všetkým projektom alebo k určitému projektu.
Kliknite na Potvrdiť pre uloženie šablóny.

Poznámka: Používateľ môže vytvoriť viacero šablón. Nie je stanovený žiadny limit.

Dôležité: Možnosť odstrániť šablónu bude k dispozícii v budúcich vydaniach.

Ako spravovať Stavebný denník (Denné správy) na mobile

Roly: Administrátor, Dozorca | Rozhranie: Mobil

Administrátori a dozorci majú prístup ku Stavebnému denníku na mobile.

Na otvorenie Stavebného denníka (Denných správ) otvorte menu v ľavom hornom rohu a vyberte Stavebný denník (Denné správy). Zobrazí sa zoznam záznamov z posledných 15 dní. Ak chcete zobraziť konkrétny záznam denníka, vyberte projekt hore a potom klepnite na dátum, ktorý chcete otvoriť.

Používatelia môžu podpísať Stavebný denník (Denné správy) a vygenerovať ho ako PDF na zdieľanie alebo archiváciu podľa nasledujúcich krokov:

Otvorte Stavebný denník (Denné správy) z menu aplikácie.
Vyberte projekt hore.
- Predvolene je vybraný najnovšie vytvorený projekt.
- Ak máte prístup k viacerým projektom, vyberte ten správny.
Zvoľte dátum, pre ktorý chcete vytvoriť Stavebný denník.
Skontrolujte sekciu Dodatočné údaje a prejdite kontrolný zoznam, aby ste sa uistili, že všetky požadované informácie sú kompletné a správne.
Uložte denník ako koncept, ak chcete pokračovať v jeho úprave neskôr (voliteľné).
Pridajte požadované podpisy.
Opäť uložte koncept, ak je to potrebné, alebo vyberte Vytvoriť PDF na okamžité vygenerovanie Stavebného denníka (Denných správ).
Skontrolujte vygenerované PDF. Obsahuje:
- Údaje o čase a dochádzke automaticky načítané z webu
- Typy času
- Kódy nákladov
- Komentáre
- Dodatočné údaje
- Vyplnený kontrolný zoznam
- Všetky pridané podpisy
- Obrázky
Zdieľajte PDF pomocou preferovanej komunikačnej metódy a/alebo zatvorte Stavebný denník.

Poznámka: Administrátor môže definovať, kto je povinný dokument podpísať v rámci šablóny. Na nastavenie štandardného pracovného postupu vyplňte sekciu Podpisy v šablóne a uveďte meno zodpovednej osoby (napr. vždy projektový manažér). Administrátor môže predvyplniť mená podpisujúcich; tieto však môžu byť neskôr zmenené alebo aktualizované, preto by používatelia mali zabezpečiť, aby nepodpísali za niekoho iného. Alternatívne môže administrátor vytvoriť šablónu špecifickú pre projekt s určenými podpisujúcimi priradenými k danému projektu.

DÔLEŽITÉ: Prístup dozorcovi bude udelený iba v prípade, že je priradený ako projektový manažér.

Na autorizáciu prístupu pre určeného dozorcau postupujte podľa nasledujúcich pokynov:

Prejdite na kartu Projekty.
Kliknite na ikonu pera na pravej strane vybraného projektu.
Vyberte dozorcau z poľa Projektový manažér v zozname pracovníkov.